Asystent terenowy w Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу більше 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).;З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.Мета: Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду Assistant Field Officer, який комплексно асистуватиме у реалізації гуманітарного проєкту «Надання житлових рішень, підтримка мікробізнесу та відродження громад в Україні» та, за потреби, інших гуманітраних програм.Розташування: Київ, з можливими відрядженнями повсій Україні.Дата початку:01.06.2024 (може змінитись)Основні обов’язки та відповідальність:Участь у впровадженні усіх компонентів проєкту з особливим акцентом на асистування в реалізації грантової підтримки мікробізнесу.Обробка документів: ведення та належне оформлення документації, збір, друк, сканування, перегляд та перевірка, сортування, упорядкування та відправка поштовим сервісом документів. Підготовка специфікацій та інших документівзгідно наданих критеріївта шаблонів успівпраці зкерівником.Збір і обробка даних: робота зBigDataтаExcel-таблицями, виконання розрахунків, форматувань, сортування та групувань даних, формування сводних таблиць та дашбордів.Комунікація: первинна обробка телефонних дзвінків, електронної пошти та інших форм спілкування, надання інформації бенефіціарам на типові питання. Підтримка контактів із заявниками та місцевими партнерами у співпраці з керівником.Участь у перевірці та ідентифікації заявників, які будуть підтримані відповідно до критеріїв програмиHelp.Адміністративна підтримка роботи відділу: включаючи призначення, оформлення, організацію та підтвердження зустрічей. Надання допомоги з організацією подій, збором матеріалів та інше. Технічне асистування при приведенні вебінарів.Написання протоколів зустрічей та конференцій, складання презентацій та візуалізацій, за потреби.Польові візити на різних етапах реалізації проекту.Інші обов'язки за призначенням керівника.Кваліфікація тадосвід:Закінчена вища освіта, бажано в галузі ЕкономікиПопередній досвід роботи від 1 року безперервно, пов'язаний з мікро- або малим бізнесом. Досвід в Неурядових організаціях буде вважатися суттєвою перевагоюВідмінні комунікативні та міжособистісні навички, вміння працювати з різними групами людей. Розуміння основ корпоративної культури, етики та ділового спілкування. Здатність виконувати асистентські функції в складі команди.Вміння працювати з офісною технікою та програмним забезпеченням. IT-грамотність.Просунутий рівень володінняпродуктамиMicrosoftOffice, особливоExcel,Word(в т.ч. онлайн версії),Outlook. Розумні та сводні таблиці.Уважність, працьовитість, організованость, ефективне управління часом, відповідальність, стресостійкість та самодисципліна.Готовність до монотонної офісної роботи та можливих відряджень по Україні.Високий рівень володіння якписьмовою, так і усноюукраїнською мовою.Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.Відсутність притягнення до кримінальної вodpowiedzialność za korupcję lub oszustwo. Wysoki poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie będzie dodatkowym atutem. Prawo jazdy kategorii B i aktywne prowadzenie pojazdów będą dodatkowym atutem. Raportowanie: Asystent terenowy raportuje do Kierownika Projektu i Starszego Specjalisty ds. Projektu nazwę stanowiska jako temat wiadomości e-mail. Na tym etapie nie są wymagane dodatkowe potwierdzenia (dyplomy, listy polecające itp.) Oferujemy: Warunki pracy: Zatrudnienie służbowe zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Urlop: Urlop wypoczynkowy 24 dni kalendarzowe w roku, 5 dodatkowych dni roboczych. corocznego płatnego urlopu w czasie wojny oraz dni ustawowo wolne od pracy na Ukrainie. podróże: Całkowicie pokrywane przez organizację (w tym diety, zakwaterowanie, bilety podróżne lub zapewnienie kierowcy samochodu służbowego) Ubezpieczenie: Wszyscy pracownicy objęci są kompleksowym pakietem ubezpieczenia zdrowotnego.