Asystent wykonawczy/PMO w Pharmbills

Asystent wykonawczy/PMO

відалено

Cel pracy

Asystent wykonawczy odgrywa kluczową rolę rolę w zapewnianiu kompleksowego wsparcia administracyjnego naszemu dyrektorowi ds. zarządzania cyklem przychodów (RCM). Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za zwiększanie efektywności dyrektora poprzez zarządzanie zadaniami administracyjnymi, koordynowanie spotkań z klientami i pomoc w obsłudze aplikacji Microsoft Office w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura dyrektora.

Obowiązki i obowiązki

Zastępca dyrektora RCM:

• Planowanie i koordynowanie pracy specjalisty zajęcia.
• Śledź wszystkie projekty i zadania firmy.
• Zaktualizuj kalendarz reżysera.
• Rób notatki ze spotkań dotyczące działań w systemach.
• Zorganizuj podróż i zakwaterowanie.
• Koordynuj rozmowy telefoniczne i spotkania.

Współpraca wewnętrzna/partnerska:

• Aktualizuj roczne i kwartalne cele na podstawie cotygodniowych spotkań L10.
• Koordynuje pracę ratuszów, robi notatki i rozpowszechnia streszczenia w imieniu dyrektora.
• Koordynowanie spotkań działów.
• Ułatwiaj komunikację między wewnętrznymi interesariuszami w imieniu dyrektora.

Zadania administracyjne:

• Wspieranie dyrektora w spotkaniach z klientami i logistyce.
• Twórz i obsługuj arkusze kalkulacyjne Excel w celu śledzenia różnych wskaźników, budżetów i harmonogramów projektów.
• Wykorzystuj funkcje i formuły Excela do analizowania danych i generowania raportów na potrzeby podejmowania decyzji.
• Twórz i formatuj prezentacje programu PowerPoint na potrzeby spotkań wewnętrznych, prezentacji dla klientów i konferencji.
• Współpracuj z członkami zespołu, aby dokładnie gromadzić dane i wprowadzać je do dokumentów programu PowerPoint.
• Uczestniczyć w spotkaniach z klientami wraz z dyrektorem, robić notatki i zapisywać działania oraz zadania uzupełniające.
• Kompiluj i rozpowszechniaj protokoły spotkań wśród odpowiednich interesariuszy, podkreślając kluczowe punkty dyskusji i decyzje.

Kwalifikacje

Umiejętności techniczne:

• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Pakiet (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Doświadczenie z Trello (lub podobnym narzędziem do zarządzania projektami).
• Doskonałe umiejętności wyszukiwania informacji w Internecie.

Kompetencje szczegółowe:

• Umiejętności kreatywnego pisania.
• Doskonałe umiejętności zarządcze i organizacyjne.
• Biegła znajomość matematyki na potrzeby śledzenia budżetu i wskaźników.
• Doskonałe zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.

Dlaczego warto dołączyć do Pharmbills?

• Doskonała możliwość współpracy w dynamicznej międzynarodowej firmie.
• Zdobądź nagrodę za świadczenie wysokiej jakości usług w postaci konkurencyjnego wynagrodzenia.
• Ładuj i zwiedzaj dzięki PTO (12–18 dni w roku). Liczba ta może się różnić w zależności od potrzeb Klienta.
• Rozwijaj swoje umiejętności i wiedzę dzięki dostępowi do naszych korporacyjnych programów szkoleniowych.
• Buduj trwałe relacje z członkami zespołu podczas wydarzeń towarzyskich i uroczystości.
• Po okresie próbnym zapewniamy spokój ducha dzięki kompleksowemu ubezpieczeniu medycznemu od partnera Pharmbills.
• Atrakcjaaktywny program poleceń. Poleć swojego znajomego i odbierz bonus.
• Równe szanse dla kobiet i wszystkich płci.
• Prezenty firmowe.