Asystent wykonawczy dyrektora generalnego w AltexSoft

Вимоги: niezależny użytkownik języka angielskiego (C1 — zaawansowany i wyższy) Przewidywanie potrzeb i realizowanie zadań bez pytaniaKomunikacja werbalna i pisemna — umiejętność komunikowania się w sposób właściwy, logiczny i skuteczny; pozytywne nastawienie w kontaktach ze współpracownikami, klientami, gośćmi itp. Dokładność i dbałość o szczegóły Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Dokumentów Google Organizacje podróżne — znajomość witryn wyszukiwania biletów lotniczych, internetowych rynków zakwaterowania; proces ubiegania się o wizęUmiejętności planowania i harmonogramowaniaZdolność ustalania priorytetów zadań z dużą dbałością o szczegółyUmiejętności przywódczeUmiejętności społeczneUmiejętności komunikacyjneУмови роботи: Jesteśmy firmą zajmującą się tworzeniem oprogramowania high-tech, poszukującą wykwalifikowanego i zmotywowanego asystenta wykonawczego, który dołączyłby do naszego zespołu w celu pracy zdalnej. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie kadry zarządzającej firmy. Harmonogram zostanie przesunięty bliżej popołudnia.Обов'язки: Obszary odpowiedzialności 1. Organizacja procesów operacyjnychZajmowanie się szeroką gamą zadań administracyjnych i kwestii organizacyjnych: planowanie i organizacja spotkań bezpośrednich, spotkań online, podróży służbowych itp. .Organizacja produktywnego i wygodnego harmonogramu pracy.Realizacja zadań rutynowych/małych/biurowych/kontrolujących zleconych przez przełożonego.2. Zarządzanie czasem Tworzenie i harmonogramowanie harmonogramu przełożonego, ustalanie priorytetów spotkań i śledzenie harmonogramów. Ustalanie zadań i przypominanie o nich przełożonemu, informowanie o terminach, spotkaniach, wyjazdach i innych wydarzeniach. Optymalna organizacja dnia pracy dyrektora.3. Obsługa podróży Organizowanie podróży służbowych menadżera (wizy, rezerwacje pociągów i samolotów, transfery, hotele). Planowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych podróży służbowych managera i przedstawianie ich Travel Managerowi do budżetowania. Organizowanie logistyki lotów.4 . Komunikacja i wsparcie projektów Komunikacja z klientami/partnerami menadżera: koordynacja terminów/godzin/miejsc spotkań. Umawianie i w razie potrzeby bezpośrednie uczestnictwo w spotkaniach on-site i off-site na życzenie przełożonego, sporządzanie protokołów ze spotkań. Prowadzenie korespondencji biznesowej ( w dość dużym stopniu – w języku angielskim).Komunikowanie się z pracownikami firmy na zlecenie przełożonego.Udzielanie wsparcia przy projektach niezwiązanych bezpośrednio z podstawową działalnością: projekty charytatywne, projekty dla studentów itp.5. InneRealizacja osobistych poleceń menadżera: umawianie wizyt na badania lekarskie, samoopieka itp. Czekamy na Twoje CV wyłącznie w języku angielskim