Asystent wykonawczy w Access Intelligence

Osoba na stanowisko dyrektora ds. zasobów ludzkich w firmie Access Intelligence Phyllis Abkin Phyllis Abkin Dyrektor ds. zasobów ludzkich w Access Intelligence Access Intelligence poszukuje zorientowanego na szczegóły asystenta wykonawczego, który będzie odpowiedzialny za krytyczne organizacja, ustalanie priorytetów i planowanie dla trzech zleceniodawców oraz utrzymywanie ciągłości stanowiska w kierownictwie” brak. Stanowisko to podejmuje niezależne decyzje w ramach ustalonych wytycznych i świadczy pełen zakres usług administracyjnych, w tym umawianie spotkań, planowanie spotkań i zaproszeń oraz organizowanie logistyki. Podstawowe obowiązki i obowiązkiWykonywanie obowiązków biurowych, w tym skanowanie, kopiowanie, wysyłanie pocztą i przetwarzanie zamówień i faktur Wypełniaj raporty wydatków online dla kadry kierowniczej, zapewniaj inną pomoc administracyjną zgodnie z przydzielonymi zadaniami, organizuj podróże i pełnij funkcję eksperta zespołu w sprawach związanych z procedurami administracyjnymi. Udzielaj pomocy Dyrektorowi ds. kadr i kultury, planując rozmowy kwalifikacyjne i pomagając w wydarzeniach pracowniczych , prowadzenie akt pracowniczych, wspieranie procesu oceny wyników i inne przydzielone obowiązki. Sporządzanie projektów komunikacji i dokonywanie korekt, jeśli zajdzie taka potrzeba. Pracuj niezależnie w pełnym zakresie obowiązków administracyjnych. Współpracuj i promuj środowisko zespołowe z zespołem People & Culture oraz z kluczowi liderzy biznesowi.Wymagania na stanowisku: Ponad 2 lata doświadczenia w zapewnianiu wsparcia administracyjnego na szczeblu kierowniczymDoświadczenie w zarządzaniu kalendarzem, organizowaniu podróży krajowych, zarządzaniu i przygotowywaniu raportów z wydatków oraz planowaniu spotkańDoświadczenie z pakietem Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint i OutlookZnajomość korespondencja biznesowa oraz sporządzanie pism i komunikatówZdolność do podejmowania inicjatywy i samodzielnej pracy w dynamicznym środowiskuUmiejętność zorientowania na szczegóły oraz bardzo dokładnej korekty gramatycznej i interpunkcyjnejO AINasi ludzie są naszą siłąW Access Intelligence tworzymy wyjątkowe doświadczenia, które rozpalają więzi i handel. Wiemy, że im bardziej różnorodni i włączający są nasi pracownicy i zespoły kierownicze, tym lepiej będziemy mogli zapewnić naszym klientom takie doświadczenia. Jesteśmy mocno zaangażowani w poprawę różnorodności, równości i integracji w naszej firmie. Akceptujemy i wspieramy różnice między naszymi pracownikami pod względem wieku, koloru skóry, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, stanu rodzinnego lub małżeńskiego, tożsamości lub ekspresji płciowej, języka, pochodzenia narodowego, zdolności fizycznych i umysłowych, przynależności politycznej, rasy, religii, orientacji seksualnej, społeczno-ekonomicznej status, status weterana i inne cechy, takie jak osobowość i zainteresowania, które czynią naszych pracowników wyjątkowymi. Nasze zaangażowanie rozciąga się na sposób, w jaki podchodzimy do naszych wydarzeń i treści. Nie możemy się doczekać, aby zobaczyć, jak nasze ponowne skupienie się na różnorodności, równości i włączeniu społecznym poprawi Twoje doświadczenia z nami. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административ ная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства и аудиовизуальная продукция