Asystent wykonawczy w Fanatics

Opis stanowiska pracy: Fanatics poszukuje Asystenta Wykonawczego, który będzie zapewniał wysokie wsparcie administracyjne Prezesowi Fanatics VIP. Fanatics to dynamiczne i szybkie środowisko. Poszukujemy kogoś, kto jest zmotywowany, zorientowany na szczegóły i czuje się komfortowo pracując w środowisku zespołowym przy minimalnym nadzorze. Ta rola będzie również zapewniać wsparcie w tworzeniu prezentacji, zapewniać wsparcie w zarządzaniu projektami i być zaangażowana w budowanie relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, aby pomóc w skalowaniu rozwijającej się firmy z biurami obejmującymi wiele stref czasowych.Co będziesz robićKoordynowanie planowania i zarządzania kalendarzem, a także jako zarządzanie treścią i przepływem informacji do kadry zarządzającejZarządzanie i koordynowanie podróży kadry kierowniczej i działań z nią związanych, w tym raportów z wydatkówOrganizowanie spotkań pracowników i biznesowych Pełnienie roli punktu kontaktowego pomiędzy interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymiZapewnia wsparcie administracyjne wysokiego szczebla i pomoc dla starszego zespołu Fanatics VIP członków w razie potrzeby Planowanie spotkań w imieniu kadry kierowniczej, z wewnętrznymi interesariuszami oraz zewnętrznymi dostawcami i partnerami Organizuje podróże krajowe i międzynarodowe, w tym; przeloty, wynajem samochodów, hotele i usługi samochodowe (w razie potrzeby)Przygotowywanie prezentacji i zarządzanie projektami w razie potrzeby nowymi inicjatywamiKompletne raporty z wydatków dla wspieranej kadry kierowniczejWykonuje inne zadania, w razie potrzeby, takie jak pomoc w inicjatywach i wydarzeniach obejmujących cały działWykonuje zadania administracyjne, w tym sporządzanie pism, notatek i faktur , raporty i inne dokumenty dla personelu wyższego szczebla. Pracuje nad projektami specjalnymi i innymi sprawami administracyjnymi, zgodnie z wymaganiami. Czego szukamy. Ponad 7 lat wspierania kadry kierowniczej lub konsultantów ds. zarządzania na stanowiskach administracyjnych. Rozumie priorytety i potrafi dokonać rozsądnej oceny sytuacji, aby dokonać odpowiednich kompromisów. Musi mieć dużą świadomość biznesową. , być dobrze zorganizowanym, posiadać doskonałe umiejętności zarządzania czasem i zdolność do wielozadaniowości w dynamicznej kulturze start-upu Potrafi zachować profesjonalizm i ścisłą poufność wszystkich materiałów oraz zachować dyskrecję w kontaktach z firmą Biegła obsługa pakietu Microsoft Office Suite i Google Workspace Wesoła postawa charakteryzująca się pozytywnym i optymistycznym nastawieniemProaktywna, zorganizowana, wielozadaniowa osoba, która jest samodzielnaSilna orientacja na obsługę klienta, umiejętność radzenia sobie zarówno z interesariuszami zewnętrznymi, jak i wewnętrznymi w sposób profesjonalny i dojrzałyZdolność do zachowania ścisłej poufności Zakres wynagrodzeń na tym stanowisku wynosi od 95 000 do 135 000 dolarów, która reprezentuje wyłącznie wynagrodzenie podstawowe i nie obejmuje krótkoterminowego ani długoterminowego wynagrodzenia motywacyjnego. Ustalając wynagrodzenie podstawowe w ramach ostatecznego pakietu wynagrodzeń, bierzemy pod uwagę kilka czynników, takich jak lokalizacja, doświadczenie, kwalifikacje i przeszkolenie. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность Отрасли Технологии, inформационные средства i Интернет