ASYSTENT WYKONAWCZY w KENTECH

Opis firmyKENTECH Consulting Inc. to wielokrotnie nagradzana firma zajmująca się badaniem technologii stosowanych w tle. Jesteśmy twórcami innowacyjnych projektów, takich jak eKnowID.com – pierwszy tego typu system sprawdzania przeszłości konsumentów oraz ClarityIQ – zaawansowany technologicznie i dotykowy system zarządzania sprawami dochodzeniowymi. MISJA Naszą misją jest pomaganie światu w wyjaśnianiu i wyjaśnianiu świadome decyzje o zatrudnieniuVALUEAby osiągnąć sukces naszego zespołu, wykazuj się zachowaniami i podstawowymi wartościami zgodnymi z tą misją http://www.ekentech.com/core-valuesKoncentracja na kliencie: Jesteśmy skupieni na kliencie i na wynikach. Nastawienie na rozwój: wierzymy we wspólne uczenie się i najlepsze praktyki branżowe, aby zapewnić doskonałość. Poszukiwacze faktów: Jesteśmy pasjonatami badaczy odkryć i prawdy. Partnerstwa społecznościowe: Wierzymy, że nie ma większej siły transformacji niż realizowanie tego, na czym zależy społeczności. IMPACTA jako mała, elastyczna firma poszukujemy osób o wysokich wynikach, którym podoba się pomysł, że ich wysiłki będą miały bezpośredni wpływ na naszych klientów i pomogą w kształtowaniu dalszej ewolucji dochodzeń w tle.PodsumowanieOpis stanowiskaTo ekscytująca szansa na dołączenie do utalentowanego zespołu osób na stanowisku oferującym stanowisko rozwój zawodowy/osobisty oraz możliwość bycia kluczowym czynnikiem przyczyniającym się do ciągłego sukcesu organizacji. TWOJA MISJA Asystent Wykonawczy będzie kluczowym wsparciem w działaniach sprzedażowych firmy; współpracę międzywydziałową i pełnię obowiązki w różnych obszarach, wykazując się sukcesem w godzeniu wielu projektów jednocześnie i pełnieniu roli głównej osoby w niezwykle pracowitej, szybko rozwijającej się firmie. Musi wykazywać się bardzo profesjonalną prezencją i dobrą znajomością gramatyki/ortografii/korekty. Poszukujemy doświadczonego technicznie Asystenta Wykonawczego z doświadczeniem we współpracy z firmą technologiczną. to stanowisko wymaga wysokiego poziomu wsparcia na poziomie C, zdolności biznesowych i kreatywnych. Niezbędne jest przewidywanie wydarzeń, zanim one się wydarzą, oraz umiejętność bycia proaktywnym. Może być konieczna dostępność w określonych okresach, w tym w weekendy i wieczory w ciągu roku (np. proces rekrutacji pracowników, różne wydarzenia firmowe). Ponadto umiejętność budowania relacji opartych na współpracy; doskonałe umiejętności zarządzania projektami i organizacji; konieczna jest także umiejętność innowacyjnego myślenia. Musisz być zorganizowany, elastycznie zarządzać czasem, wykazywać się inicjatywą własną i punktualność, gdyż jest to niezwykle ważne stanowisko wsparcia. Umiejętność śledzenia i monitorowania jest kluczowa. Skupiasz się na wzroście i spójności wizualnej. Spędzony czas: 15% Zidentyfikuj: zaradny w identyfikowaniu możliwości rozwoju, np. konferencje, potencjalni klienci, śledzenie nowych strzyżeń w branży itp. Wymaga pasji do firmy i cel; nieustępliwa obsesja na punkcie rozwoju zespołu; świetna energia osobista. JESTEŚ NAPĘDZONY SYSTEMAMI Czas: 30% Aktywne tworzenie systemów i delegowanie zadań do wykonania i przekazywania aktualizacji, upewniając się, że dyrektor jest zawsze w grze „A”. Dobrze reprezentuje biuro narożne zarówno wewnętrznie wobec personelu, jak i na zewnątrz wobec klientów, dostawców klienci publiczni itp. Wymaga: Przywództwa, rozwiązywania problemów, delegowania, innowacji. UTRZYMANIE WSTĘPÓW I ZARZĄDZANIE CZATEM Czas spędzony: 10%Efektywne zarządzanie naszym czasem, zapewniając, że jesteśmy najbardziej produktywni w ciągu dnia. Wymaga świetnych umiejętności organizacyjnych, zarządzania czasem, komunikacji z codziennymi naradami, które mogą określić cotygodniowe cele. USUWASZ ZADANIA ADMINISTRACYJNE Czas spędzony: 45% Odciąganie od dyrektora wszystkich zadań administracyjnych. Peryferyjnie przewidywaj dalsze potrzeby. Wymaga: zaangażowania, umiejętności komunikacyjnych i wtajemniczenia w realizację działań. Podstawowe obowiązki Wsparcie sprzedaży i marketingu Tworzenie materiałów marketingowych z wykorzystaniem programu PowerPoint, kampanii e-mailowych typu kroplówka i zapytań ofertowych Pomoc przy inicjowaniu działań Działu Marketingu, w tym w mediach społecznościowych (Twitter, Pinterest, Facebook, blogi) Dodatkowe obowiązki i przydzielone projekty specjalne Planowanie wydarzeń (imprezy firmowe, zbiórki pieniędzy na cele polityczne/non-profit, posiedzenia zarządu itp.) Inicjowanie, kompilowanie, pisanie i rozpowszechnianie notatek i innych form komunikacji Identyfikowanie możliwości rozwoju poprzez naukę, ocenę i bycie zaradnym w poszukiwaniu nowych klientów, większym udziale w rynku, reklamie i rozpoznawalności marki. Utrzymuj wiedzę, uczestnicząc w seminariach i warsztatach edukacyjnych o charakterze zawodowym i technicznym; publikacje recenzyjne; ustanawiaj sieci zawodowe i osobiste w branży. Poznaj i zrozum produkty KENTECH, aby promować i utrzymywać bliskie relacje. Wsparcie administracyjne. Koordynowanie ustaleń dotyczących podróży. Rozmowy telefoniczne, odbieranie i odpowiadanie na połączenia/e-maile, zapewniając wysoki poziom usług; pełniąc funkcję wszechstronnego strażnika biur wykonawczych. Witam klientów i gości; obsługiwać zapytania; komunikować się z klientami i dostawcamiOrganizowanie i utrzymywanie rozbudowanego systemu archiwizacji (zarówno w formacie elektronicznym, jak i papierowym)Wsparcie finansoweUzgadnianie należności/zobowiązań z konta firmy w QuickbookachDelegowanie działań windykacyjnychŚledzenie postępów w dotrzymywaniu kluczowych terminów dla regulacji rządowych i projektów KwalifikacjeKreatywny i obeznany z technologią ze świetnym zmysłem biznesowymWykształcenie wyższe lub wyższe (kadry, biznes/finanse, nauki humanistyczne, prawo, marketing) Wymagana praca we wczesnych godzinach porannych, wieczorami i w weekendy, w zależności od potrzeb. Wiedza operacyjna i doświadczenie z pakietem Adobe Suite (Photoshop, Indesign), Google for Business Usługi w chmurze, w tym Gmail, Dokumenty, and Forms, pakiet MS Office, typowy sprzęt biurowy, taki jak telefony, kopiarka, faks, poczta elektroniczna, oprogramowanie e-mailWysoki poziom profesjonalizmu z silnymi umiejętnościami komunikacji werbalnej i pisemnejMinimum 4 lata doświadczenia na stanowiskach wsparcia administracyjnegoKrytyczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemówZnajomość polityki zatrudnienia i preferowane procedury Umiejętność zachowania poufności we wszystkich aspektach pracy Możliwość zarządzania wieloma priorytetami i zadaniami z częstymi przerwami Wielojęzyczność pożądana, ale nie wymagana Idealnie byłoby mieć doświadczenie z Quickbooks i hubspot lub podobnymi programami CRM. Znajomość systemu operacyjnego EOS będzie dodatkowym atutem! Informacje dodatkowe Prosimy o dołączenie listu motywacyjnego wraz z życiorysem, który należy wziąć pod uwagę. Korzyści Firma KENTECH stara się promować optymalną równowagę między pracą a rozwojem osobistym. Oto próbka tylko niektórych świadczeń oferowanych pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy: DOBROŚĆ Konkurencyjne świadczenia zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne Płatne Urlop i ważne święta, w tym dzień osobistyBankowalny urlop Świadczenia dla osób dojeżdżających do pracyPłatny urlop chorobowyWSPÓLNOTACotygodniowa premia Nagrody dodatkowe Nagrody zapewniane przez współpracownikówROZWÓJPrzywództwo, umiejętności i szkolenia przekrojowePierwsze powiadomienie o wszystkich ofertach pracyRozwój rówieśniczySzkolenie i wsparcie całej firmyWynagrodzenie 15–25 USD za godzinęPełny etat. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административ ная деятельность Отрасли Обеспечение безопасности i проведение расследований