DOŚWIADCZENIE W OPRACOWANIU KODEKSÓW ETYCZNYCH KONCENTRYCZNYCH NA CZŁOWIEKU w RMTeam Ukraine

OPIS PROJEKTU

DOM INTEGRALNOŚCI (HI) to 6-miesięczna faza początkowa projektu rozwoju potencjału finansowanego przez U-LEAD w ramach programu europejskiego[1] i realizowane przez RMTeam International LTD[ 2] na Ukrainie. Projekt ma na celu wsparcie Rządu Ukrainy (GoU), władz lokalnych (gmin) i sieci funkcjonariuszy antykorupcyjnych (ACO). W szczególności strategicznym partnerem projektu jest Ministerstwo Społeczności, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury (Ministerstwo). 

Ogólny cel projektu: Urzędnicy służby cywilnej i przedstawiciele samorządu lokalnego opracowują i wdrażają skuteczną politykę, szczególnie w sferze naprawy gospodarczej i odbudowy, w oparciu o zasady uczciwości i przejrzystości oraz międzynarodowe standardy antykorupcyjne. W tym celu możliwości edukacji hybrydowej, zestawy narzędzi badawczych i społeczność praktyków zapewniana przez HOUSE OF INTEGRITY (HI) będą stanowić siłę wspierającą.

W ramach kompleksowej współpracy z Narodową Agencją Przeciwdziałania Korupcji (dalej – NACP) projekt HI rozpoczyna prace analityczne nad oceną wartości, zasad i praktyk korporacyjnych w 2 wybranych instytucjach państwowych na poziomie krajowym. Te prace analityczne będą stanowić kluczowy wkład w dalszy rozwój Kodeksów Etycznych zorientowanych na ludzi w tych dwóch wybranych instytucjach państwowych. Struktura/projekt takiego Kodeksu jest wstępnie uzgodniona przez NACP i zespół projektowy RMTeam/HI i będzie nastawiona na badanie rzeczywistych doświadczeń i dylematów etycznych w tych instytucjach państwowych, z wykorzystaniem jakościowych i ilościowych metod gromadzenia danych. 

Ten zakres prac obejmie jedynie podstawową fazę gromadzenia i analizy danych w ramach Kodeksów etycznych zorientowanych na ludzi, jak również opracowanie metodologii całego cyklu w celu skrystalizowania wszystkich etapów opracowywania takich Kodeksów. Dlatego strategicznie ważne jest przeprowadzenie szczegółowej dyskusji na temat oczekiwań metodologicznych w odniesieniu do tego Zakresu z 2 wybranymi instytucjami państwowymi jako pierwszymi pilotami Kodeksów Etycznych zorientowanych na ludzi.

Aby przyczynić się do powodzenia opisubed endeavours, RMTeam poszukuje dedykowanego usługodawcy (firmy, organizacji, konsultanta lub grupy konsultantów) do wykonania konkretnej pracy analitycznej w ramach 14-tygodniowego kontraktu.< /strong> Aby zapewnić rozwój tego konkretnego potencjału, wszystkie działania powinny odbywać się na Ukrainie.

ZAKRES PRAC

Pod kierunkiem przedstawiciela korporacyjnego RMTeam w Ukrainie i w ścisłej współpracy z NACP usługodawca będzie realizował następujące funkcje:

• Opracuj ramy metodologiczne dla opracowania Kodeksów Etycznych zorientowanych na ludzi, w pierwszej i drugiej edycji - po zakończeniu prac nad gromadzeniem danych;
• Zapewnij bieżące wsparcie koordynacyjne (tj. zwoływanie spotkań partnerów i autorów zapewnić płynną i efektywną wymianę danych pomiędzy zaangażowanymi stronami); 
• Przeprowadzić badania (w tym jakościowe i ilościowe metody gromadzenia danych) dotyczące wartości (oraz ich rozumienia przez wybrane grupy respondentów w 2 wybranych instytucjach państwowych); 
• Przeprowadź sesje angażujące odpowiednich interesariuszy, aby uzyskać informacje od kierownictwa 2 wybranych instytucji; 
• Przeprowadzić badania (w tym jakościowe i, jeśli to konieczne, ilościowe metody gromadzenia danych) dotyczące dylematów etycznych.

OCZEKIWANE DOSTAWY

Zgodnie z zakresem funkcjonalnym tego zadania oczekuje się następujących rezultatów:

;
• Ukończono (i zatwierdzono przez RMTeam Ukraine i NACP) pierwszą edycję ram metodologicznych dla rozwoju Kodeksów Etycznych Centrycznych; 
• Zapewnia się należyte wsparcie w zakresie bieżącej koordynacji (tj. zwoływanie spotkań partnerów i autorów, zapewnienie sprawnej i skutecznej wymiany danych pomiędzy zaangażowanymi stronami); 
• Przeprowadzono badania (w tym jakościowe i ilościowe metody gromadzenia danych) dotyczące wartości (oraz tego, jak je rozumieją wybrane grupy respondentów w 2 wybranych instytucjach państwowych) biorąc pod uwagę, że procesy zbierania danych w obu instytucjach będą miały miejsce równolegle oraz że instytucje te będą aktywnie uczestniczyć w zapewnieniu strony organizacyjnej tego rezultatu (dystrybucja kwestionariuszy, zapewnienie pracownikom czasu wolnego na udział w gromadzeniu danych jakościowych itp.);
• Jak zapewnili i zorganizowali RMTeam i NACP, pomyślnie przeprowadzono dyskusje z kierownictwem 2 wybranych instytucji państwowych na temat specyfikacji wyników badań podjętych w ramach Celu nr 2;
• Przeprowadzone badania (w tym jakościowe i, w razie potrzeby, ilościowe metody gromadzenia danych) ) w sprawie dylematów etycznych, biorąc pod uwagę, że dprocesy gromadzenia danych w obu instytucjach będą przebiegać równolegle i że instytucje te będą aktywnie uczestniczyć w zapewnieniu strony organizacyjnej tego rezultatu (dystrybucja narzędzi do gromadzenia anonimowych danych, zapewnienie pracownikom czasu wolnego na udział w gromadzeniu danych jakościowych itp.);
• Ukończono (i zatwierdzono przez RMTeam Ukraine i NACP) drugą edycję ram metodologicznych dla opracowania Kodeksów Etycznych zorientowanych na ludzi, biorąc pod uwagę doświadczenia i ustalenia z poprzednich etapów gromadzenia i analizy danych.
< /ul>

Proszę pamiętać, że praca nad dylematami etycznymi jest uważana za drażliwą i powinno być poparte odpowiednimi zastrzeżeniami i polityką ochrony danych/nieujawniania informacji w odniesieniu do grup zewnętrznych i wewnętrznych – tych, które mają dostęp do tymczasowych i/lub końcowych wyników tej działalności badawczej. 

Przygotowując ofertę zamówienia, należy pamiętać, że wszystkie wydatki operacyjne, instytucjonalne i logistyczne usługodawcy powiązanego z realizacją niniejszego zamówienia należy określić w ofercie finansowej zgodnie ze wskazówkami zawartymi w sekcji 10 niniejszego aktu zamówienia. 

WYMAGANIA WOBEC USŁUGODAWCY< /p>

• Bądź renomowanym zespołem/konsultantem z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w pracy na Ukrainie w obszarze opracowywanie polityki, doradztwo w zakresie zarządzania, rozwój kapitału ludzkiego, planowanie strategiczne; jeśli składasz wniosek jako podmiot, powinien on być legalnie zarejestrowany na Ukrainie jako organizacja / firma / fundacja; 
• Potwierdzenie profilu wybranych ekspertów/współautorów, przy czym co najmniej jeden ekspert posiada ponad 10-letnie ogólne doświadczenie zawodowe, najlepiej na stanowisku kierowniczym w zakresie kapitału ludzkiego i/lub najwyższego szczebla; 
• Zapewnij solidne ramy metodologiczne/koncepcję dotyczącą określonych rezultatów zgodnie z wymogami niniejszego aktu zamówienia; 
• Proszę przedstawić szczegółowy i realistyczny szacunkowy budżet niniejszego zamówienia, który nie przekroczy 10 000 EUR (dziesięć tysięcy euro i zero centów). 

MODALNOŚĆ ZAMAWIANIA

Wybranemu usługodawcy zostanie zaoferowana umowa serwisowa z RMTeam Ukraine LTD. płatne w związku ze świadczeniem wymienionych usług/elementów dostawy. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, a płatności są powiązane z dostarczanymi produktami. 

Termin składania wniosków upływa 25 czerwca 2024< /strong>

Uwaga! Ofertę można złożyć w języku ukraińskim lub angielskim

Oczekiwana data rozpoczęcia to 28 czerwca 2024 r.

Oczekiwana data zakończenia to 30 września 2024 r.

PROCEDURA ZAMÓWIENIA

Do złóż szczegółową propozycję na to stanowisko, przygotuj pakiet dokumentów (wyłącznie w formacie pdf) zawierający:

KRYTERIA OCENY

Przy ocenie propozycji stosowana jest dwuetapowa procedura. Propozycje cenowe zostaną otwarte wyłącznie w przypadku ofert, które w ocenie złożonych pakietów ofert uzyskały minimalną liczbę punktów technicznych wynoszącą 45 punktów z możliwych do uzyskania 80 punktów. Na pierwszym etapie pakiet wniosku jest oceniany na podstawie jego zgodności z zakresem zadań (TOR) i zgodnie z poniższymi kryteriami oceny.

W Drugim Etapie zostaną sprawdzone Oferty Finansowe wszystkich oferentów, którzy uzyskali minimum 56% punktów (45 punktów) w ocenie profilu.

Ogólna ocena będzie wynikać z analizy zbiorczej, w ramach której profilowi ​​i aspektom finansowym zostaną przypisane wagi 80% i 20% ogólny wynik, odpowiednio. Jako bazowa zostanie wybrana oferta finansowa o najniższym koszcie (spoza zgodności technicznej) i przyznana zostanie jej maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za część finansową (tj. 20). Wszystkie pozostałe oferty finansowe otrzymają liczbę punktów odwrotnie proporcjonalną do podanej ceny; np. 20 punktów x najniższa cena / podana cena.

Zwycięską propozycją zostanie ta, która uzyska najwyższą cenęSumuje się największą liczbę punktów po punktach uzyskanych odpowiednio w pakiecie/profilu metodologicznym i ocenach finansowych. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który złożył zwycięską ofertę.

OFERTA FINANSOWA:

Oferta Finansowa będzie określać koszt usług profesjonalnych za cesję – łączną kwotę i podział zgodnie z zaproponowanym powyżej harmonogramem transz. Płatności będą dokonywane w transzach zgodnie z opisem w sekcji „Wymagania dotyczące monitorowania/sprawozdawczości”. Oferta Finansowa musi zawierać szczegółowy podział kosztów oraz osobne dane liczbowe dla każdej grupy funkcjonalnej lub kategorii. Wszelkie szacunki dotyczące pozycji podlegających zwrotowi, takich jak wydatki na podróże i wydatki bieżące, należy podać osobno. Format pokazany na następnej stronie jest zalecany do stosowania jako przewodnik podczas przygotowywania Oferty Finansowej. Chociaż wnioskodawca może skorzystać z własnego szablonu. 

Koszt prac pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Wnioskodawcy powinni uwzględnić w swojej Ofercie Finansowej wszystkie koszty związane z wykonaniem pracy (np. podróże, zakwaterowanie, administracja, podatki itp.). 

W PRZYPADKU UDOSTĘPNIENIA TWOJEJ OFERTY

Serdecznie poprosimy o przesłanie dokumentów rejestracyjnych podmiotu/instytucji/grupy konsultantów/przedsiębiorców prywatnych (PE), kopię zaświadczenia o rejestracji podatnika (jeśli dotyczy) oraz dokument bankowy zawierający dane rachunku bankowego Twojej firmy/konta PE w hrywnach ukraińskich (UAH). Ostateczny pakiet dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy można określić w zależności od prawnego formularza rejestracyjnego zwycięskiego wnioskodawcy. Należy pamiętać, że płatności będą realizowane w hrywnach ukraińskich, zgodnie z kursem wymiany Raiffeisen Bank Aval z dnia operacji wymiany walut. 

Po zakończeniu procesu selekcji umowa o świadczenie usług zostanie zawarta nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia moment potwierdzenia dostępności zwycięskiego kandydata. ?

[1] https://u-lead.org.ua

[2] https://rmteam.com?

< p style="font-style: normal; Font-weight: 400; text-decoration: none">Szczegółowe Warunki korzystania znajdują się w link.

W razie pytań prosimy o kontakt z panią Mariam Symonova, e-mail: [email protected], telefon komórkowy: +38067 741 68 09