Analityk ds. wsparcia wykonawczego w Oximio

Oximio to kluczowe ogniwo w cyklu życia badań klinicznych, łączące firmy farmaceutyczne i badawcze ze społecznościami pacjentów liczącymi ponad 500 milionów ludzi. Dzięki obecności w Wielkiej Brytanii, Europie Wschodniej, Azji Zachodniej i Afryce Południowej budujemy łańcuchy dostaw oraz zapewniamy logistykę i usługi dla pacjentów, które przyspieszają badania medyczne.

Dołączając do Oximio, stajesz się częścią międzynarodowego zespołu obejmującego ponad dziewięć krajów.

Aby wzmocnić nasze Biuro Administracyjne, szukamy nowego pełnoetatowego współpracownika w roli Analityka z kierownictwem wsparcie.

Zadania

• Przyjmowanie, analizowanie i prezentowanie danych z raportów wewnętrznych, dashboardów i tabel w celu wsparcia analityki biznesowej.

• Współpraca przy przygotowywaniu raportów dla zarządu, kontroli jakości danych i tworzeniu materiałów pomocniczych.

• Wsparcie wewnętrznych procesów śledzenia KPI i wydajność.

• Organizuj codzienne zadania administracyjne dla wyższej kadry kierowniczej, w tym śledzenie zadań.

• Zapewnij wsparcie wysokiego szczebla zastępcy dyrektora generalnego/menedżera wsparcia SMT i członkom zespołu zarządzającego (SMT), dbając o dotrzymanie terminów i priorytetów.

• Utrzymuj ustrukturyzowany elektroniczny system archiwizacji i wdrażaj dokumenty dotyczące najlepszych praktyk w zakresie kontroli wersji.

• Rozwój i doskonalenie wewnętrznych systemów biurowych w celu poprawy wydajności i spójność.

• Współpraca z Executive Travel Coordinator przy planowaniu i organizowaniu międzynarodowych podróży służbowych w sposób dokładny i oszczędny.

• Pomoc w organizacji spotkań firmowych, konferencji i wydarzeń.

• Przygotowywanie, przesyłanie i śledzenie raportów i rachunków z wydatków, zapewnienie dokładności danych i wsparcie w zakresie miesięcznych rozliczeń.

• Uzgadnianie wyciągów z korporacyjnych kart kredytowych na czasu.

• Pomoc w przygotowaniu i obsłudze kwartalnych spotkań wszystkich pracowników i innych sesji zespołu kierowniczego.

• Tworzenie i edycja prezentacji i dokumentów spotkań.

• Wspieranie międzywydziałowych działań projektowych: wprowadzanie danych, badania marketingowe, gromadzenie informacji.

• Wykonywanie funkcji zastępowania zastępcy dyrektora generalnego/menedżera ds. wsparcia SMT i podróży Koordynator w okresach nieobecności lub szczytowych obciążeń.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe w zakresie analityki lub obszarów pokrewnych.

• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe na stanowisku analityka i/lub wsparcia kadry zarządzającej, najlepiej w środowiskach wymagających podejmowania decyzji w oparciu o dane.

• Rozwinięty myślenie analityczne i rozwiązywanie problemów umiejętności.

• Doświadczenie na wyższych stanowiskach administracyjnych lub pomocniczych na szczeblu kierowniczym.

• Udokumentowana umiejętność postępowania z informacjami poufnymi z najwyższą starannością.

• Płynna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

• Doświadczenie w środowiskach międzynarodowych lub wielofunkcyjnych będzie zaletą.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z prawem pracy (wynagrodzenie, urlop, szpital).

• Konkurencyjna pozycja w dynamicznym i dynamicznym środowisku pracy.

• Możliwości rozwoju kariery i rozwoju zawodowego w skali globalnej.

• Wykonywanie ciekawych zadań w międzynarodowym zespole specjalistów.

• Hybrydowy format pracy.

• Ubezpieczenie medyczne i premie kwartalne (po okresie próbnym) okres).

 Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim wraz z oczekiwanym poziomem wynagrodzenia.

 Dowiedz się więcej o firmie: Usługi logistyczne w zakresie badań klinicznych w Wielkiej Brytanii | Porównywarka zaopatrzona w Wielkiej Brytanii