Asystent biznesowy dyrektora generalnego w OMNIC

Executive Business Assistant dyrektora generalnego

за кордоном

O firmie Omnic

OMNIC to firma innowacyjna firma informatyczna, która od 2012 roku tworzy rozwiązania z zakresu automatyzacji i wspiera ich wdrażanie w firmach od pomysłu po skalowanie. Jesteśmy pionierami na drodze do bycia numerem jeden w sektorach logistyki, e-commerce i handlu detalicznego.
Specjalizujemy się w tworzeniu automatycznych kiosków samoobsługowych. W 2019 roku jeden z naszych projektów został wpisany do Księgi Rekordów Guinnessa jako „Największy punkt wydawania posiłków na świecie w jednej lokalizacji”. Zaprezentowaliśmy kompleks sprzętowo-programowy składający się z 1182 przegródek.
Jesteśmy dumni z naszych osiągnięć i nie mamy zamiaru na tym poprzestawać.

Jako prawa ręka naszego dyrektora generalnego będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu ich codziennymi działaniami i zapewnieniu bezproblemowego działania. Twoim głównym celem będzie optymalizacja czasu dyrektora generalnego i zwiększenie jego wydajności, umożliwiając mu skupienie się na inicjatywach strategicznych i napędzaniu rozwoju biznesu.

Twoja misja:

Jako prawa ręka naszego dyrektora generalnego będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu jego codziennymi działaniami i zapewnianiu płynnego działania. Twoim głównym celem będzie optymalizacja czasu dyrektora generalnego i zwiększenie jego wydajności, umożliwiając mu skupienie się na inicjatywach strategicznych i napędzaniu rozwoju biznesu.

Wymagania:

• ‍ Udokumentowane doświadczenie: 4-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w szybkim środowisku, zapewniającym wysoką -wsparcie administracyjne na poziomie kadry kierowniczej lub kadry kierowniczej wyższego szczebla. Wykazana umiejętność postępowania z poufnymi informacjami z dyskrecją i profesjonalizmem.‍
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i analityczne: Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, w tym umiejętność skutecznego ustalania priorytetów zadań i zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i dotrzymuj terminów w szybkim środowisku.‍
• Doskonała komunikacja: wyjątkowe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, obejmujące umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania się z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.‍
• Znajomość technologii: Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innych odpowiednich aplikacji. Bardzo pożądane jest doświadczenie z narzędziami do zarządzania kalendarzami, oprogramowaniem do zarządzania projektami i platformami współpracy.‍
• Zorientowanie na szczegóły: Skrupulatna dbałość o szczegóły i dokładność we wszystkich zadaniach roboczych, począwszy od planowania spotkań do przygotowywania raportów i prezentacji. Umiejętność przewidywania potrzeb i proaktywnego rozwiązywania problemów, zanim się pojawią.‍
• Zdolność do adaptacji: elastyczność, szybkość i zdolność adaptacji do poruszania się po zmieniających się priorytetach i skutecznego reagowania na nieoczekiwane sytuacjewyzwania lub pilne prośby. Umiejętność zachowania spokoju pod presją i zachowania profesjonalizmu w sytuacjach dużego stresu.‍
• Umiejętności rozwiązywania problemów: Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów wraz ze zdolnością do szybkiej oceny sytuacji , identyfikować rozwiązania i wdrażać skuteczne strategie rozwiązywania problemów lub przeszkód.‍
• Dążenie do doskonałości: zaangażowanie w świadczenie wysokiej jakości pracy i przekraczanie oczekiwań we wszystkich obowiązkach zawodowych. Nastawienie na ciągłe uczenie się i chęć poszukiwania możliwości rozwoju zawodowego.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie harmonogramem: Proaktywne zarządzanie harmonogramem dyrektora generalnego, umawianie spotkań (ale także odrzucanie niepriorytetowych ), terminów i ustaleń dotyczących podróży z precyzją i wydajnością. Przewiduj konflikty w harmonogramie i ustalaj priorytety zadań, aby zmaksymalizować produktywność dyrektora generalnego.
• ‍ Łącznik ds. komunikacji: pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego między dyrektorem generalnym a interesariuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi, monitorować rozmowy telefoniczne, odpowiadać na e-maile oraz profesjonalnie i terminowo zarządzać korespondencją.‍< /li>
• Zarządzanie informacjami: Organizuj i przechowuj poufne informacje i dokumenty, zapewniając łatwy dostęp i odzyskiwanie w razie potrzeby. Przygotowuj materiały informacyjne, raporty i prezentacje na spotkania i wystąpienia publiczne.‍
• Koordynacja zadań: Koordynuj i ustalaj priorytety zadań i projektów w imieniu dyrektora generalnego, delegując je w razie potrzeby i kontynuując aby zapewnić terminową realizację. Działaj jako łącznik między dyrektorem generalnym a innymi członkami zespołu, ułatwiając komunikację i współpracę.
• Wsparcie strategiczne: zapewniaj strategiczne wsparcie dyrektorowi generalnemu poprzez prowadzenie badań, analizowanie danych i przygotowywanie raporty na temat kluczowych inicjatyw i możliwości biznesowych. Weź udział w strategicznych spotkaniach i dyskusjach, oferując spostrzeżenia i rekomendacje, które pomogą Ci w podejmowaniu decyzji.

Kluczowy wynik:

• Oszczędność czasu i wzrost wydajności: Zmierz oszczędność czasu i efektywność dyrektora generalnego, śledząc liczbę godzin oszczędzane dzięki efektywnemu zarządzaniu kalendarzem, koordynacji zadań i usprawnionej komunikacji. Dąż do osiągnięcia 20% wzrostu produktywności dyrektora generalnego w ciągu pierwszych sześciu miesięcy, o czym świadczy wymierna poprawa przydziału czasu i realizacji zadań.

Kluczowe korzyści:

• Bezpośredni dostęp do dyrektora generalnego: Codziennie blisko współpracuj z dyrektorem generalnym, zyskując cenny kontakt z dyrektorem generalnym podejmowanie decyzji i planowanie strategiczne. To praktyczne doświadczenie zapewni Ci wyjątkową okazję do nauki i rozwoju zawodowego.
• Wpływowy wkład:  usprawniając pracę dyrektora generalnego i zwiększając jego efektywność, bezpośrednio wniesiesz swój wkład do sukcesu i rozwoju organizacji. Twoje wysiłki będą miały wymierny wpływ na zdolność dyrektora generalnego do skupienia się na priorytetach strategicznych i osiąganiu wyników biznesowych.‍
• Awans zawodowy: Ta rola oferuje wyjątkową szansę na zdobycie bezcennego doświadczenia i możliwości rozwoju kariery z potencjałem rozwoju na stanowisko zastępcy dyrektora generalnego bana temat Twoich wyników i wkładu.

Dołącz do nas jako Executive Asystent Biznesowy i wyrusz w satysfakcjonującą podróż pełną rozwoju i sukcesu. Aplikuj już teraz i bądź częścią naszej misji polegającej na wprowadzaniu innowacji i doskonałości we wszystkim, co robimy!