Sekretarz wykonawczy w Greenwich IT Solutions

Poszukuję Asystenta Wykonawczego Szefa Produktów Wewnętrznychw  amerykańskiej firmie produkcyjnej IT, która zapewnia kompleksowy pakiet kompleksowych rozwiązań AdTech dla reklamodawców cyfrowych, wydawców i agencji reklamowych na całym świecie.

Produkty firmy -  Własne produkty AdTech - platforma Ad Exchange

Zespół firmy liczy 150 osób< /p>

Lokalizacja - Portugalia, Bułgaria, Ukraina (Kijów/Odessa) lub odległa

Warunki: Konkurencyjne wynagrodzenie + premie, tryb zdalny (pełny etat), rozwój kariery i finansów, płatne urlopy i zwolnienia lekarskie i inne dodatki.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku co najmniej 1 rok
• języka angielskiego – średniozaawansowany/zaawansowany
• Wykształcenie – licencjat (specjalizacja nie ma znaczenia), preferowany tytuł magistra;
• Wynik- i podejście zorientowane na szczegóły;
• Proaktywność i krytyczne myślenie;
• Samodzielny start z dużą samodyscypliną i punktualnością;
• Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office i Google G Suite;
• Możliwość samodzielnego wyszukiwania odpowiedzi na wszelkie pytania;
• Wysoki poziom perfekcjonizmu;
• Możliwość pracy z naszego biura w Kijowie co najmniej 3 razy /tydzień
• Możliwość wyjazdów na zagraniczne konferencje (1-2 razy w roku).

Będzie plusem:

• Doświadczenie osobistego asystenta/asystenta administracyjnego/menedżera operacyjnego 

Będzie odpowiedzialny za:

• Tworzenie prezentacji na spotkania zespołu;
• Twórz, twórz i kontroluj tablice w narzędziach do zarządzania zadaniami (takich jak Jira) w celu jasnego, uporządkowanego i skutecznego rozwiązywania problemów;
• Zapewniaj wsparcie podczas wydarzeń branżowych oraz podróży służbowych/osobistych (rezerwacja biletów, hoteli, restauracji, karnetów, wyszukiwanie i odpowiadanie na wydarzenia branżowe, planowanie tras i rozkładów jazdy), z uwzględnieniem osobistych preferencji zleceniodawcy;
• Pomoc w sprawach osobistych (takich jak planowanie/przełożenie spotkań, organizacja dostaw itp.);
• Zarządzanie harmonogramem przełożonego (harmonogramem, terminami);
• Pomoc w przygotowaniach do wydarzeń (komunikacja z dostawcami, gromadzenie i analiza informacji, przeprowadzanie analiz porównawczych, składanie zamówień, śledzenie terminów, pomoc w umawianiu spotkań, kontrola na miejscu);
< li>Uczestnictwo w spotkaniach (telefonach) w celu sporządzania notatek ze spotkań i przekształcania ich w elementy działań, zapisywania działań następczych i śledzenia realizacji tych zadań i działań następczych w ustalonych terminach;
• W razie potrzeby zsynchronizuj wielu członków zespołu, aby szybko rozwiązać zadania;
• Pobieraj i analizuj raporty handlowe z naszych platform i przedstawiaj je w jasny i łatwy do zrozumienia sposób. Przechowuj je odpowiednio, aby uzyskać szybki dostęp do zawartych w nich informacji;
• Przeprowadzaj ankiety, zbieraj opinie, aktywnie inicjuj zmiany i ulepszenia istniejących procesów i podejść;
• Przetwarzaj duże ilości informacji z wielu źródeł, analizuj i podsumowuj je w jasny sposób za pomocą konkretnych i dobrze ustrukturyzowanych elementów, głębokiego zrozumienia i umiejętności prezentacjiit;
• Pomoc w obszarze HR, np. organizowanie budowania zespołu/szkoleń i innych działań dla zespołu wraz z liderami zespołów;
• Proaktywne rozwiązywanie zadań bez czekania na polecenie (w oparciu o podstawowa wiedza o procesach).