Asystent wykonawczy w Synergy Interactive

Obowiązki na stanowisku: Zarządzanie kalendarzem lidera, w tym planowanie spotkań, spotkań, przemówień oraz organizacja podróży krajowych i międzynarodowych. Zajmowanie się wszystkimi aspektami logistyki podróży lidera, w tym zakwaterowaniem, transportem i posiłkami, szybkie dostosowywanie planów do nieoczekiwanych zmian. Koordynowanie złożonego harmonogramu i zarządzanie kalendarzem, zapewniając płynny przepływ informacji do lidera. Przygotowywanie, uzgadnianie i przesyłanie raportów wydatków dla lidera, a także wspieranie go w roli delegata zatwierdzającego jego zespół. Organizowanie i ułatwianie wydarzeń i wydarzeń spotkania z wewnętrznymi zespołami i klientami. Projektowanie rutynowej korespondencji i corocznych pism związanych z wydarzeniami. Planowanie spotkań oraz pomoc w przygotowywaniu i rozpowszechnianiu programów spotkań i materiałów. Wykonywanie różnych zadań administracyjnych, takich jak drukowanie, faksowanie, obsługa poczty, kopiowanie, archiwizacja, zarządzanie pocztą elektroniczną, i prowadzenie katalogów. Podejmowanie projektów specjalnych, w tym tworzenie prezentacji PowerPoint, raportów specjalnych i materiałów do agendy. Wykonywanie dodatkowych obowiązków zgodnie z przydzielonymi zadaniami, w tym zapewnianie wsparcia innym jednostkom lub kadrze kierowniczej w razie potrzeby. Ocenianie priorytetów spraw dla Starszego Doradcy, przekierowywanie spraw do odpowiednich interesariuszy lub zwracać się do nich osobiście. Informuj lidera o pilnych i priorytetowych kwestiach, zapewniając odpowiednie działania następcze. Zachowuj profesjonalizm i ścisłą poufność wszelkiej komunikacji i materiałów. Kwalifikacje i wymagania: Minimum 6 lat doświadczenia Asystenta Wykonawczego, z 2 lub więcej lat wsparcia na stanowiskach C-Suite lub wyższej kadry kierowniczej.Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.Doskonała znajomość aplikacji MS Office: Word, Excel i PowerPoint.Preferowany tytuł licencjata.Kluczowe cechy i atrybuty – Idealny kandydat:Szczegóły- zorientowana na siebie osoba, która rozwija się w dynamicznym środowisku.Umiejętność wizualizacji szerszego obrazu oraz zrozumienia różnych zależności i ryzyka.Zaradna, z nastawieniem „można zrobić” i silnym naciskiem na wyniki.Doskonałe umiejętności planowania i organizacji, z równym naciskiem na wykonanie .Energiczny i elastyczny, zdolny do wielozadaniowości i podejmowania nowych projektów.Wykazuje rozsądną ocenę, umiejętności ustalania priorytetów i zdolność do podejmowania świadomych decyzji.Korzystny w kontaktach z wyższą kadrą kierowniczą, empatyczny i pasjonujący się rozwiązywaniem problemów.Gracz zespołowy charakteryzujący się podejściem opartym na współpracy i umiejętność budowania produktywnych relacji w całej organizacji.Umiejętność korygowania kursu, zarządzania niejednoznacznościami i domykania zadań.Wzorowe umiejętności zarządzania czasem z umiejętnością przewidywania potrzeb lidera.Profesjonalna postawa i utrzymywanie uprzejmych relacji ze współpracownikami. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Административная деятельность Отрасли ИТ-услуги i ИТ-konсалтинг i Маркетинговые услуги