Asystent wykonawczy dyrektora generalnego w Home Alliance

Wymagania: Preferowany tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania, marketingu lub pokrewnej dziedziny. Udokumentowane doświadczenie jako asystent założyciela i/lub dyrektora generalnego, najlepiej w start-upowych środowiskach przedsiębiorczych. Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, ze zdolnością do ustalaj priorytety zadań i skutecznie się dostosowuj.Dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno w piśmie, jak i werbalnie, w języku angielskim i ukraińskim.Doświadczony technologicznie i cyfrowo, z możliwością wykorzystania różnych technologii AI oraz szybkiego uczenia się nowych umiejętności i narzędzi. Biegła obsługa pakietu Google Suite i innych odpowiednich aplikacji .Gotowość do wspierania dyrektora generalnego poza normalnymi godzinami pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba, w celu realizacji pilnych zadań lub zamówień wrażliwych ze względu na czas.Elastyczność umożliwiająca pracę w strefie czasowej PST. Dbałość o szczegóły i dokładność w pracy.Warunki pracy: Ścisła współpraca z „pierwszą osobą” firmy.Dynamiczne środowisko sprzyjające innowacjom i współpracy.Dostęp do najwyższej klasy narzędzi i technologii, zapewniających możliwości podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.Wsparcie kulturę ceniącą rozwój osobisty i zawodowy, z możliwością awansu zawodowego Obowiązki: Wsparcie administracyjne: Pomoc w codziennych zadaniach administracyjnych, takich jak efektywne zarządzanie kalendarzem Założyciela i spotkaniami. Wspieranie zarządzania zadaniami, dbanie o realizację zadań Prezesa i utrzymywanie kontroli nad ich realizacją. Koordynowanie ustaleń i planów podróży. Nadawaj priorytety zadaniom, aby zoptymalizować czas Założyciela. Wspieraj Założyciela w projektach o większej wartości i zadaniach zarządczych, skutecznie organizując jego harmonogram. Komunikacja: Służ jako punkt kontaktowy dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, odpowiadając na zapytania i przekazując wiadomości w odpowiednim czasie. Zarządzanie danymi:Zarządzaj bazami danych i systemami CRM, aktualizując informacje i zapewniając integralność danych. Generuj raporty i analizuj dane wspierające procesy decyzyjne. Praca zdalna w amerykańskiej firmie: poniedziałek – piątek. (PST — czas Los Angeles)