Asystent wykonawczy dyrektora operacyjnego w JDI Integrations

Opis firmy: Jesteśmy wiodącą firmą konsultingową z siedzibą w Kijowie, świadczącą wyjątkowe usługi szerokiemu gronu klientów. Nasz zespół ekspertów jest zaangażowany w dostarczanie innowacyjnych rozwiązań i napędzanie rozwoju biznesu. Obecnie poszukujemy wysoko wykwalifikowanego i zmotywowanego Asystenta Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać Dyrektora Operacyjnego w jego codziennych działaniach. Opis stanowiska: Jako Asystent Wykonawczy Dyrektora Operacyjnego będziesz odgrywać kluczową rolę w codziennym wspieraniu Dyrektora Operacyjnego operacji i zapewnianiu pomocy na wysokim szczeblu. Będziesz miał okazję blisko współpracować z COO, doradzając mu w zakresie strategii biznesowej i dbając o sprawne funkcjonowanie biura zarządu. Silne umiejętności interpersonalne, strategiczne nastawienie i doskonała znajomość języka angielskiego są niezbędne do osiągnięcia sukcesu na tym stanowisku. Obowiązki: Pełnienie roli głównego łącznika z dyrektorem operacyjnym, zarządzanie i ustalanie priorytetów komunikacji oraz zapytań od interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. Koordynowanie i optymalizacja harmonogramu dyrektora operacyjnego , zapewniając efektywne zarządzanie czasem i ustalanie priorytetów zadań. Organizuj i ułatwiaj spotkania, w tym opracowując programy, przygotowując materiały do ​​prezentacji oraz nagrywając i rozpowszechniając protokoły. Przeprowadzaj szczegółowe badania i analizy, aby zapewnić dyrektorowi operacyjnemu praktyczne spostrzeżenia i rekomendacje oparte na danych. Pomoc w formułowaniu i wdrażaniu strategii biznesowych, zapewniając ich zgodność z celami i zadaniami organizacji. Przygotowuj szczegółowe raporty, profesjonalne prezentacje i różne dokumenty na żądanie dyrektora operacyjnego. Traktuj wrażliwe i poufne informacje z zachowaniem najwyższego poziomu dyskrecji i profesjonalizmu. Pielęgnuj i utrzymuj silną pozycję relacje z kluczowymi interesariuszami, reprezentując dyrektora operacyjnego i firmę w sposób doskonały i profesjonalny. Zarządzanie logistyką podróży, w tym rezerwacją lotów, zakwaterowania i tworzeniem szczegółowych planów podróży. Kwalifikacje: Licencjat w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania lub dyscypliny pokrewnej. Udokumentowane doświadczenie jako specjalista ds. asystent wykonawczy lub na podobnym stanowisku, wspierający kadrę kierowniczą wyższego szczebla.Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z możliwością skutecznego angażowania się na wszystkich poziomach organizacyjnych.Silne umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, ze skrupulatną dbałością o szczegóły.Wysoka biegłość w języku angielskim , z wyjątkowymi umiejętnościami komunikacji pisemnej i werbalnej (C1 - C2).Umiejętność samodzielnej pracy, zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania krótkich terminów w dynamicznym środowisku.Wzorowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.Udokumentowana umiejętność traktowania wrażliwych informacji z dyskrecją i uczciwością. Zaawansowana biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i znajomość innych odpowiednich narzędzi programowych. Silne myślenie strategiczne i umiejętność wnoszenia wkładu w dyskusje i wdrożenia strategii biznesowej. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Відповідальнийgłowa Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Administracja Przemysły Produkcja obronna i kosmiczna