Asystent wykonawczy dyrektora generalnego w ThinkCERCA

Asystent wykonawczy zapewnia wysokie wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu firmy, zarządzając harmonogramem, komunikacją i relacjami partnerskimi, ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia sprzedaży. Ta rola wymaga wysoce zorganizowanej, zorientowanej na szczegóły osoby, która potrafi zarządzać wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku, zachowując jednocześnie poufność i profesjonalizm. Umiejętność nienagannego pisania, projektowania materiałów marketingowych w celu dostosowania prezentacji dla partnerów oraz opracowywania szczegółowych raportów dla zespołu wykonawczego i Zarządu jest kluczowa. Kluczowe obowiązki: Wspieranie kontaktów z partneramiZarządzanie harmonogramami, spotkaniami i podróżami kadry kierowniczej oraz ich utrzymywanie w miarę możliwości potrzebne. Organizowanie i koordynowanie spotkań i wydarzeń. Przygotowywanie i edytowanie korespondencji, komunikatów, prezentacji i innych dokumentów. Projektowanie i utrzymywanie baz danych. Archiwizowanie i pobieranie dokumentów i materiałów referencyjnych. Prowadzenie badań oraz gromadzenie i analizowanie danych w celu przygotowywania raportów i dokumentów. Współpraca z personelem wewnętrznym na wszystkich poziomach. Interakcja z klientami zewnętrznymi i interesariuszami. Koordynacja pracy opartej na projektach. Przeglądanie praktyk operacyjnych i wdrażanie ulepszeń, jeśli to konieczne, aby zwiększyć szybkość i wydajność. Ogólne zadania administracyjne (raporty z wydatków, rejestracja na konferencje itp.) Kwalifikacje: Licencjat wymagany stopień naukowy (wysoce pożądane dwie specjalizacje z języka angielskiego i projektowania graficznego) Wysoce pożądane doświadczenie w nauczaniu Udowodnione doświadczenie jako asystent wykonawczy, starszy asystent wykonawczy lub na innych stanowiskach związanych z zarządzaniem projektami. Szkolenie z zakresu zarządzania projektami lub chęć zdobycia certyfikatu z zakresu zarządzania projektami. Doskonała znajomość Witryna Google Worksite, różne narzędzia generatywnej sztucznej inteligencji i produkty projektowe Adobe. Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe języki są dodatkowym atutem, szczególnie hiszpański. Wzorowe umiejętności planowania i zarządzania czasem Zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów w codziennej pracy Wysoki poziom umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej Dyskrecja i poufność Kompetencje: Profesjonalizm: Wykazuje się profesjonalnym zachowaniem i wyglądem w każdej sytuacji. Komunikacja: Skutecznie i efektywnie komunikuje się z przełożonym kadra kierownicza, współpracownicy i klienci. Umiejętności organizacyjne: Wykazuje wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem. Poufność: Potrafi obchodzić się z wrażliwymi informacjami z zachowaniem najwyższego stopnia integralności i poufności. Rozwiązywanie problemów: Wykazuje umiejętność analizowania sytuacji, identyfikowania istniejących lub potencjalnych problemów i polecaj rozwiązania. ThinkCERCA jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность Отрасли Поставщики услуг электронного обучения