Asystent wykonawczy w Ferretti Search

O nas:Ferretti Search to wielokrotnie nagradzana firma rekrutacyjna specjalizująca się w Executive Re rekrutacja i rekrutacja. Naszym produktem są ludzie. Posiadamy dedykowany zespół rekruterów na stanowiska kierownicze, którzy są gotowi pomóc naszym klientom w znalezieniu korzystnych dla nich rozwiązań w zakresie zatrudnienia, a także dopasować naszych kandydatów do firmy, która spełnia ich preferencje zawodowe i cele zawodowe. W Ferretti Search wierzymy w przejrzystość całego procesu, aby lepiej służyć naszym klientom i kandydatom. Jesteśmy dumni i cenimy nasze relacje z naszymi klientami i kandydatami. Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonego i dobrze zorganizowanego asystenta wykonawczego, który zapewni wsparcie administracyjne naszemu zespołowi kierowniczemu. Idealny kandydat będzie proaktywny, zorientowany na szczegóły oraz będzie w stanie efektywnie i skutecznie wykonywać różnorodne zadania. Asystent Wykonawczy będzie odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura dyrektora i ułatwieniu komunikacji zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Obowiązki: Zarządzanie złożonymi kalendarzami i harmonogramami kadry kierowniczej, koordynowanie spotkań, spotkań i organizacji podróży. Pełnić rolę głównego punktu kontaktowego kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, wykazując się profesjonalizmem i dyskrecją we wszelkich kontaktach. Przygotowuj i edytuj korespondencję, raporty, prezentacje i inne dokumenty z precyzją i dbałością o szczegóły. Koordynuj i organizuj spotkania, konferencje i wydarzenia specjalne, dbając o całą logistykę płynnie.Przewiduj potrzeby zespołu wykonawczego i aktywnie rozwiązuj wszelkie pojawiające się wyzwania administracyjne lub problemy.Pomoc przy specjalnych projektach i inicjatywach, współpracując z członkami zespołu z różnych działów, aby osiągnąć wspólne cele.Zachowuj poufność i obchodź się z wrażliwymi informacjami z najwyższą dyskrecją i uczciwością .Tworzymy pozytywne środowisko pracy oparte na współpracy, przyczyniając się do ogólnego sukcesu i kultury organizacji.Wymagania:Udokumentowane doświadczenie jako asystent wykonawczy lub na podobnym stanowisku administracyjnym.Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, ze zdolnością do skutecznego ustalania priorytetów zadań. Silne zdolności komunikacyjne i interpersonalne, ze szczególnym uwzględnieniem profesjonalizmu i dyplomacji. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i innych odpowiednich aplikacji. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, z proaktywnym i pozytywnym nastawieniem. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. Korzyści: Konkurencyjne wynagrodzenie Ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne Plan oszczędności emerytalnych Płatny urlop Jeśli jesteś gotowy podjąć nowe wyzwanie i dołączyć do dynamicznego zespołu dążącego do doskonałości, czekamy na Twoją wiadomość! Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала