Asystent wykonawczy w Aesthetics Biomedical® Inc

Opis stanowiskaZapewnianie wsparcia we wszystkich zadaniach administracyjnych wymaganych przez dyrektora generalnego. Obowiązki i obowiązki Organizowanie i przygotowywanie materiałów na wszystkie spotkania i wywiady dla dyrektora generalnego. Zarządzanie kalendarzem dla różnych starszych członków zespołu, a także organizacja podróży, raporty z wydatków, przygotowanie spotkań itp. Pomoc w procesie wdrażania i zwalniania pracownikówPomoc w aktualizowaniu i tworzeniu polityk firmy, protokołów i podręczników dla obecnych i przyszłych wytycznych stanowych i federalnychZajmowanie się zadaniami biurowymi, takimi jak archiwizacja, wysyłka, skanowanie, umawianie się na spotkania, ponowne zamawianie materiałów eksploatacyjnych oraz sprzątanie kuchni i wspólnego biura spaceOrganizuj zamówienia żywności na spotkania, wydarzenia, rekolekcje i lunche dla pracowników sponsorowane przez pracodawcę. Utrzymuj uprzejmą i profesjonalną komunikację za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej. Monitoruj rozmowy telefoniczne i kieruj osoby dzwoniące do odpowiedniej strony. Zapewnij działanie sprzętu biurowego, wypełniając wymagania dotyczące konserwacji zapobiegawczej, postępując zgodnie z instrukcjami producenta, rozwiązując problemy z awarią, wzywając do naprawy i utrzymując zapasy sprzętu. Otwieranie, sortowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej Pokaż więcej Pokaż mniej остные обязанности Административная деятельность Отрасли Производство медицинского оборудования