Asystent wykonawczy dyrektora generalnego z językiem ukraińskim w AltexSoft

• Do naszego zespołu poszukujemy wysoce zorganizowanej i proaktywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisku Asystenta Wykonawczego ze znajomością języka ukraińskiego (obowiązkowo) i angielskiego do pracy zdalnej .
  
  Jeśli jesteś oddanym profesjonalistą i mocno angażujesz się we wspieranie kadry kierowniczej wyższego szczebla, zapraszamy Cię do skorzystania z tej ekscytującej możliwości.

Masz

•  niezależny użytkownik języka angielskiego (pewny siebie poziom B2 i wyższy), rodzimy język ukraiński
•  Przewiduj potrzeby i realizujesz zadania bez pytania
•  Komunikacja werbalna i pisemna - umiejętność komunikowania się w sposób właściwy, logiczny i skuteczny; pozytywne nastawienie w kontaktach ze współpracownikami, klientami, gośćmi itp.
•  Dokładność i orientacja na szczegóły
•   Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Dokumentów Google
•  Organizacje podróży — znajomość witryn wyszukiwania biletów lotniczych i internetowych rynków zakwaterowania; proces ubiegania się o wizę 
•  Umiejętności planowania i ustalania harmonogramu 
•  Umiejętność ustalania priorytetów zadań z dużą dbałością o szczegóły
•  Umiejętności przywódcze
•  Umiejętności społeczne 
•  Dobre umiejętności komunikacyjne

Zamierzasz

• Rola obejmuje różnorodne zadania administracyjne, takie jak planowanie spotkań bezpośrednich i online, organizacja podróży służbowych i zarządzanie harmonogramem przełożonego.
• Do obowiązków należy wykonywanie rutynowych zadań biurowych, ustalanie priorytetów spotkań i zapewnianie optymalnej organizacji dnia pracy dyrektora .
• Do tej roli zalicza się organizacja podróży, budżetowanie i logistyka podróży służbowych.
• Efektywna komunikacja z klientami/partnerami, prowadzenie korespondencji biznesowej (głównie w języku angielskim) oraz wspieranie różnych projekty są niezbędne.
• Dodatkowo stanowisko obejmuje realizację zadań osobistych menadżera, w tym wizyt lekarskich.
• Początek dnia pracy rozpoczyna się o godzinie 11-12 w Kijowie