Analityk ds. wsparcia wykonawczego w Oximio

«Oximio» to niezbędne ogniwo w cyklu badań klinicznych, łączące firmy farmaceutyczne i badawczo-rozwojowe ze społecznościami pacjentów liczącymi ponad 500 milionów osób obecnymi w Wielkiej Brytanii, Europie Wschodniej, Azji Zachodniej i Afryce Południowej. Projektujemy łańcuchy dostaw oraz świadczymy usługi dla pacjentów i logistykę, które przyczyniają się do badań medycznych.

Dołączając do Oximio, stajesz się częścią zespołu obejmującego ponad dziewięć krajów i różnych narodowości.

Aby wzmocnić nasze Biuro Administracyjne, poszukujemy dodatkowego członka zespołu na stanowisko pełnoetatowe stanowisko Executive Analyst Support

Zadania:

• Wyodrębniaj, interpretuj i prezentuj dane z wewnętrznych raportów, pulpitów nawigacyjnych i arkuszy kalkulacyjnych, aby wspierać spostrzeżenia biznesowe.
• Współpracuj przy raportach wykonawczych, kontrolach jakości danych i przygotowywaniu materiałów pomocniczych.
• Wspieraj wewnętrzne działania związane z KPI i śledzeniem wydajności.
• Zarządzaj codziennymi czynnościami administracyjnymi dla wyższej kadry kierowniczej, w tym śledzeniem zadań.
• Zapewnij EA wsparcie wysokiego szczebla dyrektorowi generalnemu/SMT Support Managerowi i członkom SMT, zapewniając dotrzymanie terminów i skuteczne zarządzanie priorytetami.
• Utrzymuj zorganizowane elektroniczne systemy archiwizacji i wdrażaj najlepsze praktyki kontroli wersji dokumentów.
• Tworzyj i udoskonalaj wewnętrzne systemy biurowe, aby zapewnić wydajność i spójność.
• Ścisła współpraca z wykonawczym koordynatorem ds. podróży w celu planowania i koordynowania podróży międzynarodowych, zapewniając dokładność i opłacalność.
• Pomoc w logistyce i planowaniu spotkań firmowych, konferencji, i wydarzeń.
• Przygotowywanie, przesyłanie i śledzenie raportów z wydatków oraz faktur, utrzymywanie dokładności danych i wspieranie rozliczeń na koniec miesiąca.
• Uzgadnianie wyciągów z firmowych kart kredytowych zgodnie z terminami.
• Pomoc w przygotowaniu i monitorowaniu kwartalnych spotkań wszystkich pracowników i innych sesji zespołu wyższego szczebla.
• Tworzenie i edytowanie prezentacji oraz dokumentacji ze spotkań.
• Wspieranie działań opartych na projektach w różnych działach, w tym wprowadzanie danych, badania rynku i gromadzenie informacji.
• Zapewnij kopię zapasową EA dyrektorowi generalnemu/menadżerowi wsparcia SMT i koordynatorowi ds. podróży wykonawczych w okresach nieobecności lub szczytowego obciążenia pracą.

Wymagania:

• Wykształcenie w zakresie analityki lub pokrewnej dziedziny.
• Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku analityka/wsparcia dyrektora, szczególnie w środowiskach wymagających podejmowania decyzji w oparciu o dane.
• Wykazana umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie na wyższym stanowisku administracyjnym lub wykonawczym.
• Udokumentowana umiejętność radzenia sobie z problemami konfidyskretne informacje.
• Doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Doświadczenie w środowiskach wielonarodowych lub przekrojowych jest wysoce pożądane.

Umiejętności, Wiedza i szczególne cechy

• Wysoka biegłość w obsłudze MS Excel (tabele przestawne, formuły, podstawowa wizualizacja danych), PowerPoint i Outlook.
• Umiejętność analizowania danych i jasnego przedstawiania spostrzeżeń.
• Wyjątkowe zarządzanie czasem, dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne.
• Umiejętności organizacyjne.
• Umiejętności organizacyjne do wielozadaniowości, ustalania priorytetów i zachowywania elastyczności w dynamicznym środowisku.
• Indywidualista z proaktywnym podejściem i umiejętnością przewidywania potrzeb.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i nastawienie na współpracę.

Firma oferuje:

• Praca służbowa, wynagrodzenie, urlopy i zwolnienia lekarskie
• Konkurencyjną pozycję w dynamicznym środowisku pracy
• Możliwości kariery i kariery zawodowej na całym świecie
• Możliwość pracy nad wymagającymi zadaniami w wielonarodowym zespole profesjonalistów
• Typ pracy w Gybrid
• Ubezpieczenie medyczne i premia kwartalna po okresie próbnym

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim wraz z oczekiwaniami dotyczącymi wynagrodzenia.

Przeczytaj więcej o firmie według lynk: Usługi logistyczne w zakresie badań klinicznych w Wielkiej Brytanii | Porównywarka zaopatrzona w Wielkiej Brytanii