Asystent biznesowy dyrektora wykonawczego w INSART

Jest to rola asystenta i operacyjna bezpośrednio wspierająca Szefa ds. Rozwoju w dynamicznym środowisku. Pomożesz w uporządkowaniu ścieżki przedsprzedażowej poprzez planowanie, krótkie badania i terminowość kontynuacje. Zajmiesz się także podstawową koordynacją marketingu, publikowaniem treści na LinkedIn, YouTube i WordPress, utrzymaniem/organizacją metadanych oraz dbaniem o płynny przebieg działań marketingowych poprzez koordynację, administrację i jasną komunikację.

W miarę nabywania szybkości i dokładności będziesz mógł kompleksowo przejąć odpowiedzialność za małe projekty rozwojowe i wybrać ścieżkę w kierunku rozwoju biznesu (poszukiwanie klientów, zasięg, zarządzanie rurociągami) lub marketing (operacje dotyczące treści, SEO, zarządzanie kanałami).

Więcej informacji o nas - [poznaj INSART]

 Co zrobisz:

Główni asystenci administracyjni

• Zaplanuj wyszukiwanie/propozycję + wewnętrzne rozmowy przygotowawcze; zarządzaj zaproszeniami, strefami czasowymi i logistyką.

• Przeprowadź badania przed odkryciem i utwórz jedna strona krótki dla każdego lead, który jest dołączony do CRM, przed pierwsze połączenie.

• Przygotuj dostosowane pakiety analiz przypadków i referencje dla każdego potencjalnego klienta.

• Wysyłaj plany przed spotkaniami, wysyłaj powiadomienia po nich, udostępniaj minuty później, aktualizuj etapy CRM i kolejne kroki.

Zarządzanie organizacją

• Przygotuj się do konferencji, w tym umawiaj spotkania, definiuj potencjalnych leadów do współpracy i identyfikuj możliwości w ramach przygotowań do konferencji.

• Utrzymaj kalendarz konferencji; upewnij się, że wydarzenia są odpowiednio zaplanowane i zorganizowane; spotkania są zaplanowane i przygotowywane są dalsze działania.

• Przetwarzaj potencjalnych klientów przed i po konferencji, w tym dalsze wiadomości e-mail, wysyłanie przypomnień itp.

Zarządzanie zasobami i wiedzą

• Wyszukaj i zmontuj zasoby wewnętrzne (HubSpot/Drive/Notion/decks); postępuj zgodnie z nazewnictwo i wersjonowanie konwencje.

• Utrzymuj studia przypadków, szablony i briefy zorganizowane i łatwe do odnalezienia; prowadź indeks kluczowych linków.

Prośby Działu Marketingu

• Codziennie monitoruj kanały żądań i przekształcaj każde żądanie w standardowy brief.

• Przekieruj do projektanta/redaktora promocji, potwierdź akceptację i przewidywany czas dotarcia oraz śledź status aż do zamknięcia w systemie zadań.

• Zbieraj zatwierdzenia/komentarze, zarządzaj wersjami i zamknij pętlę z osobą żądającą.

Produkcja i publikowanie treści w mediach społecznościowych

• Opublikuj w LinkedIn i WordPress kompleksowo, łącznie z formatowaniem, linkami, obrazami i UTM w razie potrzeby.

• Utrzymaj kalendarz treści; upewnij się, że rytm jest przestrzegany; aktywnie odblokuj wąskie gardła w projektowaniu/zatwierdzaniu.

• Przeprowadź podstawową kontrolę jakości linków/zasobów i potwierdź publikację.

YouTube / Publikowanie wideo

• Przygotuj jasne briefy/zadania dla redaktora/projektanta, kontroluj jakość i terminy.

• Opublikuj długa forma i Szorty z pełnymi metadanymi: tytuł, opis, tagi, miniatura, rozdziały, playlista, ekrany końcowe, karty.

• Edytuj/podpisy Shorts wykorzystujące sztuczną inteligencję/automatyzację; eksportuj do formatów natywnych dla platformy; weryfikuj napisy.

• Obsługuj automatyzację wideo opartą na sztucznej inteligencji; testuj haki/tematy/metadane i zapisuj wyniki nauki.

Miniprojekty rozwojowe (inicjatywy o określonym zakresie i celach)

• Własne małe projekty, takie jak , Optymalizacja SEO lub Optymalizacja GEO.

• Określ cel, oczekiwany wpływ, harmonogram i plan pomiarów; wykonaj i uruchom krótką retrospekcję.

 Co wnosisz do zespołu

1+ rok doświadczenia — masz co najmniej rok na podobnym stanowisku (asystent/operacje/wsparcie sprzedaży). Doświadczenie w branży IT lub B2B będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

• Doskonała komunikacja w języku angielskim — Pewna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, co zapewnia przejrzystość i profesjonalizm.

• Otwartość na opinie — przyjmuje uwagi, szybko się dostosowuje i oferuje w zamian pełne szacunku, konstruktywne uwagi.

• Podstawy marketingu — znajomość kluczowych pojęć z zakresu marketingu cyfrowego, tworzenia treści, budowania marki i mediów społecznościowych.

• Zdolność badawcza — Możliwość analizowania konkurencji i trendów rynkowych oraz podsumowywania spostrzeżeń na potrzeby strategicznych decyzji.

• Dbałość o szczegóły — konsekwentnie zapewnia dopracowaną pracę, dwukrotnie sprawdzając zadania i wykrywając błędy.

• Kreatywne rozwiązywanie problemów — wnosi świeże pomysły i innowacyjne podejście do wyzwań.

 Co nas wyróżnia

• Prawdziwa ścieżka rozwoju — to nie jest rola polegająca na „tylko wykonywaniu zadań”. Zaczniesz od koordynowania żądań marketingowych, wspierania rozmów sprzedażowych i publikowania treści, a w ciągu roku rozwiniesz się na stanowisko średniego lub wyższego szczebla z szerszą odpowiedzialność za operacje marketingowe i możliwości sprzedaży.
  

• Efektywna praca — każda prośba, którą segregujesz, publikujesz post i zapewniasz wsparcie, bezpośrednio napędza rozwój INSART i pomaga naszym globalnym klientom z branży fintech. Twoja dbałość o szczegóły i szybkość będą miały widoczne znaczenie w całej firmie.
  

• Zdalna konfiguracja — Pracuj z dowolnego miejsca, utrzymując kontakt z zespołem w głównych godzinach pracy w USA: 14:00 CET — 21:00 CET

• Nowoczesne narzędzia i przepływy pracy — praktyczna praca z HubSpot, LinkedIn, WordPress, Google Workspace, Notion i narzędziami wideo opartymi na sztucznej inteligencji. Dowiesz się, jak nowoczesna firma B2B zarządza swoim rozwojem.

• Kultura współpracy — Dołącz do profesjonalnego zespołu ds. marketingu i sprzedaży, który ceni przejrzystość, proaktywną komunikację i odpowiedzialność. Będziesz częścią grupy wsparcia, w której pomysły są mile widziane, a praca zespołowa przynosi rezultaty.

• Kultura proaktywności — W INSART cenimy ludzi, którzy nie tylko widzą zadania, ale także dostarczają rozwiązania. Będziesz mieć przestrzeń do analizowania, sugerowania i wdrażania ulepszeń, tworzeniaTwoja rola będzie zarówno wymagająca, jak i satysfakcjonująca.

• Ekspozycja międzynarodowa — Dzięki angielskiemu jako naszemu głównemu językowi biznesowemu i globalnej działalności zyskasz cenne międzynarodowe doświadczenie, które wzmocni Twoją karierę w marketingu i sprzedaż.

• Zdrowie i dobre samopoczucie — kompleksowe ubezpieczenie medyczne, dzięki któremu możesz skupić się na wynikach, wiedząc, że Twoje zdrowie jest objęte ubezpieczeniem.

• Płatny urlop — doładuj się płatnymi urlopami i zwolnieniami chorobowymi, aby utrzymać równowagę i długoterminową produktywność.

 Etapy rozmowy kwalifikacyjnej:

• Wywiad z Szefem Rozwoju (do 1 godziny)

• Zadanie testowe kreatywne (do 3 godz.) 

• Prezentacja zadania testowego (do 30-45 min)

• Oferta :)
  
  

Nasz kanał YouTube: https://youtu.be/4sTbBCsAFRQ
Nasz Linkedin: https://www.linkedin.com/company/insart/

Dołącz do nas!