Ekspert w zakresie narzędzi planowania strategicznego dla hromadów w RMTeam Ukraine

OPIS PROJEKTU

DOM INTEGRALNOŚCI (HI) to 12-miesięczna początkowa faza projektu rozwoju potencjału finansowanego przez U- Program LEAD with Europe[1] i zaimplementowane przez RMTeam International LTD[2] na Ukrainie. Projekt ma na celu wsparcie Rządu Ukrainy (GoU), władz lokalnych (gmin) i sieci funkcjonariuszy antykorupcyjnych (ACO). W szczególności strategicznym partnerem projektu jest Ministerstwo Społeczności, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury (Ministerstwo).  

Ogólny cel projektu:Urzędnicy służby cywilnej i przedstawiciele samorządu lokalnego opracowują i wdrażają skuteczną politykę, szczególnie w sferze odbudowy i odbudowy, opartą na zasadach uczciwości i przejrzystości oraz międzynarodowe standardy antykorupcyjne. W tym celu możliwości edukacji hybrydowej, zestawy narzędzi badawczych i społeczność praktyków zapewniana przez DOM INTEGRALNOŚCI będą służyć jako siła wspierająca.

Cele szczegółowe projektu:

1. Rozwój infrastruktury hi, np. możliwości uczenia się online i offline; 
2. Rozwijać system edukacyjny poprzez utworzenie dostępnego banku istniejących możliwości poszerzania wiedzy, a także tworzenie nowych usług edukacyjnych, np. kursów tematycznych i elementów szkoleń;
3. Buduj i wspierać wspólnotę praktyków, wprowadzając międzyregionalne i międzynarodowe mosty w celu wspierania ludzi, dzielenie się wiedzą i ogólny sukces wysiłków na rzecz uczciwości na poziomie hromad i instytucji państwowych na Ukrainie.

Aby przyczynić się do powodzenia opisanych przedsięwzięć, RMTeam poszukuje dedykowanego usługodawcy, który wykona konkretne prace związane z rozwojem potencjału na 4-tygodniowy kontrakt. W celu tego konkretnego rozwoju potencjału wszystkie działania powinny odbywać się na Ukrainie.

 ZAKRES PRAC

Pod przewodnictwem przedstawiciela korporacyjnego RMTeam International na Ukrainie oraz w ścisłej współpracy z Krajową Agencją Przeciwdziałania Korupcji (NACP) usługodawca będzie realizował następujące funkcje:

1. Analiza potrzeb wybranych hromad (nie więcej niż 10 z tych, które wcześniej przystąpiły do Tożsamość modułów Hromadas) w narzędziach planowania strategicznego i zrównoważonego zarządzania; 
2. Opracuj krótki dokument w celu sformułowania i przekazania kluczowych zaleceń dotyczących mających zastosowanie narzędzi planowania strategicznego i zrównoważonego zarządzania dla wybranych hromadas (nie więcej niż 10 z tych, które wcześniej dołączyły do ​​modułów Tożsamości Hromadas). 

 OCZEKIWANE REALIZACJE

IZgodnie z zakresem funkcjonalnym tego zadania oczekuje się następujących rezultatów:

1. Ostateczna metodologia pracy / Raport początkowy (w języku ukraińskim łącznie do 3 stron); 
2. Krótki dokument (w języku ukraińskim liczący łącznie do 10 stron) mający na celu sformułowanie i przekazanie kluczowych zaleceń dotyczących mających zastosowanie narzędzi planowania strategicznego i zrównoważonego zarządzania dla wybranych hromad (nie więcej niż 10 z tych, które wcześniej dołączyły do ​​Tożsamości modułów Hromadas).

 WYMAGANIA WOBEC USŁUGODAWCY

• Bądź renomowaną instytucją z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w pracy na Ukrainie jako legalnie zarejestrowana jednostka/instytucja/grupa konsultantów w obszarze rozwoju polityki, doradztwa w zakresie zarządzania, planowania strategicznego;
• Zapewnienie solidnych ram metodologicznych/koncepcji dostarczania określonych produktów zgodnie z wymagania niniejszego aktu zamówienia; 
• Proszę przedstawić szczegółowy i realistyczny szacunkowy budżet niniejszego zamówienia, który nie przekroczy 7 000,00 EUR (siedem tysięcy euro i zero eurocentów). 

 MODALNOŚĆ ZAMAWANIA

Wybranemu kandydatowi zostanie zaproponowana umowa o świadczenie usług z konkurencyjnym wynagrodzeniem po świadczenie wymienionych usług/produktów. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, a płatności są powiązane z dostarczanymi produktami. 

Oczekiwana data rozpoczęcia to 20 sierpnia 2024 r.

Termin składania propozycji upływa 18 sierpnia 2024 r.

Uwaga! Ofertę można złożyć w języku ukraińskim lub angielskim

POSTĘPOWANIE ZAMÓWIENIA

Aby złożyć szczegółową propozycję na to stanowisko , prosimy o przygotowanie pakietu dokumentów (wyłącznie w formacie pdf) zawierającego:

1. Krótki opis sugerowanych ram metodologicznych z podkreśleniem podejścia do wdrożenia;
2. Najnowsze Curriculum Vitae (CV) przedstawiające profile co najmniej 1 wybranego eksperta/współautora świadczącego usługi; 
3. Oferta finansowa oparta na wymaganym poziomie nakładu (sekcja 10 niniejszych Warunków zamówienia) dla każdego produktu w formacie darmowym lub w formacie określonym poniżej (Tabela 10A). Należy pamiętać, że płatności będą realizowane w hrywnach ukraińskich według kursu wymiany Raiffeisen Bank Aval z dnia operacji wymiany walut; 
4. Dokumenty rejestracyjne i inne istotne informacje potwierdzające doświadczenie podmiotu/instytucji/grupy konsultantów. 

WYMAGANIA DOTYCZĄCE MONITOROWANIA/RAPORTOWANIA

Dostawca usług będzie pracował pod ogólnym nadzorem Kierownika Projektu i przedstawiciela korporacyjnego RMTeam. Płatności będą organizowane etapami zgodnie z proponowanym poniżej schematem płatności i po akceptacji wyników w oparciu o kontrolę jakości i zalecenia. 

Ostateczny Efekt Dostawy zostanie przesłany do RMTeam nie później niż 15 października 2024 r. lubzgodnie z odpowiednią umową.

Wszystkie raporty należy przesyłać do RMTeam drogą elektroniczną (formaty docx, xlsx, pptx, pdf lub inne określone w sekcji Elementy dostarczane powyżej) w źródle elektronicznym lub w formie komunikacja elektroniczna z załączonym produktem końcowym w języku ukraińskim i/lub angielskim. Żaden raport ani dokument nie powinien być publikowany ani rozpowszechniany wśród osób trzecich bez zgody RMTeam. 

Płatność będzie realizowana etapami zgodnie z proponowanym poniżej schematem płatności oraz po akceptacji dostaw w oparciu o kontrolę jakości i akceptację rekomendacji. RMTeam będzie głównym organem kontrolującym jakość wyników pracy i oceniającym pracę usługodawcy podczas realizacji zlecenia. Usługodawca musi przestrzegać systemu zapewnienia jakości RMTeam i dostarczać niezbędne dane zgodnie ze wstępnie ustalonym harmonogramem lub tak szybko, jak to możliwe (w rozsądnym terminie). 

KRYTERIA OCENY

Przy ocenie wniosków stosowana jest dwuetapowa procedura. Propozycje cenowe zostaną otwarte wyłącznie w przypadku ofert, które w ocenie złożonych pakietów ofert uzyskały minimalną liczbę punktów technicznych wynoszącą 50 z możliwych do uzyskania punktów 80. Na pierwszym etapie pakiet ofert jest oceniany na podstawie jego zgodności z Warunkami zamówienia (TOR) i zgodnie z poniższymi kryteriami oceny.

W drugim etapie oferty finansowe wszystkich oferentów, którzy uzyskali minimum 63% punktów (50 punktów) w ocenie profilu, zostaną poddani przeglądowi.

Ocena ogólna będzie wynikać z analizy zbiorczej, w ramach której profilowi ​​i aspektom finansowym zostaną przypisane z góry wagi odpowiednio na 80% i 20% ogólnego wyniku. Jako ofertę bazową zostanie wybrana oferta finansowa o najniższym koszcie (spoza zgodności technicznej) i przyznana zostanie jej maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za część finansową (tj. 20). Wszystkie pozostałe oferty finansowe otrzymają liczbę punktów odwrotnie proporcjonalną do podanej ceny; np. 20 punktów x najniższa cena / podana cena.

Zwycięską propozycją zostanie ta, która po zsumowaniu punktów uzyskanych odpowiednio w pakiecie metodologicznym/profilu i ocenach finansowych otrzyma największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie zawarte z oferentem, który złożył zwycięską ofertę. 

OFERTA FINANSOWA

Oferta Finansowa będzie określać koszt profesjonalnej obsługi zlecenia – kwotę całkowitą i podział zgodnie z ww. harmonogramem transz. Zalecana maksymalna kwota tego zlecenia wynosi 7 000,00 EUR (siedem tysięcy euro i zero eurocentów). Płatności będą dokonywane w transzach zgodnie z opisem w sekcji „Wymagania dotyczące monitorowania/sprawozdawczości”. Oferta Finansowa musi zawierać szczegółowy podział kosztów przewidywanych usług intelektualnych oraz osobne dane liczbowe dla każdej grupy funkcjonalnej lub kategorii. Wszelkie szacunki dotyczące pozycji podlegających zwrotowi, takich jak podróż, zakwaterowanie, bezpieczeństwo / ubezpieczenie, zostaną omówione iomówione osobno (dlatego nie powinny być częścią tej propozycji finansowej). Koszt prac pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. 

W PRZYPADKU Zwycięzcy Twojej oferty

Serdecznie poprosimy Cię o przesłanie dokumentów rejestracyjnych podmiotu/instytucji/grupy konsultantów/przedsiębiorców prywatnych ( PE), kopię zaświadczenia o rejestracji podatnika (jeśli dotyczy) oraz wyciąg z banku zawierający dane rachunku bankowego Twojej firmy/konta PE w hrywnach ukraińskich (UAH). Ostateczny pakiet dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy można określić w zależności od prawnego formularza rejestracyjnego zwycięskiego wnioskodawcy. Należy pamiętać, że płatności będą realizowane w hrywnie ukraińskiej według kursu wymiany Raiffeisen Bank Aval z dnia operacji wymiany walut.

Szczegółowe Warunki korzystania znajdują się w tutaj. 

W razie pytań prosimy o kontakt z panią Mariam Symonovą, e-mail: [email protected], komórka: +38067 741 68 09

[1] https ://u-lead.org.ua

[2] https ://rmteam.com