Asystent wykonawczy w Swooped

O naszym kliencie Misją firmy zatrudniającej jest zrewolucjonizowanie sposobu, w jaki organizacje B2B generują przychody, poprzez przewidywanie klientów, którzy najprawdopodobniej dokonają zakupu i rekomendowanie najlepszego sposobu działania, aby zaangażować anonimowe zespoły zakupowe. Firmowa platforma Revenue AI to jedyna platforma sprzedażowa i marketingowa, która odblokowuje możliwość tworzenia, zarządzania i przekształcania wysokiej jakości potoków w przychody. Ludzie są sercem i duszą firmy zatrudniającej. Zespół służy z pasją i celem, kierując się wartościami firmy, takimi jak odpowiedzialność, nastawienie na rozwój, uczciwość, zabawa i jeden zespół. Każdy członek zespołu odgrywa rolę w definiowaniu przyszłości wiodącej w branży technologii. Celem firmy zatrudniającej jest najlepszy rozdział w Twojej karierze. Informacje o roli Nasz klient szuka dynamicznego Asystenta Wykonawczego, który będzie wspierał Wiceprezesa ds. Sprzedaży. Rola ta wymaga wysokiego poziomu widoczności i współpracy międzyfunkcyjnej w całej firmie. Asystent wykonawczy będzie podlegał bezpośrednio wiceprezesowi ds. sprzedaży i będzie pracował na wschodnim wybrzeżu, preferując kandydatów z Bostonu i Nowego Jorku. Obowiązki: Zarządzanie kalendarzami, koordynowanie spotkań oraz obsługa logistyki spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizowanie spotkań krajowych i zewnętrznych. podróże międzynarodowe, przetwarzanie raportów z wydatków oraz zarządzanie budżetami na podróże i wydarzenia. Pomaganie w utrzymaniu rytmu działalności poprzez wspieranie kadry kierowniczej i ich zespołów w zakresie programów spotkań, notatek i elementów działań. Organizowanie konferencji i wydarzeń specjalnych zarówno w siedzibie, jak i poza nią .Działanie jako zaufany łącznik, wymiana informacji z liderami wyższego szczebla, klientami, członkami Zarządu i współpracownikami z różnych stanowisk. Przewidywanie potrzeb, gromadzenie zasobów w celu rozwiązywania problemów i proponowanie pomysłów w celu efektywnego skalowania procesów. Obsługa przychodzących żądań, wydawanie osądów w oparciu o informacje poufne .Zarządzanie wydarzeniami zespołowymi, działaniami towarzyskimi i spotkaniami poza siedzibą.Ułatwianie skutecznej komunikacji między zespołami.Dotrzymywanie terminów poprzez zorganizowane ustalanie priorytetów w dynamicznym środowisku.Zapewnianie wsparcia innym Asystentom Wykonawczym jako gracz zespołowy.Kwalifikacje: 5-8 lat doświadczenia jako Asystent Wykonawczy wspierający wielu menedżerów.Umiejętność przewidywania potrzeb i zachowania poufności. Biegła w profesjonalnej komunikacji z różnymi interesariuszami.Elastyczna w zakresie wsparcia poza standardowymi godzinami pracy i w różnych strefach czasowych.Umiejętność narzędzi do planowania i platform współpracy.Dobre zarządzanie czasem, dobra organizacja, i umiejętności analityczne.Efektywna komunikacja werbalna i pisemna.Energia, pozytywne i elastyczne w wymagającym środowisku.Dobry osąd i umiejętności pracy zespołowej. Biegłość w narzędziach biurowych i chęć uczenia się nowych technologii.Gotowość do sporadycznych podróży.Wynagrodzenie: 99 280–120 000 USD. Korzyści: Pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy otrzymują ubezpieczenie zdrowotne, płatny urlop rodzicielski, hojny czas wolny, dni przeznaczone na samoopiekę i opcje na akcje. Firma dostarcza sprzęt i wsparcie do pracy zdalnej lub biurowej. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность i Коммерческая деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасност i Технологии, информационные средства и аудиовизуальная продукция