Asystenci wykonawczy współzałożyciela w szybko rozwijającym się startupie Hospitality SaaS w Bloom Talent

Startup Hospitality SaaS poszukuje Asystenta Wykonawczego, który zapewni wsparcie swojemu Prezesowi/Współzałożycielowi. To świetna okazja, aby dołączyć do szybko rozwijającego się zespołu składającego się ze 150 osób, który właśnie podniósł swoją serię C. Zapewnisz mu dźwignię, zarządzając jego napiętym kalendarzem, dopasowując harmonogramy do priorytetów, zarządzając skrzynką odbiorczą, koordynując podróże, przygotowując spotkania i lekkie wsparcie osobiste, gdy potrzebne. Będziesz także zapewniać lekkie wsparcie w zakresie kalendarza i podróży wiceprezesowi ds. produktu, wiceprezesowi ds. inżynierii i szefowi ds. sukcesu klienta. Osoba niezwykle proaktywna, posiadająca doskonałe umiejętności ustalania priorytetów i dobrą komunikację, która może nadać ramy tej roli. Jest to stanowisko hybrydowe (zwykle 3 dni w tygodniu) z siedzibą w Nowym Jorku, które wymaga elastyczności niezbędnej do pracy w biurze przez 5 dni w tygodniu. 130-150 tys. + DOE + kapitał własny, świadczenia, 401 tys. i nieograniczona liczba PTO. Obowiązki Zapewnienie pomocy kierownikowi w zakresie planowania. Efektywnie zarządzaj kalendarzami i koordynuj je, a także organizuj i zmieniaj spotkania w razie potrzeby. Nadawaj priorytety sprzecznym potrzebom Wykonawcy. Proaktywnie przewidywaj potrzeby, zajmuj się sprawami i doprowadzaj je do końca. Pomagaj w zarządzaniu skrzynką odbiorczą. Oznaczaj priorytetowe wiadomości, bądź na bieżąco z komunikacją i współpracuj z innymi kierownikami, zespołami wewnętrznymi i interesariuszami zewnętrznymi, aby usprawnić planowanie i komunikację. Planuj i koordynuj ustalenia dotyczące podróży, zakwaterowania i transportu. Zarządzaj raportami wydatków i przetwarzaj je. Zapewniaj lekki kalendarz i wsparcie w zakresie podróży swojemu wiceprezesowi ds. produktu, wiceprezesowi ds. inżynierii i szefowi ds. sukcesu klienta. Pomagaj dyrektorowi w działaniach rekrutacyjnych, takich jak przygotowywanie notatek, planowanie i rejestrowanie informacji zwrotnych. Pomoc w planowaniu zespołu i planowaniu wydarzeń. Koordynuj spotkania zespołu, spotkania poza siedzibą firmy i wydarzenia, dbając o załatwienie całej logistyki i poinformowanie członków zespołu. Pomagaj w przygotowaniu i organizacji wydarzeń integracyjnych lub funkcji działów. W razie potrzeby współpracuj z innymi działami lub zespołami. Zapewnij lekkie wsparcie osobistego asystenta, np. jako koordynowanie spotkań osobistych. Kwalifikacje: Ponad 3 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Wykonawczego lub na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku startupowym. Silne umiejętności organizacyjne z możliwością wykonywania wielu zadań wielozadaniowych i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku. Dogłębne zrozumienie złożoności planowania. Biegły z oprogramowaniem biurowym, narzędziami do planowania i platformami komunikacyjnymi.Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.Umiejętność zachowania dyskrecji i poufności we wszystkich sprawach.Wysoka dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów.Preferowany licencjat lub równoważne doświadczenie.*Uwaga: Twój aplikacja zostanie rozpatrzona na wszystkie otwarte stanowiska. Nie musisz aplikować na wiele stanowisk. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административ ная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения i Технологии, inформационные средства и Интерне т