Asystent wykonawczy I w L'Oréal

Stanowisko: Asystent wykonawczy IDivision: Dział produktów profesjonalnychLokalizacja: Hudson Yards, Nowy JorkRaportuje do: SVP PPD HR / SVP PPD EdukacjaKim jesteśmyOd ponad wieku L'Oréal poświęca swoją energię, innowacyjność i doskonałość naukową wyłącznie jednej działalności: branży kosmetycznej . Naszym celem jest oferowanie każdej osobie na całym świecie tego, co najlepsze w urodzie pod względem jakości, skuteczności, bezpieczeństwa, szczerości i odpowiedzialności, aby zaspokoić wszystkie potrzeby i pragnienia związane z urodą w ich nieskończonej różnorodności. Naszą misją w L'Oréal Professional Products jest wspierać fryzjerów i rozwijać branżę fryzjerską w sposób zrównoważony oraz przewodzić cyfrowej transformacji naszej branży, stosując podejście skoncentrowane na kliencie. Portfolio naszych marek obejmuje L’Oréal Professionnel, Kerastase, Redken, Matrix i Pureology. Czego się nauczysz To stanowisko jest odpowiedzialne za zapewnienie wsparcia administracyjnego na poziomie wykonawczym dla dwóch wiceprezesów i jednego wiceprezesa w dynamicznym i zorientowanym na zespół środowisku. Będąc wiodącą marką w branży, szukamy wsparcia u kogoś, kto jest wysoce zmotywowany i potrafi fachowo wykonywać wiele zadań w złożonym i wymagającym dużej energii otoczeniu. Pozytywne nastawienie, zwinność i zaradność to dodatkowe klucze do sukcesu w tej ekscytującej roli. Rola ta wspiera również firmę w zakresie realizacji dodatkowych przypisanych projektów. Obowiązki obejmują ciężkie codzienne, krótkoterminowe i długoterminowe zarządzanie kalendarzem, które obejmuje koordynację z całym zespołem, oddziałem i firmą. Tworzenie raportów i programów dla różnych kluczowe spotkaniaZarządzanie wszystkimi wnioskami do i z biura korporacyjnego, oddziałów/marek lub biura w Paryżu oraz odpowiednie działania następczeRezerwacja i koordynacja ustaleń dotyczących podróżyPrzygotowywanie raportów wydatków zgodnych z polityką korporacyjnąKoordynowanie wizyt kadry kierowniczej globalnej centrali i spółek zależnych L'OréalTworzenie i edytowanie komunikacji wewnętrznej w razie potrzeby Tworzenie i zarządzaj zamówieniami zakupu, zarządzaniem dostawcami i zarządzaniem innymi systemami Przygotowanie spotkań i wydarzeń, w tym catering, konfiguracja IT i inne administracyjne wsparcie logistyczne Planowanie i realizacja małych wydarzeń, działań i uroczystości dla zespołów Służyć jako ogólne wsparcie administracyjne dla zespołów biurowychZarządzanie powierzchnią użytkową, niezbędne prace konserwacyjne i materiały biurowe Wymagane kwalifikacjeCzego szukamy: Wcześniejsze doświadczenie administracyjne w środowisku korporacyjnym przez co najmniej 5 lat Poszukujemy długoterminowego stanowiska asystenta administracyjnego Wykształcenie wyższe mile widziane Pozytywność, zaradność, praca zespołowa, inicjatywa, dokładność, rzetelność i odporność są kluczowymi czynnikami sukcesu. Musi posiadać wysoki stopień profesjonalizmu i umiejętności radzenia sobie z wysoce poufnymi informacjami. Musi posiadać niezwykle silne umiejętności organizacyjne i interpersonalne, a także umiejętność radzenia sobie z ludźmi na wszystkich poziomach, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Wymaga silnych umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. utrzymywać organizację, skutecznie zarządzając wieloma zadaniami, wieloma terminami i konkurującymi priorytetamiUmiejętność uczenia się, oceniania i dyskrecji oraz wykonywania zadań z ograniczonym kierunkiem lub bez niegoWysoka biegłość w korzystaniu z systemów biurowych (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS, Sharepoint, SAP Concur, Egencia) Potrafi się dostosować i szybko i efektywnie uczyć się nowych systemów Musi być proaktywny i myśleć przyszłościowo, posiadając umiejętności kreatywnego rozwiązywania problemów Posiadać umiejętność pracy w środowisku zespołowym na wielu stanowiskach Preferowane kwalifikacje Osiąga wyniki w sposób uczciwy: wykazuje zaangażowanie i dostępność, pozostaje proaktywny, koncentruje się na wynikach i dostarcza wyniki, przestrzegając Kodeksu Etyki L'Oréal. Skutecznie współdziała: komunikuje się jasno i dopasowuje się do odbiorców, systematycznie dzieli się informacjami, buduje skuteczne sieci kontaktów i wykazuje wysoki poziom wrażliwości wobec wszystkich pracowników. Działa z wrażliwością na człowieka: demonstruje szacunek we wszystkich formach komunikacji i interakcji z zespołami interdyscyplinarnymi i globalnymi. Wrażliwy na osobowości kulturalne i twórcze. Zarządza złożonością: zarządza wieloma projektami i zadaniami jednocześnie, koncentrując się na ustalaniu priorytetów i jakości. Myślenie perspektywiczne i rozwiązywanie problemów. Co to dla Ciebie oznacza Zakres wynagrodzeń: 77 100–108 000 USD Konkurencyjny pakiet świadczeń (medyczny, stomatologiczny, okulistyczny, 401 tys., plan emerytalny) Polityka pracy hybrydowej (3 dni w biurze, 2 dni pracy w domu) Elastyczny czas wolny ( Płatne urlopy firmowe, płatne wakacje, program wykupów wakacyjnych, wolontariat, letnie piątki i nie tylko!) Dostęp do korzyści firmowych (dostęp VIP do wewnętrznego sklepu L'Oréal z produktami po obniżonych cenach, miesięczny dodatek mobilny) Możliwości uczenia się i rozwoju w celu awansu zawodowego (nieograniczone) Dostęp do e-learningu, sesji lunchowych i edukacyjnych, programów mentorskich i nie tylko!) Grupy zasobów pracowniczych (zespoły doradców i zespoły innowacyjne) Dostęp do programów zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia Nie spełniasz wszystkich wymagań? W L'Oréal jesteśmy zaangażowani w budowanie zróżnicowanego, włączającego i innowacyjnego miejsca pracy. Jeśli ekscytuje Cię ta rola, ale Twoje dotychczasowe doświadczenie nie pokrywa się idealnie z kwalifikacjami wymienionymi w opisie stanowiska, mimo to zachęcamy Cię do aplikowania! Być może jesteś właściwym kandydatem na to lub inne stanowisko! Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i jesteśmy dumni z zróżnicowanego środowiska. Chcielibyśmy dowiedzieć się więcej o Tobie jako o kandydacie i nie stosujemy dyskryminacji w rekrutacji, zatrudnianiu, szkoleniach, awansach lub innych praktykach związanych z zatrudnieniem ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, wiek, stan cywilny lub status weterana, stan zdrowia lub niepełnosprawność bądź jakikolwiek inny status prawnie chroniony. Jeśli jesteś wykwalifikowaną osobą niepełnosprawną lub niepełnosprawnym weteranem, możesz poprosić o rozsądne usprawnienia, jeśli nie możesz lub masz ograniczone możliwości dostępu do ofert pracy lub ubiegania się o o pracę na tej stronie ze względu na Twoją niepełnosprawność. Możesz poprosić o rozsądne udogodnienia, pisząc na adres [email protected]. Jeśli potrzebujesz pomocy w przystosowaniu się do osoby niepełnosprawnej, możesz w każdej chwili poprosić o zakwaterowanie. Nasz plan Razem Bezpieczni: Twoje bezpieczeństwo jest dla nas najwyższym priorytetem. Będziemy postępować ostrożnie i przestrzegać zaostrzonych standardów ochrony, aby mieć pewność, że nasze zakłady są bezpieczne dla wszystkich pracowników. Wszyscy musimy działać mając na uwadze wspólną odpowiedzialność za zdrowie i bezpieczeństwo innych.LI_USA_CORP Pokaż więcej Pokaż mniej язанности Административная деятельность Отрасли Производство и Производство товаров для личной гигиены