Menedżer bazy terenowej w Intersos

Nadzór nad:

Personel pomocniczy w obszarze odpowiedzialności.  

Zadania                                                                                           

Odpowiedzialność i kontrola jakości

• Przy wsparciu Koordynatora Terenowego, monitoruje ciągłe doskonalenie standardów jakości usług wsparcia.
• Przeprowadza okresowe wizyty terenowe w celu zapewnienia zgodności jakości wsparcia ze standardem wewnętrznym i darczyńców.
• Kontroluje wdrażanie procedury wewnętrzne. 

Reprezentacja i rzecznictwo      

• W przypadku nieobecności Koordynatora Terenowego reprezentuje organizację na odpowiednich forach koordynacyjnych w ramach wyznaczonego AoR . 

Logistyka i zaopatrzenie

• Prowadź logistykę i zaopatrzenie zgodnie z polityką i SOP organizacji.
• Kontynuuj zadania powierzone przez bezpośredniego przełożonego. Przekazuj informację zwrotną na temat dysfunkcji.
• Odpowiedzialny za zarządzanie aktywami, wewnętrzny system zarządzania (wnioskami o zakupy) z danym AoR. 
• Nadzorowanie terminowego i skutecznego planowania oraz realizacji zakupów i łańcucha dostaw zgodnie z potrzebami projektów,
• Zapewnianie odpowiedniego zarządzania magazynami, pensjonatami, biurem, pojazdami i aktywami zgodnie z Intersos procedury i protokoły bezpieczeństwa.

Finanse

• Przeprowadź liczenie gotówki zgodnie z SOP w danym przedziale czasowym. 

Zarządzanie personelem i zasobami ludzkimi

• Zarządzanie podległym personelem, gwarantujące, że poszczególne osoby efektywnie współpracują jako zespół, osiągnąć rezultaty.  
• We współpracy z Koordynatorem Terenowym i Specjalistą ds. HR zapewnij odpowiedni personel w celu prawidłowej realizacji programów zgodnie z Misją i organizacją Intersos.
• Wspieraj, motywuj i kieruj personelem w danym AoR w celu aby zagwarantować sprawną i efektywną realizację projektów oraz komunikację.
• Dziel się odpowiednimi informacjami z bazą wschodnią i organizuj regularne spotkania z zespołem, aby dokonać przeglądu planowania i omówić główne problemy. We współpracy z specjalistą ds. HR East jest odpowiedzialny za właściwe stosowanie polityki kadrowej i powiązanych procesów w obszarze odpowiedzialności (rekrutacja, wprowadzenie, odprawa/odprawa, ocena, kształcenie i rozwój personelu, komunikacja wewnętrzna i zachowanie) w celu zapewnienia przejrzystości zarządzanie personelem. Zarządzaj wydajnością swojego zespołu, identyfikuj luki i zapewniaj odpowiednie budowanie potencjału zgodnie z działem HR.
• Rozwiązywanie konfliktów w ramach zarządzania i łagodzenie ich we współpracy z specjalistą ds. zasobów ludzkich i koordynatorem terenowym, zgodnie ze standardowymi procedurami Intersos i zasadami humanitarnymi.< /li>

Bezpieczeństwo i ochrona

• Wspólnie z kierownikiem ds. bezpieczeństwa na wschodzie i koordynatorem terenowym uczestniczymy w opracowaniu planu bezpieczeństwa i zapewniamy przestrzeganie procedur , monitorowanie kontext opracowywanie, analiza i monitorowanie zaleceń w obszarze odpowiedzialności.
• Regularnie współpracuj z Menedżerem ds. bezpieczeństwa na wschodzie i koordynatorem terenowym w kwestiach bezpieczeństwa.
• Zapewnij bezpieczeństwo i ochronę personelu w obrębie obszar odpowiedzialności przy wsparciu technicznym ze strony Menedżera ds. Bezpieczeństwa na Wschodzie i Koordynatora ds. Bezpieczeństwa.
• Wspieraj Koordynatora Terenowego w zarządzaniu incydentami krytycznymi, eskalacji i raportowaniu wszystkich incydentów w obszarze odpowiedzialności oraz zgodnie z Krajowym Dyrektorem ds. Bezpieczeństwa i Zarządzania Plan.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk społecznych, nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, współpracy humanitarnej i międzynarodowej lub pokrewnych dziedzina
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektem/programem humanitarnym, w tym obowiązki w zakresie zarządzania finansami i logistyki. 
• Doświadczenie w skomplikowanych sytuacjach kryzysowych i w krajach niepewnych.
• Umiejętności w zakresie administracji, finansów i zarządzania budżetem.
• Niezbędny język roboczy misji.
• Mile widziana znajomość kilku języków. 
• Niezbędna znajomość obsługi komputera (word, Excel i Internet).
• Analityczne myślenie, zdolności analityczne i umiejętności strategicznego opracowywania programów
• Dobre umiejętności reprezentacji i negocjacji.
• li>
• Umiejętność zapewnienia szybkiej dostawy wysokiej jakości w stresującym środowisku. 
• Umiejętność dotrzymywania terminów i szanowania kierownictwa liniowego.
• Silne umiejętności interpersonalne: komunikacja, umiejętności dyplomatyczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Przywództwo, zarządzanie ludźmi i rozwój .
• Organizacja i rozwiązywanie problemów.
• Zaangażowanie w zasady INTERSOS.

Nasze korzyści:

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z Kodeks Pracy Ukrainy
• Ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie na życie
• Godziny pracy: 09.00-18.00, komfortowe biuro w centrum miasta
• Zapewnienie sprzętu do pracy (laptop , telefon, zwrot kosztów komunikacji komórkowej)
• Możliwość nauki i rozwoju w sferze humanitarnej
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w organizacji międzynarodowej
• Praca z zespołem współpracowników, aby osiągać wspaniałe cele.

!! ! Aby wziąć udział w procesie selekcji, prześlij swoje CV w języku angielskim (najlepiej) i wypełnij formularz tutaj:Aplikacja INTEROSOS