Asystent wykonawczy w KINESSO

Opis działalności KINESSO to oparta na technologii agencja marketingu efektywnościowego, która stanowi serce IPG Mediabrands, zapewniając realny rozwój zarówno naszym partnerom agencyjnym, jak i klientom. Dla naszych klientów zamieniamy „działanie” w „wynik”, wykorzystując nasze unikalne możliwości w zakresie optymalizacji, analityki, sztucznej inteligencji i eksperymentów. KINESSO połączyło zbiorową siłę firm dawniej Matterkind, Reprise i Kinesso w jeden wspólny podmiot, który będzie najpotężniejszym silnikiem dostaw w branży. Mamy szeroką ofertę obejmującą marketing wydajnościowy oraz dane i technologię. Opierając się na głębokim zrozumieniu zachowań konsumentów, oferujemy kompleksowy silnik planowania i optymalizacji, a jednocześnie zapewniamy strategię opartą na danych dla platform społecznościowych, realny rozwój handlu elektronicznego i tworzenie wyselekcjonowanych rynków specyficznych dla funkcji każdego klienta i potrzeby. Firma zatrudnia ponad 6000 pracowników działających w ponad 60 krajach. Dowiedz się więcej na www.KINESSO.com.Streszczenie stanowiska Poszukujemy asystenta wykonawczego, który będzie wspierał globalnego dyrektora generalnego i zespół marketingu w obowiązkach logistycznych i administracyjnych związanych z marketingiem, komunikacją i obowiązkami szefa sztabu. Jako Asystent Wykonawczy będziesz wspierać zespół w podstawowych zadaniach administracyjnych (planowanie, podróże, wydatki i projekty ad hoc), a także pomagać w przygotowywaniu prezentacji PowerPoint, organizowaniu spotkań działowych i międzywydziałowych. Właściwą osobą na to stanowisko jest osoba początkująca, biegła w wielozadaniowości i przewidująca możliwości bycia pomocnym. Rozwiązywanie problemów i dbałość o szczegóły są absolutną koniecznością, podobnie jak dobry instynkt i umiejętność oceny sytuacji w niepewnych sytuacjach. Niezwykle istotne są także doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. Jeśli potrafisz pracować zespołowo i potrafisz pracować pod presją, jest to świetna rola dla Ciebie. ObowiązkiKoordynowanie obszernych i złożonych planów podróży międzynarodowych/krajowych, w tym ustaleń dotyczących paszportów i wiz, często w ograniczonych ramach czasowychKoordynowanie wszystkich aspektów spotkań /połączenia konferencyjne i wydarzenia; rezerwuj lokalizacje, wysyłaj zaproszenia na spotkania, zarządzaj listami uczestników, cateringiem, koordynuj audio/wideo oraz pomagaj w przygotowywaniu programów i materiałów na spotkania Zarządzaj wieloma kalendarzami; umiejętność podejmowania decyzji dotyczących dostępności i monitorowania w przypadku zmiany i/lub konieczności przeniesienia spotkań. Uczestnictwo w spotkaniach i pomoc w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do spotkań (np. prezentacje PowerPoint, arkusze informacyjne, badania podstawowe), we współpracy z zespołem Marketingu. poufne kwestie i informacje Terminowe przesyłanie raportów z wydatków Wspieranie współpracowników w zespołach administracyjnych i zarządzających biurem; działać jako gracz zespołowy Wymagana sporadyczna praca wieczorami i w weekendy oraz możliwość okazjonalnych podróży Wymagane umiejętności i doświadczenie Wykazana umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym środowisku Sprawdzone umiejętności budowania i utrzymywania relacji biznesowych, wielozadaniowości i okazywania wdzięku pod presją Silne umiejętności organizacyjne, z zamiłowanie do szczegółów i przejrzysty system śledzenia zadań i wcześniejszych decyzjiDoskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnejWysoka biegłość techniczna we wszystkich aplikacjach MS Office (Word, Excel, PowerPoint i Outlook)Postawa „dam radę”: nic nie jest za duże ani za małeZdolność efektywnie pracować jako członek zespołu i nie bać się angażować w nowe projekty oraz wspierać zespół Pożądane umiejętności i doświadczeniePonad 6 lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej (preferowane)Doświadczenie w pracy na stanowisku Senior Vice President lub manager wyższego szczeblaZarządzanie wydatkami będzie dodatkowym atutemDo zobaczenia w IPG Mediabrands jednoczymy się w dążeniu do wspierania kultury włączenia i przynależności. Razem wyróżniamy zestaw wspólnych wartości i zachowań. Jesteśmy dumni ze swojej odpowiedzialności wobec naszych klientów, społeczności i siebie nawzajem. Akceptujemy różnice i dostrzegamy wyjątkową wartość, jaką każdy z nas wnosi do naszej społeczności. Zachęcamy do aplikowania, ponieważ mile widziane są wyjątkowe pochodzenie, perspektywy i doświadczenia. Do zobaczenia w IPG Mediabrands. Wynagrodzenie i świadczenia Oferujemy pakiet Total Rewards które obejmuje opiekę medyczną i dentystyczną, plany 401(k), elastyczne wydatki, ubezpieczenie na życie, rentę inwalidzką, program zniżek dla pracowników, program zakupu akcji dla pracowników oraz płatne świadczenia rodzinne wspierające Ciebie i Twoją rodzinę. Aby zapewnić Ci możliwość lepszego zaspokojenia Twoich osobistych potrzeb oraz w celu wsparcia Twojego dobrego samopoczucia fizycznego i emocjonalnego, otrzymasz uznaniowe dni wolne oraz ogólnofirmowe Tygodnie Uznania i Dni Wellness. Oferujemy również konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia, łącznie z konkurencyjnym wynagrodzeniem i możliwością otrzymania corocznej uznaniowej nagrody motywacyjnej lub odpowiedniej nagrody motywacyjnej. Poniżej podano zakres wynagrodzeń na tym stanowisku. To, czy pracownik lub potencjalny pracownik otrzyma wynagrodzenie w tym przedziale, będzie zależeć między innymi od rzeczywistych przedziałów dla obecnych/byłych pracowników na danym stanowisku, względów rynkowych, względów budżetowych, stażu pracy i stażu w Spółce (dotyczy obecnych pracowników), a także umiejętności, poziom doświadczenia i kwalifikacje pracownika/kandydata. Przejrzystość zatrudnienia Polityką Mediabrands, oddziału grupy Interpublic, jest zapewnienie równych szans zatrudnienia wszystkim pracownikom i osobom ubiegającym się o pracę bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, płeć, wiek, religia, wyznanie, pochodzenie narodowe, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, stan cywilny, obywatelstwo, informacje genetyczne, status weterana, niepełnosprawność lub jakakolwiek inna podstawa zabroniona przez obowiązujące prawo federalne, stanowe lub lokalne. Należy pamiętać o tym Opis stanowiska nie ma na celu opisywania ani zawierania wyczerpującego wykazu czynności, obowiązków lub odpowiedzialności wymaganych od pracownika na tym stanowisku. Obowiązki, zakres odpowiedzialności i działania mogą ulec zmianie w dowolnym momencie, za powiadomieniem lub bez niego. Pracodawca dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. Opis stanowiska będzie okresowo przeglądany, w miarę zmiany obowiązków i odpowiedzialności w zależności od potrzeb biznesowych. Podstawowe i inne funkcje zawodowe mogą podlegać modyfikacjom. Można zapewnić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym pełnienie podstawowych funkcji. Dla osób ubiegających się o pracę w Stanach Zjednoczonych: Zgodnie z obowiązującą ustawą o osobach niepełnosprawnych oraz przepisami stanowymi i lokalnymi, jeśli jesteś niepełnosprawny i chcesz poprosić o zakwaterowanie, aby ubiegać się o stanowisko w Mediabrands, wyślij e-mail na adres: [email protected]. Informacje o IPG MediabrandsIPG Mediabrands to oddział zajmujący się rozwiązaniami medialnymi i marketingowymi Grupy Interpublic (NYSE: IPG). IPG Mediabrands zarządza inwestycjami marketingowymi o wartości ponad 47 miliardów dolarów na całym świecie w imieniu swoich klientów za pośrednictwem sieci agencji oferujących pełen zakres usług UM, Initiative i Mediahub oraz poprzez swoje wielokrotnie nagradzane specjalistyczne jednostki biznesowe Healix, Kinesso, MAGNA, Mediabrands Content Studio, Orion Holdings, Rapport oraz Laboratorium Mediów IPG. Klientami IPG Mediabrands jest wiele najbardziej rozpoznawalnych i kultowych marek na świecie z szerokiego portfolio sektorów przemysłu, w tym motoryzacji, finansów osobistych, towarów konsumpcyjnych (CPG), farmacji, zdrowia i dobrego samopoczucia, rozrywki, usług finansowych, energii, zabawek i gier, bezpośrednio do konsumentów i handlu elektronicznego, handlu detalicznego, hotelarstwa, żywności i napojów, mody i urody. Firma zatrudnia ponad 18 000 różnorodnych specjalistów ds. komunikacji marketingowej w ponad 130 krajach. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.ipgmediabrands.com. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность Отрасли Рекламные услуги i Маркетинговые услуги