Dyrektor wykonawczy hostelu w Gidne zhitlo, TOV

Jesteśmy hostelem i internatem dla przesiedleńców (IDP) ze 120 pokojami zlokalizowanymi w Szchekawicy, w pięknym miejscu pośrodku między Łukiem Janiwką a Podolem. Nasz mały, 4-osobowy zespół pomaga przesiedleńcom odnaleźć się w nowym miejscu w Kijowie oraz zapewnia godne i bezpieczne mieszkanie za godziwą cenę. Z prawnego punktu widzenia nasza firma jest zarejestrowana jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach ogólnego systemu opodatkowania podatkiem VAT. Na dzień dzisiejszy kończymy remonty w ostatnich blokach i już niedługo będziemy mogli w pełni załadować akademik. Ale są jeszcze lokale, w których po remoncie można otworzyć siłownię, jadalnię i przestrzeń socjalną.

Więc my? poszukujemy energicznego dyrektora wykonawczego, który może przejąć zarządzanie obiektem i jego rozwojem. W przyszłości dyrektor wykonawczy będzie mógł zostać jedynym dyrektorem spółki. ?Oprócz wynagrodzenia jesteśmy gotowi zapewnić comiesięczną premię uzależnioną od wyników finansowych.

W razie potrzeby możemy zapewnić oficjalne zakwaterowanie w naszym hostelu. Chcielibyśmy, aby na to stanowisko zatrudniona była kobieta w średnim wieku, ale dokładnie rozważymy wszystkie kandydatury.

Wymagania: uczciwość, umiejętność wzięcia odpowiedzialności za wszystko, co dzieje się w obiekcie, odporność na stres, cierpliwość , umiejętność prowadzenia dialogu z ludźmi na różnym poziomie, wytrwałość w trudnych sytuacjach, dokładność w prowadzeniu dokumentacji i korespondencji biznesowej, umiejętność motywowania i zachęcania zespołu hostelu.

Umiejętności pożądane (ale nie obowiązkowe, wszystkiego nauczymy) >:

• umiejętności zarządzanie projektami? i personel

• utrzymanie komunikacji i raportowanie dla akcjonariuszy

• podstawowa znajomość systemów technicznych budynków wysokościowych (prąd, woda, kanalizacja), ogrzewanie);

• możliwość opanowania systemów rezerwacji pokoi online (airbnb, booking.com), narzędzi marketingu online,

• podstawowa wiedza o systemach finansowych(księgowość w BAS, bankowość internetowa, raportowanie zarządcze w systemie online)

• podstawowe umiejętności zarządzania sprawozdawczością finansową

• umiejętności prowadzenia pojazdu biznes korespondencja z organami państwowymi, ?darczyńcami, ?funduszami charytatywnymi

• podstawowe umiejętności pracy z umowami (klientami, ?wykonawcami, najemcami i wynajmującymi)

• rozumienie procesów budowlanych, współpraca z wykonawcami i brygadzistami

• podstawowa znajomość komercyjnych systemów WiFi i monitoringu, telefonii IP

Warunki korzystania: dzień pracy 8 godzin, 5/2. Praca zdalna jest możliwa jeden dzień w tygodniu. Zdarzają się krytyczne sytuacje, w których trzeba być na miejscu przez dłuższy czas, ale zdarza się to rzadko.

Obowiązki:

• Zarządzanie budżetem w celu zwiększenia sprzedaży oraz zapewnienia kontrolowanego i przewidywalnego poziomu wydatków

• generowanie pomysłów na wzrost sprzedaży

• codzienne zarządzanie obiektem, zapewnienie działania operacyjnego zespołu hostelu, który odpowiedzialny jest za: zameldowanie/wymeldowanie, sprzątanie, pranie, naprawy bieżące, rozwiązywanie konfliktów, pobieranie opłat.

• kontrola nad terminową realizacją przez księgowego wszelkich niezbędnych płatności: czynszu, mediów, ubezpieczenia, ochrony itp.

• w trakcie naprawy zakup niezbędnych materiałów według zleceń brygadzistów/budowniczych

• odbiór i płatność robót budowlanych

• < span style="font-weight: 400; Font-style: normal; text-decoration: none">kontrola terminowości fakturowania i otrzymywania płatności od klientów komercyjnych

• typy kontroli renderowania w odpowiednim czasie

• kontrola programu dotacji państwowych

• zarządzanie finansami, kontrola dochodów/wydatków oraz regularne raportowanie do właścicieli przedsiębiorstwa

• pozyskiwanie darczyńców, funduszy charytatywnych i programów grantowych na dofinansowanie działalności hostelu. Podleganie im

• zakup mebli i wyposażenia pomieszczeń hostelu

• organizacja procesu osiedlenia/eksmisji osób wewnętrznie przesiedlonych żyjących na wolności

• organizacja dokumentacji i raportowania projektu PRI, współpraca z darczyńcą i biorcami pomocy.