Asystent wykonawczy w Mission Staffing

Nasz klient, firma zajmująca się zarządzaniem inwestycjami z siedzibą w Midtown w stanie Nowy Jork, to firma zajmująca się zarządzaniem inwestycjami z siedzibą w Midtown w stanie Nowy Jork. chcą dodać asystenta wykonawczego, który będzie wspierał zastępcę dyrektora operacyjnego. Obowiązki na tym stanowisku obejmują zarządzanie kalendarzem dyrektora wyższego szczebla, organizowanie spotkań wewnętrznych i spotkań z klientami, zarządzanie przychodzącymi połączeniami telefonicznymi oraz pomoc w rozwiązywaniu różnych doraźnych potrzeb administracyjnych i drobnych potrzeb księgowych. Idealny kandydat będzie posiadał co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie we wspieraniu specjalisty ds. finansów na szczeblu kierowniczym, doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz umiejętność radzenia sobie ze zmiennym harmonogramem pracy. Obowiązki obejmują: Rezerwowanie spotkań z klientami i spotkań wewnętrznych, organizowanie materiałów ze spotkań oraz robienie notatekWspomaganie kadry kierowniczej w przetwarzaniu rachunków Wydatki płatne i podlegające zwrotowiOrganizowanie kalendarzy, aktualizacja baz danych plików i pomoc przy wszelkich projektach w razie potrzebyWymagania:Co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie we wspieraniu dyrektora na poziomie C, najlepiej w dużej firmie świadczącej usługi finansoweMożliwość zarządzania wieloma harmonogramami i ich aktualizacjiSilny możliwości w programach Microsoft Outlook i Excel Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные о бязанности Административная деятельность Отрасли Банковские услуги, Финансовые услуги i Принципалы по венчурно mój капиталу i частным акциям