Koordynator terenowy (południe)/koordynator regionalny (południe) w FHI 360

Długość umowy: do 31 marca 2026 z możliwością przedłużenia

Lokalizacja pozycji: Mikołajów lub Odesa

FHI 360 to organizacja pozarządowa z siedzibą w USA, której celem jest trwała poprawa życia poprzez ulepszanie zintegrowanych, lokalnych rozwiązań.  Zespół reagowania kryzysowego FHI 360 reaguje na sytuację humanitarną na Ukrainie poprzez zintegrowany program w zakresie zdrowia, ochrony, MHPSS i WASH, którego celem jest zmniejszenie zachorowalności i śmiertelności wśród ludności dotkniętej konfliktem.  Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową: www.fhi360.org   

Podsumowanie zadania: 

Firma FHI 360 poszukuje koordynatora terenowego, który poprowadzi prace programistyczne w jej południowym biurze terenowym (Mikołajów, Krzywy Róg, Odesa).  Koordynator terenowy jest odpowiedzialny za ogólne kierowanie planowaniem, realizacją i koordynacją wysiłków członków zespołu i interesariuszy w celu dostarczenia projektów zgodnie z planem. Koordynator terenowy będzie zarządzał i nadzorował kontrolę jakości przez cały cykl życia projektu. We współpracy z zastępcą koordynatora ds. reagowania utworzą plany pracy w oparciu o cele projektu, wdrożą interwencje oparte na dowodach w obszarach wielosektorowych oraz będą współpracować z innymi sektorami w celu stworzenia zintegrowanych planów pracy i budżetów, które są niezbędne dla powodzenia projektu. Ponadto koordynator terenowy przejmie nadzór nad zapewnieniem efektywności finansowej, administracyjnej i logistycznej oraz zgodności wszystkich aspektów programu w jego obszarze terenowym/biurze z polityką FHI 360.   

Zadania:

• Zarządza i nadzoruje realizację projektów od ich inicjacji do zakończenia.  

• Zajmuje się koordynacją w zakresie zarządzania terenowego i w jego obrębie, w tym mechanizmami koordynacji obszarowej (ABC) kierowanymi przez OCHA, spotkaniami/koordynacją platform organizacji pozarządowych oraz odpowiednimi klastrami.  

• Zapewnia zgodność wszystkich operacji, administracji, wydatków i działań z planem pracy i budżetem projektu.   

• Przeprowadza codzienne działania w ramach projektu, kładąc nacisk na zarządzanie logistyką, finansami i ogólnymi operacjami administracyjnymi programu.  

• Wspiera budowanie potencjału personelu projektu w zakresie koordynowania i zarządzania realizacją działań projektowych, aby zapewnić dostawę, jakość i odpowiedzialność.  

• Zapewnij wytyczne i monitorowanie personelowi projektu, zapewniając przejrzystość planów i priorytetów projektu oraz zachęcając do efektywnej pracy zespołowej. 

• Opracowuje i dostarcza plany projektów, dokumentację, szkolenia, prezentacje i propozycje budżetu kierownictwu i pracownikom.  

• Identyfikuje i rozwiązuje problemy w projekcie oraz wdraża plany ulepszeń, aby zapewnić realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem.  

• Wspiera zespół terenowy w celu zapewnienia jakości, wydajności i zgodności ze standardami/zasadami projektu i FHI 360.  

• Buduje, rozwija i zacieśnia partnerstwa niezbędne do powodzenia projektu.  

• Zapewnij zarządzanie partnerstwem i wsparcie lokalnym partnerom na obszarze działania, jeśli zajdzie taka potrzeba.  

Wiedza stosowana i umiejętności:

• Wiedza i stosowanie Podstawowych Standardów Humanitarnych (CHS) i standardów Sphere oraz Kodeksu postępowania Czerwonego Krzyża/NGO. 

• Doświadczenie w pracy z darczyńcami instytucjonalnymi, w tym USG.  

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i wykazujące się dobrymi umiejętnościami przywódczymi i wywierania wpływu. 

• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego. 

• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętność swobodnego uczestniczenia zarówno w roli skutecznego uczestnika, jak i słuchacza w spotkaniach grupowych, w których uczestniczy personel wyższego szczebla. 

• Dobrze zorganizowany, zaradny, skuteczny i skuteczny w koordynowaniu wielu zasobów w celu wykonania zadań oraz musi mieć udokumentowane doświadczenie w skutecznej pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie oraz przewidywaniu i planowaniu omijania przeszkód. 

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i wdrażaniu projektów wielosektorowych. 

Rozwiązywanie problemów i wpływ:

• Działa nad problemami o złożonym zakresie, które wymagają analizy i dogłębnej ocenyczynników zmiennych. 

• Zdolność do formułowania osądów, które przyczyniają się do strategii biznesowej organizacji i opracowują cele zgodne ze strategicznymi celami działu. 

• Wykazuje responsywną, profesjonalną postawę zorientowaną na rozwiązania.  

• Decyzje i działania mają poważny wpływ na ogólny sukces funkcji. 

Nadzór udzielony/otrzymany:

• Regularnie współpracuje z kadrą kierowniczą wyższego szczebla i pracownikami centrali zgodnie z wymaganiami. 

• Przewodnictwo przez „menedżerów zarządzających” lub innych bezpośrednich/pośrednich podwładnych w regionie/obszarze funkcjonalnym. 

• Zdolność motywowania, mentorowania i wzmacniania jednostek, aby osiągnęły oczekiwania i cele wyznaczone dla jednostki funkcjonalnej. 

• Przekaż uwagi na temat ocen wyników personelu w kraju/projektie. 

• W porozumieniu z wyższą kadrą kierowniczą zatrudniaj/zwalniaj pracowników kraju/projektu. 

• Raporty dla przedstawiciela krajowego/koordynatora odpowiedzi.   

Wykształcenie:

• Licencjat lub jego międzynarodowy odpowiednik w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, nauk społecznych, zarządzania przedsiębiorstwem lub dziedziny pokrewnej. 

• Preferowany stopień magistra lub inny stopień zaawansowany. 

• Preferowany certyfikat z zakresu zarządzania projektami. 

Doświadczenie:

• Zazwyczaj wymaga 5-8 lat doświadczenia w bezpośrednim zarządzaniu i nadzorowaniu personelu

• Co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym wyższego szczebla w organizacji pozarządowej lub ONZ na stanowisku zarządzania operacyjnego (finanse, HR, administracja, logistyka, bezpieczeństwo) w środowisku programowym w obszarach takich jak zdrowie, WASH i żywienie lub w innych odpowiednich sektorach pomocy humanitarnej.  

• Wykazane doświadczenie w zarządzaniu cyklem projektu, w tym opracowywaniu propozycji

• Wykazane zarządzanie finansami i umowami przy wsparciu finansowym rządu USA, ONZ i innych darczyńców, raportowanie programów i finansów. 

• biegła znajomość administracji amerykańskiejprzepisy NT, w tym 2 CFR 200 i przepisy ONZ 

• Wcześniejsze doświadczenie w reprezentowaniu organizacji pozarządowej we współpracy z władzami lokalnymi, agencjami partnerskimi i mechanizmami koordynacji pomocy humanitarnej 

• Bieżąca znajomość języka ukraińskiego i angielskiego, zarówno w piśmie, jak i w mowie

• Umiejętność pracy w zespołach i budowania konsensusu z jednostkami na wszystkich poziomach. 

Typowe wymagania fizyczne:

• Typowe środowisko biurowe. 

• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych prac na klawiaturze. 

• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas. 

• Możliwość podnoszenia od 5 do 50 funtów. 

• Możliwość podróżowania do odległych lokalizacji terenowych, w których brakuje podstawowych rzeczy.  

Wykorzystywana technologia:

• Komputer, Microsoft Office 365 (tj. Word, Excel, PowerPoint, e-mail), telefon biurowy, telefon komórkowy i drukarka/kopiarka. 

Wymagania dotyczące podróży:

• 50%

   

Ten opis stanowiska stanowi podsumowanie główne obowiązki w pracy. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, jakie można przypisać do wykonywania tych obowiązków. Niniejszy dokument nie powinien być w żaden sposób interpretowany jako umowa o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany niniejszego dokumentu w dowolnym momencie. umiejętności zarządzania.  

Aplikuj za pomocą powyższego linku na stronie z ofertami pracy lub wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected] z „Koordynatorem terenowym (południe)” w temacie.  

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim. 

Zachęcamy do aplikowania kandydatów niepełnosprawnych.