Dyrektor Wykonawczy Zarządu Stowarzyszenia w Paragon Events

Opis stanowiska Dyrektor wykonawczy stowarzyszenia jest odpowiedzialny za aspekty administracyjne i strategiczne stowarzyszenia oraz zapewnia pomyślną jakość usług zarządzania stowarzyszeniem, które są spójne dla wszystkich klientów i zgodne z procedurami operacyjnymi stowarzyszenia. ED zapewnia przywództwo w planowaniu strategicznym, procedurach operacyjnych i skutecznie formułuje misję, wizję i cele stowarzyszenia. Podlega dyrektorowi operacyjnemu i dyrektorowi stowarzyszeń Obowiązki i obowiązki: Przygotowuje roczny budżet do zatwierdzenia przez Radę Dyrektorów i monitoruje wszystkie kolejne działalność finansową, prowadzi dokumentację finansową oraz sporządza okresowe raporty dla zarządu. Opracowywanie najlepszych praktyk dla stowarzyszeń. Pielęgnuj silne relacje z członkami stowarzyszenia, dbając o uwzględnienie ich potrzeb i obaw. Coroczne opracowywanie planów biznesowych i planów operacyjnych powiązanych z planem strategicznym stowarzyszenia i rocznym budżetem. Regularnie informowany o działaniach fiskalnych i operacyjnych poprzez bieżącą nieformalną komunikację i przedstawianie okresowych szczegółowych raportów w takich kwestiach jak status składek, osiągane dochody, wydatki, personel, działania związane z wydarzeniami specjalnymi, opinie społeczności. Opracowuje i realizuje serię ukierunkowanych komunikatów, które informują członków o wydarzeniach, trendach i rejestracjach, zachęcają do korzystania z korzyści oraz zapewniają im informacje i łączność. Zapewnij wizjonerskie przywództwo, które będzie napędzać rozwój organizacji i sukces. Wspieraj rozwój nowego biznesu we wszystkich obszarach, takich jak tworzenie sieci kontaktów, pisanie propozycji i prezentowanie nowych strategii biznesowych. Współpraca z Zarządem, w tym, jeśli to konieczne, uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu, sporządzanie oficjalnych protokołów, zawieranie umów/organizowanie hoteli, miejsca na spotkania, posiłków, podróży itp. Współpraca z personelem i prezesem zarządu w celu przygotowania programów, raportów i materiałów na posiedzenia zarządu oraz komunikować je zarządowi w sposób jasny i terminowy. Doświadczenie w nadzorowaniu funkcji zarządczych w celu zapewnienia zgodności działalności stowarzyszenia z zobowiązaniami prawnymi, regulacyjnymi i umownymi. Przydzielaj zadania i udzielaj wskazówek członkom zespołu, aby zapewnić pomyślną realizację projektu. Odpowiedzialny za szkolenia, przeglądy wyników, działania dyscyplinarne i strategie zatrzymywania personelu. Utrzymuj dokładne i aktualne zapisy dotyczące członkostwa, szybko aktualizuj zmiany, dane kontaktowe i status członkostwa. Wdrażaj i prowadź proces ciągłej poprawy jakości we wszystkich obszarach programu i usług, koncentrując się na doskonaleniu systemów/procesów. Nadzoruj wszystkie umowy z dostawcami, wsparcie wydarzeń i planowanie. Promuj misję i cele stowarzyszenia poprzez skuteczną komunikację i działania rzecznicze. Nadzorować codzienną działalność stowarzyszenia, jego pracowników i programów, w ścisłej współpracy z komitetem roboczym, w tym przeprowadzając spotkania personelu, aby zapewnić wszystkim członkom zespołu jasną wizję swoich ról i działań. Wykonuje inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi obowiązkami. Wykształcenie/kwalifikacje: wymagany tytuł licencjata i 6-8 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego. Znajomość stowarzyszeń lub stowarzyszeń non-profit, koniecznością. CAE będzie dodatkowym atutem. Silne zdolności organizacyjne, w tym planowanie, delegowanie, opracowywanie programów i ułatwianie zadań. Udowodnione przywództwo w zarządzaniu wieloma projektami w wielu lokalizacjach i działach. Zdolność do skutecznego wdrażania inicjatyw planowania strategicznego z różnymi grupami ludzi. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, efektywnego zarządzania czasem, ustalania priorytetów pracy, dotrzymywania wymaganych terminów i wykonywania wielu zadań jednocześnie. Umiejętność budowania konsensusu pomiędzy sprzecznymi punktami widzenia poprzez aktywną dyskusję. Biegła obsługa aplikacji komputerowych, w tym pakietu Microsoft Office i systemów zarządzania wydarzeniami. Umiejętności współpracy i motywowania członków zarządu i innych wolontariuszy Duże doświadczenie w planowaniu wydarzeń Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej Zapewnienie wdrożenia procesów mających na celu ochronę poufnych zapisów stowarzyszenia Autor i wdrażanie praktyk zapewniających spójność i wysoką jakość wsparcia we wszystkich zarządzanych stowarzyszeniach. Wymienione podstawowe funkcje są typowymi przykładami pracy wykonywanej na stanowiskach objętych niniejszą klasyfikacją stanowisk i nie mają na celu zawierać ani być interpretowane jako kompleksowy wykaz wszystkich obowiązków, zadań i odpowiedzialności. Konkretne obowiązki i zakres odpowiedzialności mogą się różnić w zależności od potrzeb działu lub programu, bez zmiany ogólnego charakteru i zakresu stanowiska lub poziomu odpowiedzialności. Pracownicy mogą również wykonywać inne przydzielone obowiązki. Opis firmy Paragon Events to firma oferująca pełen zakres usług w zakresie spotkań, zarządzania stowarzyszeniami i marketingu z siedzibą w Delray Beach na Florydzie. Działamy zarówno na rynku krajowym jak i międzynarodowym. Nasz obecny portfel klientów obejmuje organizacje korporacyjne, rządowe, technologiczne, opieki zdrowotnej i non-profit, a także wysokiej klasy klientelę społecznościową. Paragon Events to firma oferująca pełen zakres usług w zakresie spotkań, zarządzania stowarzyszeniami i marketingu z siedzibą w Delray Plaża na Florydzie. Działamy zarówno na rynku krajowym jak i międzynarodowym. Nasz obecny portfel klientów obejmuje organizacje korporacyjne, rządowe, technologiczne, opieki zdrowotnej i organizacje non-profit, a także wysokiej klasy klientelę społecznościową. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Директор Тип занятости Договор Должностные обязанности Развитие бизнеса и Продаж i Отрасли Услуги проведения мероприятий