Specjalista ds. monitoringu terenowego – Ukraina w GLOBAL EMERGENCY GROUP, INC.

BACKGOUND:

Założona w 2007 roku firma Global Emergency Group, Inc. (GEG) poprzez swój oddział na Ukrainie wspiera firmę Credence Management Solutions w zakresie monitorowania usług humanitarnych na Ukrainie. Siedziba GEG znajduje się w pobliżu Winchester w stanie Wirginia, a nasz globalny zespół rozmieszczony jest na całym świecie.

PRZEGLĄD STANOWISKA

Specjalista ds. monitorowania terenowego (FMS), jako pracownik pełnoetatowy, będzie wykonywał wsparcie w zakresie programów terenowych (FPS) w imieniu GEG/Team Credence w celu wsparcia naszych klientów na Ukrainie.

FMS oceni wpływ interwencji partnerów wdrażających (IP) finansowanych przez naszych klientów w sytuacjach awaryjnych. FMS nawiąże współpracę z kluczowymi stronami zainteresowanymi, w tym własnością intelektualną, przywódcami społeczności i beneficjentami, i przedstawi raport z wynikami. Ustalenia te ułatwiają klientowi zapewnienie zgodności z zobowiązaniami w zakresie własności intelektualnej, zapewnienie, że działania w terenie są realizowane zgodnie ze standardami i są zgodne z protokołami „Nie szkodzić”.

FMS będzie odpowiedzialny za przeprowadzanie wizyt terenowych w obszarach, w których nasi klienci i jego partnerzy zapewniają pomoc humanitarną na Ukrainie, oraz za tworzenie raportów na podstawie zebranych danych. Celem każdej wizyty w terenie będzie monitorowanie prac IP lub ocena potrzeb i wyzwań w określonej lokalizacji. FMS będzie wspierać techniczne i logistyczne aspekty planowania wizyt w terenie i będzie przestrzegać wszystkich zaleceń związanych z bezpieczeństwem.

RAPORTOWANIE POZYCJI/LINIE KOMUNIKACYJNE:

Pod nadzorem kierownika monitorowania pozycji (FML), FMS będzie komunikować się bezpośrednio z klientem lub innym wskazanym podmiotem programowym i przyjmować od niego wskazówki techniczne.

OPIS STANOWISKA

FMS przeprowadzi monitorujące wizyty w terenie w obszarach, w których klient zapewnia partnerom pomoc humanitarną. Każda wizyta terenowa będzie miała na celu monitorowanie działań partnerów oraz ocenę potrzeb humanitarnych w określonych lokalizacjach. 

Oczekuje się, że FMS będzie działać z Kijowa i wspierać techniczne i logistyczne aspekty planowania wizyt w terenie oraz codziennych czynności. FMS może zostać wezwany do przeniesienia swojego portfolio w celu wsparcia działań pod kierunkiem personelu programistycznego klienta.

OBOWIĄZKI STANOWISKA

FMS będzie odpowiedzialny za następujące:

1. Rozwiń zrozumienie kontekstu i prowadzenie Monitoring kontekstu humanitarnego: FMS rozwinie zrozumienie kontekstowego rozwoju sytuacji humanitarnej na Ukrainie, zachowując jednocześnie wiedzę na temat wytycznych sektorowych klienta, standardów M&O, portfela nagród i priorytetów reagowania. FMS będzie regularnie przekazywać ustne i pisemne raporty kierownikom działań i innym podmiotom w kwestiach związanych ze wspieranymi przez siebie programami oraz ogólną sytuacją humanitarną na Ukrainie będzie to obejmować regularne dostarczanie raportów na temat wizyt w miejscach monitorowania pomocy humanitarnej, uczestnictwa w spotkaniach, kontekstu i innych kwestii mających wpływ na wysiłki niesienia pomocy i rozwoju. FMS będzie dostosowywał wszystkie raporty do przypisanych szablonów i wytycznych stosowanych przez zespół, aby zapewnić standaryzację raportów.

1. Monitoruj programy klienta: FMS będzie monitorować projekty finansowane przez klienta zgodnie z priorytetami tematycznymi i geograficznymi określonymi przez klienta oraz w porozumieniu z IP. FMS będzie stosować podejście mieszane przy użyciu narzędzi wstępnie zatwierdzonych przez klienta w celu sprawdzania wszelkich problemów „czerwonych flag”, a także weryfikacji jakości programowania w oparciu o kryteria wydajności. FMS będzie utrzymywać regularny kontakt z IP. Uda się do miejsc wdrożeniowych partnerów, aby zweryfikować działania w ramach projektu oraz udokumentować postępy i wyzwania (w tym problemy z dostępem) w odniesieniu do zatwierdzonych zakresów projektu. FMS będzie składał raporty klientowi na temat postępów partnera i dzielił się opiniami beneficjentów.

1. Przeprowadź ocenę potrzeb: FMS może udać się do lokalizacji, do których personel klienta nie ma dostępu, a które doświadczają nowych i rozwijających się kryzysów, w celu oceny potrzeb humanitarnych. FMS poinformuje odpowiednie zespoły o wynikach swojej oceny.

1. Pomoc personelowi w przeprowadzaniu zdalnych wizyt w terenie: FMS pomoże pracownikom w realizacji wirtualnych lub zdalnych wizyt w terenie, jeśli zostanie o to poproszony, do obszarów, do których pracownicy klienta nie mogą podróżować. FMS będzie współpracować z tym personelem, w tym specjalistami technicznymi, oraz z IP, aby zaplanować i przeprowadzić te zdalne wizyty.

1. Link do standardów technicznych: Tam, gdzie to możliwe, FMS będzie korzystać ze standardów technicznych klienta do monitorowania i oceny; wytyczne dotyczące tych technik zostaną dostarczone przez personel terenowy oraz personel monitorujący i oceniający (M&E). Wszystkie dane zebrane przez FMS będą anonimowe, będą chronić prywatność respondentów i będą szyfrowane. Dane i raporty nie będą udostępniane poza GEG, Credence i klienta bez pisemnej zgody odpowiednich zespołów programowych.

KWALIFIKACJE NA STANOWISKO

Wymagane

• Dogłębne zrozumienie pomocy humanitarnej i co najmniej trzyletnie doświadczenie we wdrażaniu lub monitorowaniu programów humanitarnych lub rozwojowych
• Doświadczenie w pracy w strefach dotkniętych konfliktem
• Znajomość ram monitorowania i oceny
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego ORAZ zaawansowana znajomość języka ukraińskiego
• Podróżuj przez 50-75% czasu w ciągu Ukraina
• Obywatelstwo ukraińskie

Pożądane

• Doświadczenie w pracy na Ukrainie
• Doświadczenie w monitorowaniu w terenie
• Zrozumienie podstaw M&E
• Znajomość praktyk i standardów monitorowania USG

WYMAGANE KOMPETENCJE NA STANOWISKU

• Zaangażowanie z interesariuszami: Obsługuje pytania i skargi interesariuszy, beneficjentów i klientów, doskonała komunikacja, uprzejmie i skutecznie rozwiązuje problemy związane z obsługą, zawsze dostępny dla interesariuszy, beneficjentów i klienta, postępuje zgodnie z procedurami rozwiązywania problemów, rozumie usługi firmy, utrzymuje przyjemny i profesjonalny wizerunek
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za obowiązki służbowe i utrzymuje wysokie standardy. Dotrzymuje zobowiązań i bierze na siebie odpowiednie działania, aby zapewnić wypełnienie zobowiązań.   Dąży do wydajności i efektywności oraz przestrzega zasad i procedur GEG oraz klientów.
• Umiejętności interpersonalne: Wykazuje umiejętność współpracy z innymi i skutecznej komunikacji ze współpracownikami, przełożonymi, współpracownikami, klientami i innymi osobami zewnętrznymi.
• Uczenie się ciągłe: Ocenia i rozpoznaje własne mocne i słabe strony, dąży do rozwoju zawodowego zgodnego z rolą, wkładem i celami organizacji. Aktywnie dzieli się wiedzą z innymi, aby wspierać uczenie się w całej organizacji.
• Innowacyjność: podejmuje inicjatywę, proponując nowe pomysły/podejścia i wykazuje zdolność do znajdowania nowych i lepszych sposobów wykonywania pracy.

Czas trwania

Stanowisko będzie zatrudnione na pełny etat od dnia rozpoczęcia umowy.

Częstotliwość podróży

Oczekuje się, że FMS będzie miał siedzibę na Ukrainie i ukończy wszystkie wymagane wizyty w terenie (w tym podróże) w okresie obowiązywania umowy. Dokładna liczba raportów z wizyt w terenie wygenerowanych w tych dniach wizyt w terenie będzie zależała od odwiedzonych lokalizacji, wymaganego czasu trwania podróży i ograniczeń dostępu wynikających z konfliktu.

 Warunki pracy

FMS będzie udostępniać powierzchnię biurową w miarę potrzeb. FMS będzie podróżować do miejsc projektów i miejsc kryzysu humanitarnego, korzystając z lokalnie zorganizowanego transportu i pojazdów partnerów wykonawczych.

FMS określi celowość bezpiecznej podróży po konsultacji z personelem klienta, wsparciem bezpieczeństwa zakontraktowanym przez GEG i partnerami wykonawczymi klienta, którzy pracują na docelowym obszarze. FMS będzie przestrzegać dyrektyw i zasad zarządzania bezpieczeństwem określonych przez te strony lub grozi mu postępowanie dyscyplinarne.

Świadczenia i urlopy

Jako pracownik zatrudniony na pełny etat, FMS będzie miał dostęp do pełnego pakietu świadczeń Global Emergency Group na Ukrainie (dostarczany osobno) w wersji aktualnie dostępnej na Ukrainie.

O GLOBALNEJ GRUPIE EMERGENCY

Założona w 2007 roku GEG to korporacja zajmująca się świadczeniami, która wspiera osoby bezdomne dotknięte kryzysem w ponad 52 krajach przez zapewnianie szerokiego zakresu usług wsparcia humanitarnego szerokiej gamie organizacji, w tym Organizacji Narodów Zjednoczonych, Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, rządom darczyńców, firmom, głównym międzynarodowym i krajowym organizacjom pozarządowym oraz społecznościom lokalnym. Każdego dnia te organizacje i społeczności polegają na specjalistycznej wiedzy GEG w zakresie reagowania kryzysowego oraz na połączonych możliwościach i zaangażowaniu swoich pracowników we wdrażanie strategii, znajdowanie rozwiązań i wykorzystywanie okazji, aby pomóc najbardziej bezbronnym ludziom na świecie.

Grupa Global Emergency Group stara się być pracodawcą zapewniającym równe szanse i rekrutować osoby o różnym pochodzeniu i doświadczeniu. GEG nie dyskryminuje ze względu na rasę, religię lub przekonania, kolor skóry, płeć, płeć, orientację seksualną, stan cywilny, strukturę rodziny, wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność, pochodzenie, narodowość lub grupę etniczną. Wszystkie decyzje rekrutacyjne podejmowane są na podstawie kwalifikacji, zasług i potrzeb biznesowych.

JAK APLIKOWAĆ:

Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV w języku angielskim na adres [email protected] nie później niż 20 stycznia 2026 r., wpisując w tytule wiadomości Specjalista ds. monitorowania terenowego Ukraina. 

 Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z kandydatami z krótkiej listy.  Odwołaj sięskontaktujemy się z Tobą po rozmowie kwalifikacyjnej.