Asystent wykonawczy w Motion Recruitment

Lider w swojej branży, nasz ekscytujący globalny klient zajmujący się platformą budowlaną SaaS, poszukuje kontraktowego asystenta wykonawczego. Jest to stanowisko zdalne. Poszukujemy asystenta wykonawczego do tymczasowego zadania w celu wspierania kluczowych liderów zespołu kierowniczego sprzedaży komercyjnej. Na tym stanowisku będziesz zarządzać szerokim zakresem zadań administracyjnych i związanych ze wsparciem wykonawczym, aby zoptymalizować skuteczność i wydajność naszej kadry kierowniczej. Jako odnoszący sukcesy Asystent Wykonawczy będziesz ściśle współpracować z zewnętrznymi interesariuszami, wykonawczym personelem administracyjnym i zespół kierowniczy, który ma wspierać rosnące wymagania kadry kierowniczej w miarę globalnej ekspansji klienta. W stale zmieniającym się i stale zmieniającym się środowisku pracy wykorzystaj swoją zaradność, umiejętności organizacyjne, elastyczność i ciepłe, proaktywne podejście, aby identyfikować i rozwiązywać bieżące i przewidywane wyzwania stojące przed kadrą kierowniczą. Stanowisko podlega kierownikowi administracyjnemu ds. sprzedaży globalnej. Stanowisko to będzie zlokalizowane w naszych biurach w Carpinteria lub Austin (preferowane) lub może być oddalone. Poszukujemy osoby, która dołączy do nas od razu. Czas trwania umowy: 6 miesięcy Wymagane umiejętności i doświadczenie Licencjat lub równoważny Ponad 4 lata doświadczenia na stanowisku wsparcia administracyjnego na szczeblu kierowniczym lub równoważne doświadczenie zawodowe Wyjątkowe umiejętności zarządzania kalendarzem, w tym koordynacja złożonych i rozproszone spotkania kadry kierowniczej z wieloma uczestnikami Profesjonalne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej z dużą dbałością o szczegóły Doświadczenie w złożonych podróżach służbowych dla kadry kierowniczej Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i podejmowania decyzji Przystępna postawa z wybitnymi umiejętnościami społecznymi i komunikacyjnymi Wykazany profesjonalizm i zdolność do utrzymania najwyższego poziomu poufności Pożądane umiejętności i doświadczenie Ponad 3 lata doświadczenia w korzystaniu ze Slacka , Google Workspace i Concur (preferowane)Co będziesz robićCodzienne obowiązkiWykonuj szeroką gamę profesjonalnych zadań administracyjnych, w tym zarządzanie aktywnym i złożonym kalendarzem spotkań, monitorowanie e-maili i odpowiadanie na nie, organizowanie podróży i harmonogramów, wdrażanie nowych pracowników i kompletowanie raporty z wydatkówPrzewidywanie i proaktywne identyfikowanie skuteczniejszych i wydajnych sposobów zarządzania zadaniami administracyjnymi z profesjonalizmem i starannością Samodzielna identyfikacja i autonomiczna obsługa projektów o dużym wpływie przy zachowaniu poufności i dyskrecjiZarządzanie różnymi poufnymi i wrażliwymi projektami specjalnymi, które mogą mieć szeroki wpływ na organizacjęProaktywne ustalanie priorytetów terminów i sprzecznych potrzeb i szybko załatwiać sprawy, aby pomyślnie zakończyć zadanie/projekt. Nadzorować koordynację i planowanie taktyczne wydarzeń i spotkań, w tym przygotowywanie treści spotkań i materiałów do prezentacji. W imieniu kadry kierowniczej komunikuj się bezpośrednio i profesjonalnie z ich bezpośrednimi podwładnymi, wyższą kadrą kierowniczą, klientami i partnerami w sprawach związanych z ich organizacja Współpracuj i efektywnie współpracuj ze wszystkimi interesariuszami kadry kierowniczej, a także ważnymi klientami, partnerami i współpracownikamiWspieraj globalne projekty i inicjatywy sprzedażowe zgodnie z zaleceniami dyrektora wykonawczego Partnera biznesowego Pokaż więcej Pokaż mniej вор Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения