Asystent wykonawczy (zdalnie) w Forté Foundation

Odnoszący sukcesy Asystent Wykonawczy w Forté będzie naturalnym graczem zespołowym, znanym z pomocy, przystępności i umiejętności szczegółowej pracy. Mają wyjątkowe umiejętności monitorowania i współpracy, ale także pracują cicho i pilnie samodzielnie. Czy to odpowiada Jeśli potrafisz efektywnie pracować i przekraczasz oczekiwania w wirtualnym środowisku pracy, może to być Twoja wymarzona praca.Opis stanowiskaAsystent wykonawczy odpowiada za kompleksowe wsparcie dyrektora generalnego, zarządu i zespołu wykonawczego.To dynamiczne stanowisko wymaga umiejętności przewidywania potrzeb, krytycznego myślenia i oferowania rozwiązań problemów przy wysokim poziomie profesjonalizmu i poufności. Kluczowe obowiązki Zapewnianie zaawansowanego zarządzania kalendarzem dyrektorowi generalnemu poprzez ustalanie priorytetów zapytań i próśb, rozwiązywanie konfliktów oraz wydawanie osądów i zaleceń w celu zapewnienia płynnego działania codzienne zajęcia. Przewiduj potrzeby dyrektora generalnego przed spotkaniami, konferencjami itp. Koordynuj wszystkie aspekty spotkań poza siedzibą firmy, w tym logistykę, posiłki i transport, jeśli zajdzie taka potrzeba. Koordynowanie działań informacyjnych dyrektora generalnego, w tym organizacji podróży, opracowywania planów podróży, przygotowywania materiałów na spotkania z potencjalnymi darczyńcami, członkami zarządu oraz partnerami korporacyjnymi i szkolnymi. Odpowiedzialny za kartki świąteczne, listy z podziękowaniami dla darczyńców, karty zarządu na koniec roku. Koordynowanie zamawiania i dostawy nagród specjalnych. Okresowe spotkania z dyrektorem generalnym. Zespół wykonawczy Planowanie wsparcia i wsparcie dla wiceprezesów. Pomagaj działowi kadr w planowaniu rozmów kwalifikacyjnych oraz przy wprowadzaniu i wyłączaniu pracowników. Zarządzaj relacjami z drukowaniem i dostawą, opłatami za awarie, zapewniaj kodowanie. Czeki wpłacane do banku (zeskanowane na konto lub wysłane pocztą do skrytki). Łącznik Zarządu Organizuje i obsługuje całą logistykę posiedzeń Zarządu, posiedzeń Komitetu i wydarzeń (na żywo i wirtualnie), w tym: Harmonogram posiedzeń Zarządu i Komitetu. Projekty porządku obrad. Opracowywanie, kompilowanie i rozpowszechnianie materiałów prezentacyjnych. Protokół posiedzeń nagrywaj w imieniu Zarządu i Komitetu. Potwierdź obecność. Utrzymanie listserv zarządu. W razie potrzeby zapewniaj Zarządowi wsparcie: spotkania, ankiety i różne prośby. Koordynuje komunikację Zarządu, w tym daty spotkań, lokalizacje i inną logistykę. Dodatkowe projekty zgodnie z przydzielonymi zadaniami. Zarządzanie biurem Zarządzanie skrzynką pocztową, przetwarzanie i dystrybucja poczty. Odpowiadaj na zapytania z informacji ogólnych i e-maili Forté. Zarządzaj pocztą głosową głównej linii telefonicznej. Zakup materiałów biurowych i sprzętu dla pracowników Forté. Zarządzanie usługami i zaopatrzeniem w telefonię komórkową. Utrzymuj zewnętrzną listę kontaktów. Pożądane umiejętności i cechy Asystent wykonawczy będzie posiadał następujące umiejętności i cechy charakterystyczne: Wykazuje energię i pasję w realizacji wizji Forté, której celem jest awansowanie kobiet na stanowiska kierownicze w biznesie z jasnym zrozumieniem różnorodności, równości i włączenia społecznego. Wymagane znaczące doświadczenie w zakresie wsparcia kadry kierowniczej; preferowane wsparcie kadry kierowniczej wyższego szczebla. Wysoce zorientowany na szczegóły, wyjątkowe umiejętności organizacyjne i biegły w płynnym manewrowaniu między wieloma projektami. Wykazuje solidne umiejętności interpersonalne; rozumie znaczenie słuchania, zarządzania relacjami i radzenia sobie z konfliktami. Wysoki stopień profesjonalizmu w kontaktach z różnymi grupami ludzi, w tym studentami, sprzedawcami, administracją uczelni, członkami zarządu, wolontariuszami i przedstawicielami korporacji. Umiejętność dokonywania właściwych, świadomych wyborów dotyczących priorytetów i dostępnego czasu. Potrafi zachować wysoki poziom uczciwości i dyskrecji zawodowej w postępowaniu z informacjami poufnymi. Doskonała ocena sytuacji, komunikacja, pisanie i umiejętności interpersonalne. Musi być w stanie pracować autonomicznie, dotrzymywać terminów, podejmować niezależne decyzje, radzić sobie ze złożonymi problemami i ustalać priorytety w dynamicznym środowisku. Rozumie, kiedy eskalować problemy z przełożonym lub innymi liderami w organizacji. Pożądane wykształcenie/doświadczenie/kwalifikacje Preferowany stopień licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe. 6 do 8 lat doświadczenia zawodowego, najlepiej w dynamicznym środowisku. Możliwość podróżowania na wydarzenia na żywo w razie potrzeby. Znajomość i doświadczenie w zarządzaniu bazami danych CRM (salesforce, Blackbaud). Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz umiejętność korzystania z różnych platform cyfrowych (Zoom, Slack, Asana itp.) i narzędzi wyszukiwania internetowego. WynagrodzenieWynagrodzenie adekwatne do doświadczenia. Świadczenia Plan emerytalny 401K z 5% dopłatą dostępny po 1 miesiącu zatrudnienia. Ubezpieczenia zdrowotne, dentystyczne, dobrowolne Vision, STD, LTD i ubezpieczenia na życie. Hojny płatny harmonogram urlopów/wakacji. Wirtualne środowisko pracy – biuro domowe. Środowisko pracy Pracownicy Forté pracują niezależnie od biur domowych. Każdy pracownik powinien mieć możliwość stworzenia w swoim domu środowiska pracy lub biura. Forté zapewnia komputer, telefon, artykuły biurowe i stypendium internetowe dla wszystkich pracowników. Lokalizacja Idealny kandydat będzie miał siedzibę w San Antonio w Teksasie lub w okolicach. Organizacja Forté zmienia równowagę sił w miejscu pracy. Otwieramy kobietom drzwi do ponownego przemyślenia tego, co mogą osiągnąć w biznesie – od podjęcia pierwszej pracy po awans na stanowisko kierownicze. Nasz potężny sojusz utalentowanych kobiet, wpływowych firm, wiodących szkół licencjackich i szkół biznesu oraz pionierskich darczyńców umożliwia kobietom zmianę trajektorii kariery, możliwości zarobkowych i życia. Poprzez edukację biznesową, wzorce do naśladowania, sieci zawodowe i szkolenia w zakresie przywództwa Forté pokazuje kobietom, jak budować wiarygodność, umiejętności, kontakty i pewność siebie, aby prosperować jako liderki i zmieniać status quo. Więcej informacji o firmie Forté można znaleźć na stronie http://www.fortefoundation.org.Forté przestrzega zasady równych szans zatrudnienia dla wszystkich pracowników i zapewnia pracownikom środowisko pracy wolne od dyskryminacji i molestowania. Wszystkie decyzje dotyczące zatrudnienia w Forté opierają się na potrzebach biznesowych, wymaganiach zawodowych i indywidualnych kwalifikacjach, bez względu na rasę, kolor skóry, religię lub przekonania, pochodzenie narodowe, społeczne lub etniczne, płeć (w tym ciążę), wiek, niepełnosprawność fizyczną, umysłową lub sensoryczną, Status HIV, orientacja seksualna, tożsamość i/lub ekspresja płciowa, stan małżeński, związek cywilny lub związek partnerski, przebyta lub obecna służba wojskowa, historia medyczna w rodzinie lub informacje genetyczne, status rodzinny lub rodzicielski lub jakikolwiek inny status chroniony przez przepisy ustawowe i wykonawcze w lokalizacjach, w których działamy. Forté nie będzie tolerować dyskryminacji ani molestowania ze względu na którąkolwiek z tych cech. Forté zachęca kandydatów w każdym wieku. Różnorodność, integracja i szacunek dla wszystkich pracowników Forté mają kluczowe znaczenie dla sukcesu Forté. Forté ceni indywidualny wkład każdej jednostki i wykorzystuje nasze wspólne siły, aby zapewnić kobietom możliwość kontynuowania satysfakcjonującej, znaczącej kariery zawodowej poprzez dostęp do edukacji biznesowej, rozwoju zawodowego i społeczności kobiet sukcesu. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность Отрасли Управление некоммерческими организациями