Asystent wykonawczy w Jobot

Chcesz dowiedzieć się więcej o tej roli i Jobocie? Kliknij nasze logo Jobota i śledź naszą stronę LinkedIn!Szczegóły oferty pracyZdalny asystent wykonawczy (rząd)Ta oferta pracy jest prowadzona przez Bryan Moore.Czy nadajesz się do pracy? Łatwe aplikowanie teraz, klikając przycisk „Łatwe aplikowanie” i wysyłając nam swoje CV. Wynagrodzenie od 50 000 do 70 000 dolarów rocznie Trochę o nas Znakomity, w pełni zdalny asystent wykonawczy.*To możliwość w 100% zdalna (teraz i na zawsze)*Dlaczego do nas dołączyć?Co oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie i kompleksowe pakiety świadczeń Opieka zdrowotna, stomatologia, wizja 401 tys. Hojny WOM Wiele możliwości rozwoju i nie tylko! Szczegóły stanowiska Asystent wykonawczy wykonuje wiele zadań, ze szczególnym naciskiem na obowiązki organizacyjne. ExecutiveAssistant zajmuje się obsługą podróży służbowych, realizacją zamówień na szkolenia i innymi zadaniami biurowymi nadzorowanymi przez inne kierownictwo. Stanowisko może wymagać również rozdzielania poczty, wypełniania formularzy zamówień artykułów biurowych i innych zamówień, które mogą być potrzebne. Stanowisko będzie również polegało na przygotowywaniu sal konferencyjnych oraz przywitaniu klientów w razie potrzeby. Na tym stanowisku wymagana jest regularna komunikacja z innymi pracownikami, aby pomóc w zakupie potrzebnych przedmiotów. Osoba na tym stanowisku będzie miała wskazówki dotyczące wykonywania większości swoich obowiązków. Zadania te obejmują:  Samodzielne wykonywanie powtarzających się procedur biurowych,  Kierowanie rozmów i gości do odpowiedniego personelu,  Organizowanie sal konferencyjnych i planowanie spotkań,  Utrzymywanie pliki biurowe. x planuje wstępne spotkania.  Organizuje konferencje i spotkania oraz gromadzi ustalone materiały zgodnie ze wskazówkami.  Przesyła zapytania do różnych systemów opartych na CDC, takich jak ICE (zapytania o zamówienia i faktury), Concur (podróże), TAS NET (czas i faktury). frekwencja) itp.  Kieruje nierutynowe prośby do odpowiednich menadżerów lub pracowników CDC.  Screen Mail  Zamawia materiały eksploatacyjne, drukowanie, konserwację i inne usługi.  Opracowuje, przygotowuje i dostarcza komunikację do oddziału Oprócz obowiązków biurowych (przyjmowanie i kierowanie gości, przetwarzanie tekstu, archiwizacja, faksowanie, odbieranie rozmów telefonicznych, planowanie spotkań i organizowanie podróży), usługi wsparcia obejmują zapewnienie zaawansowanego wsparcia administracyjnego pracownikom wykonawczym, zwanym także menedżerami wyższego szczebla. Minimalne kwalifikacje  Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku Asystenta Wykonawczego wymagane dla rządu federalnego  Minimum 4 lata doświadczenia jako asystent wykonawczy podlegający bezpośrednio kierownictwu wyższego szczebla  Wymagana silna znajomość rządowego systemu podróży  Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej  Zaawansowane umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office i SharePoint  Biegłość w zakresie współpracy i delegowania obowiązków  Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania programami i rozwiązywania problemów wraz z nienaganną umiejętnością wielozadaniowości  Wyjątkowe umiejętności interpersonalne  Przyjazna i profesjonalna postawa Chcesz usłyszeć więcej? Łatwe aplikowanie teraz, klikając przycisk „Łatwe aplikowanie”. Chcesz dowiedzieć się więcej o tej roli i Jobocie? Kliknij nasze logo Jobot i śledź naszą stronę LinkedIn! Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала