Koordynator terenowy (Wschód)/Koordynator regionalny (Wschód) w FHI 360

Długość umowy: do 31 marca 2026 z możliwością przedłużenia

FHI 360 to organizacja pozarządowa z siedzibą w USA, której celem jest trwała poprawa życia poprzez rozwijanie zintegrowanych, napędzanych lokalnie rozwiązań.  Zespół reagowania kryzysowego FHI 360 reaguje na sytuację humanitarną na Ukrainie poprzez zintegrowany program w zakresie zdrowia, ochrony, MHPSS i WASH, którego celem jest zmniejszenie zachorowalności i śmiertelności wśród ludności dotkniętej konfliktem.  Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową: www.fhi360.org   

Podsumowanie zadania: 

Firma FHI 360 poszukuje koordynatora terenowego, który będzie kierować działaniami programowymi w jej biurze terenowym Wschód (Charków, Dniepr, Zaporoże).  Koordynator terenowy jest odpowiedzialny za ogólne kierowanie planowaniem, realizacją i koordynacją wysiłków członków zespołu i interesariuszy w celu dostarczenia projektów zgodnie z planem. Koordynator terenowy będzie zarządzał i nadzorował kontrolę jakości przez cały cykl życia projektu. We współpracy z zastępcą koordynatora ds. reagowania utworzą plany pracy w oparciu o cele projektu, wdrożą interwencje oparte na dowodach w obszarach wielosektorowych oraz będą współpracować z innymi sektorami w celu stworzenia zintegrowanych planów pracy i budżetów, które są niezbędne dla powodzenia projektu. Ponadto koordynator terenowy przejmie nadzór nad zapewnieniem efektywności finansowej, administracyjnej i logistycznej oraz zgodności wszystkich aspektów programu w jego obszarze terenowym/biurze z polityką FHI 360.   

Zadania:

• Zarządza i nadzoruje realizację projektów od ich inicjacji do zakończenia.  

• Zajmuje się koordynacją w zakresie zarządzania terenowego i w jego obrębie, w tym mechanizmami koordynacji obszarowej (ABC) kierowanymi przez OCHA, spotkaniami/koordynacją platform organizacji pozarządowych oraz odpowiednimi klastrami.  

• Zapewnia zgodność wszystkich operacji, administracji, wydatków i działań z planem pracy i budżetem projektu.   

• Przeprowadza codzienne działania w ramach projektu, kładąc nacisk na zarządzanie logistyką, finansami i ogólnymi operacjami administracyjnymi programu.  

• Obsługuje budowanie pojemnościg personelu projektu w koordynowaniu i zarządzaniu realizacją działań projektowych w celu zapewnienia realizacji, jakości i odpowiedzialności.  

• Zapewnij wytyczne i monitorowanie personelowi projektu, zapewniając przejrzystość planów i priorytetów projektu oraz zachęcając do efektywnej pracy zespołowej. 

• Opracowuje i dostarcza plany projektów, dokumentację, szkolenia, prezentacje i propozycje budżetu kierownictwu i pracownikom.  

• Identyfikuje i rozwiązuje problemy w projekcie oraz wdraża plany ulepszeń, aby zapewnić realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem.  

• Wspiera zespół terenowy w celu zapewnienia jakości, wydajności i zgodności ze standardami/zasadami projektu i FHI 360.  

• Buduje, rozwija i zacieśnia partnerstwa niezbędne do powodzenia projektu.  

• Zapewnij zarządzanie partnerstwem i wsparcie lokalnym partnerom na obszarze działania, jeśli zajdzie taka potrzeba.  

Wiedza stosowana i umiejętności:

• Wiedza i stosowanie Podstawowych Standardów Humanitarnych (CHS) i standardów Sphere oraz Kodeksu postępowania Czerwonego Krzyża/NGO. 

• Doświadczenie w pracy z darczyńcami instytucjonalnymi, w tym USG.  

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i wykazujące się dobrymi umiejętnościami przywódczymi i wywierania wpływu. 

• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego. 

• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętność swobodnego uczestniczenia zarówno w roli skutecznego uczestnika, jak i słuchacza w spotkaniach grupowych, w których uczestniczy personel wyższego szczebla. 

• Dobrze zorganizowany, zaradny, skuteczny i skuteczny w koordynowaniu wielu zasobów w celu wykonania zadań oraz musi mieć udokumentowane doświadczenie w skutecznej pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie oraz przewidywaniu i planowaniu omijania przeszkód. 

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i wdrażaniu projektów wielosektorowych. 

Rozwiązywanie problemów i wpływ:

• Działa nad problemami o złożonym zakresie, które wymagają analizy i dogłębnej oceny zmiennych czynników. 

• Zdolność do formułowania osądów, które przyczyniają się do strategii biznesowej organizacji i opracowują cele zgodne ze strategicznymi celami działu. 

• Wykazuje szybką, profesjonalną postawę zorientowaną na rozwiązania.

• Decyzje i działania mają poważny wpływ na ogólny sukces funkcji.

Nadzór nadany/otrzymany:

• Regularnie współpracuje z wyższą kadrą kierowniczą i personelem centrali, zgodnie z żądaniem.

• Przewodnicy przez „menedżerów zarządzających” lub innych bezpośrednich/pośrednich podwładnych w regionie/obszarze funkcjonalnym.

• Zdolność motywowania, mentorowania i wzmacniania jednostek w celu osiągnięcia oczekiwań i celów wyznaczonych jednostce funkcjonalnej.

• Przekaż opinię na temat ocen wyników personelu w kraju/projektie.

• W porozumieniu z wyższą kadrą kierowniczą zatrudnij/zwolnij personel kraju/projektu.

• Raporty dla przedstawiciela krajowego/koordynatora odpowiedzi.  

Wykształcenie:

• Licencjat lub jego międzynarodowy odpowiednik w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, nauk społecznych, zarządzania przedsiębiorstwem lub dziedziny pokrewnej.

• Preferowany tytuł magistra lub inny stopień zaawansowany.

• Preferowany certyfikat zarządzania projektami.

Doświadczenie:

• Zazwyczaj wymaga 5-8 lat doświadczenia w bezpośrednim zarządzaniu i nadzorowaniu personelu

• Co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym wyższego szczebla w organizacji pozarządowej lub ONZ na stanowisku zarządzania operacyjnego (finanse, HR, administracja, logistyka, bezpieczeństwo) w środowisku programowym obejmującym takie obszary, jak zdrowie, WASH i odżywianie lub inne odpowiednie sektory humanitarne.

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu cyklem projektu, w tym opracowywaniu propozycji 

• Wykazanie zarządzania finansami i umowami przy wsparciu funduszy rządu USA, ONZ i innych darczyńców, raportowanie programów i finansów.

• Biegła znajomość przepisów rządu USA, w tym 2 CFR 200 i przepisów ONZ

• Poprzednie doświadczenie w reprezentowaniu organizacji pozarządowej wobec władz lokalnych, agencji partnerskich i mechanizmów koordynacji pomocy humanitarnej 

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego, zarówno w piśmie, jak i w mowie

• Umiejętność pracy w zespołach i budowania konsensusu z jednostkami na wszystkich poziomach.

Typowe wymagania fizyczne:

• Typowe środowisko biurowe.

• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych czynności na klawiaturze.

• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas.

• Możliwość podnoszenia od 5 do 50 funtów.

• Możliwość podróżowania do odległych lokalizacji terenowych, w których brakuje podstawowych rzeczy.

Wykorzystana technologia:

• Komputer, Microsoft Office 365 (tj. Word, Excel, PowerPoint, e-mail), telefon biurowy, telefon komórkowy i drukarka/kopiarka.

Wymagania dotyczące podróży:

• 50%

Ten opis stanowiska podsumowuje główne obowiązki na tym stanowisku. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, które można przypisać do wykonywania tych obowiązków. Tego dokumentu nie należy interpretować w żaden sposób jako umowy o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany tego dokumentu w dowolnym momencie. umiejętności zarządzania.

Aplikuj za pomocą powyższego linku na stronie z ofertami pracy lub wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected]z „Koordynatorem terenowym (Wschód)” w temacie. 

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim.

Do aplikowania zachęcamy kandydatów niepełnosprawnych.