Zastępca Menedżera Wykonawczego w Bloomingdale's

AboutBloomingdale’s sprawia, że ​​moda jest osobista i zabawna, ambitna, a jednocześnie przystępna. Naszą misją jest prowadzenie i inspirowanie naszych klientów, aby styl stał się źródłem twórczej energii w ich życiu. Zawsze będziemy dążyć do tego, aby Bloomingdale’s był jak żaden inny sklep na świecie. Każdy odgrywa kluczową rolę w realizacji naszej misji. Niezależnie od stanowiska wierzymy, że wszyscy współpracownicy mają głos i możliwość dzielenia się swoimi przemyśleniami z każdym poziomem przywództwa. Nasi współpracownicy są pełni pasji, zdeterminowani, przedsiębiorczy i współpracują. Z radością przyjmujemy i akceptujemy różnorodność pochodzenia, poglądów i opinii, przy czym przy okazji świetnie się bawimy. Opis stanowiska Rola zastępcy menedżera wykonawczego będzie wspierać dyrektora generalnego, wiceprezesa ds. zasobów ludzkich i wiceprezesa ds. strategii oraz jest odpowiedzialna za zapewnienie wszechstronnego wsparcia o wysokim poziomie poziom profesjonalizmu i poufności. To stanowisko wymaga umiejętności ustalania priorytetów, przewidywania potrzeb, krytycznego myślenia i zorientowania na rozwiązania w dynamicznym środowisku. To stanowisko wymaga wykonania szerokiej gamy zadań administracyjnych, które obejmują między innymi zarządzanie bardzo napiętym kalendarzem/harmonogramem, pomoc przy specjalnych projektach, projektowanie i tworzenie złożonych dokumentów, raportów i prezentacji, zbieranie i przygotowywanie informacji na spotkania z wewnętrznymi partnerom i podmiotom zewnętrznym, redagowanie i przygotowywanie korespondencji, prowadzenie list kontaktów, organizowanie podróży i wypełnianie raportów z wydatków. Podstawowe funkcje Zapewniają efektywne i praktyczne zarządzanie codziennym kalendarzem Liderów. Nadawaj priorytety wielu zapytaniom i prośbom, jednocześnie rozwiązując problemy i zmniejszając konflikty w harmonogramie; dokonywać ocen i zaleceń, aby zapewnić płynność codziennych zadań. Należy dobrze informować liderów o nadchodzących zobowiązaniach i obowiązkach oraz o wymaganych działaniach następczych; przewidywać potrzeby przed spotkaniami, prezentacjami, konferencjami itp. Działa wielofunkcjonalnie, aby organizować kalendarze, złożone działania, podróże, konferencje i inne działania. Zapewnij rolę strażnika między Liderami i innymi partnerami oraz ich bezpośrednimi podwładnymi itp. Wykazuj poufność, wiarygodność i zaufanie. Bada, ustala priorytety i śledzi napływające problemy i wątpliwości kierowane do Lidera, w tym te o charakterze drażliwym lub poufnym. Określa odpowiedni sposób działania, skierowania lub odpowiedzi. Tworzy ogólną korespondencję, notatki, arkusze kalkulacyjne, wykresy, wykresy itp. Sprawdza kopię pod kątem ortografii, gramatyki, układu i dokładności, wprowadzając odpowiednie zmiany, jeśli to konieczne. Odpowiedzialny za dokładność i przejrzystość ostatecznej kopii. Planuje, tworzy i koordynuje prezentacje wizualne, rozpowszechnia informacje, koordynuje wysyłki. Śledź budżet HR dla całej piramidy zasobów ludzkich. Tworzy, rozwija, utrzymuje i aktualizuje system archiwizacji/przechowywania informacji w celu terminowego wyszukiwania. Przygotowuje oraz składa formularze zwrotu kosztów podróży i przedkłada faktury do zapłaty. Działa jako łącznik z innymi działami i agencjami zewnętrznymi, w tym z personelem wysokiego szczebla. Zajmuje się informacjami poufnymi, rutynowymi i nietypowymi oraz, jeśli to konieczne, wyjaśnia zasady. Dokonuje niezależnej oceny, aby planować, ustalać priorytety i organizować zróżnicowane obciążenie pracą, zalecając zmiany w praktykach i procedurach biurowych. Konsekwentnie wykazuje regularną, niezawodną obecność i punktualność. Kwalifikacje i kompetencje Licencjat z wymagane 4-letnie studia lub uniwersytet Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważnej Ponad 5 lat bezpośredniego doświadczenia Znajomość różnych programów komputerowych, w tym edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych i programów do prezentacji/wizualizacji (np. MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Umiejętność dobrego zarządzania czasem organizować i ustalać priorytety obciążenia pracą.Elastyczny, szybko i łatwo dostosowujący się do zmian.Umiejętność skutecznego udostępniania informacji technicznych, komunikowania problemów technicznych i rozwiązań na wszystkich poziomach biznesowych.Umie łączyć wiele projektów - potrafi identyfikować cele główne i drugorzędne, ustalać priorytety czasu i przekazywać harmonogram członkowie zespołu Umiejętność i chęć przejęcia odpowiedzialności za produkt/projekt Możliwość pracy według elastycznego harmonogramu w zależności od potrzeb działu i firmy Wymaga długich okresów siedzenia, od czasu do czasu stania Czasami wymaga chodzenia, schylania się, sięgania, słuchania i mówienia Ciągłe korzystanie z komputerów i innego sprzętu biurowego Często podnoszenie/przesuwanie się do 25 funtówTen opis stanowiska nie jest wyczerpujący; ponadto firma Macy’s, Inc. zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego opisu stanowiska w dowolnym momencie. Macy’s, Inc. – w tym Macy’s, Bloomingdale’s i Blue Mercury – jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, zaangażowanym w zróżnicowane i włączające środowisko pracy. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность i Администрация Отрасли Розничная торговля, Розничная торговля предмета и роскоши и украшениями и Розничная торговля одеждой и аксессуарами