Asystent wykonawczy w Chicken & Egg Pictures

Status stanowiska: Pełny etat, zwolnienie. Wynagrodzenie: 64 000–70 000 USD. Lokalizacja: Hybrydowa; Ponad 2 dni w tygodniu w biurze na Brooklynie w Nowym Jorku Ostatnia aktualizacja: 5 marca 2024 r. Chicken & Egg Pictures poszukuje asystenta wykonawczego (EA), który dołączy do jej zespołu. Osoba ta podlega dyrektorowi generalnemu (CEO) i kieruje bieżącymi działaniami dyrektora generalnego. EA odgrywa również kluczową rolę w komunikowaniu się w imieniu Biura Wykonawczego z różnymi zainteresowanymi stronami (wewnętrznymi i zewnętrznymi), a także zapewnia wsparcie dyrektorowi generalnemu i zespołowi Chicken & Egg Pictures w osiąganiu celów planów strategicznych . Who We Are Chicken & Egg Pictures to organizacja non-profit posiadająca status 501(c)(3), która zapewnia globalnej społeczności kobiet i twórców filmów dokumentalnych ekspansywnych pod względem płci wsparcie twórcze i finansowe, aby mogli realizować swoje kinowe wizje i budować satysfakcjonujące kariery w branży medialnej włączającej płeć . Wyobrażamy sobie sprawiedliwy i sprawiedliwy świat ukształtowany przez siłę filmów dokumentalnych. Nasza praca jest odpowiedzią na rzeczywistość, w której seksizm, rasizm, klasizm, niezdolność do pracy, homofobia, transfobia i ksenofobia nadal mogą spowolnić lub nawet zatrzymać karierę zbyt wielu ludzi. Nasza misja kładzie podwaliny pod przełamanie tych barier. Twórcy filmowi potrzebują zasobów, możliwości i dostępu, aby prosperować w niezrównoważonym krajobrazie filmowym. Dlatego łączymy strategicznie zaplanowane granty z kreatywnym mentoringiem i społecznością, budując sieci rówieśnicze i jednocząc artystów, aby uczyli się od siebie nawzajem i wspierali się nawzajem. Ten system wsparcia jest dostosowany do wyjątkowych wyzwań, z jakimi borykają się kobiety i osoby o dużej orientacji płciowej na swojej drodze do kręcenia filmów i kariery. Od chwili założenia firma Chicken & Egg Pictures przyznała granty o wartości ponad 12 milionów dolarów i poświęciła tysiące godzin kreatywnego mentoringu ponad 500 filmowcom z całego świata. Filmy powstałe dzięki naszej pracy zostały docenione w kraju i za granicą najwyższymi wyróżnieniami w branży, w tym Oscarami, nagrodami Emmy i nagrodami Peabody. Zwiększyły widoczność i przyczyniły się do zmian społecznych w pilnych kwestiach. Od 2013 roku organizacją kieruje dyrektor generalna Jenni Wolfson. Pod jej przywództwem nasz budżet wzrósł, a programy poszerzyły się, a nasz znakomity zespół zdobył wyróżnienia, w tym nagrody Social Impact Media Awards, Vanguard Award i nagrodę Amicus przyznawaną przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Dokumentów; byliśmy także finalistą konkursu Nonprofit Excellence Awards. Dodatkowe informacje o nas i naszych bieżących programach można znaleźć na naszej stronie internetowej: www.chickeneggpics.org Zobacz nasz plan strategiczny na lata 2023–2025 tutaj: https://chickeneggpics.org/wp-content/uploads/2022/11/Chicken-Egg -Pictures_Strategic-Plan-2023-2025.pdf Co będziesz robić OBOWIĄZKI (w tym między innymi) EA zapewni kierownictwo administracyjne i zarządzanie projektami w następujących obszarach: Harmonogramy, kalendarze i podróże Zarządzanie, koordynowanie i ustalanie priorytetów kalendarzy i planowanie potrzeb, w tym sporządzanie, wysyłanie i akceptowanie zaproszeń, rozwiązywanie konfliktów oraz inicjowanie i zamykanie działań następczych Utrzymanie kalendarza dyrektora generalnego, w tym nowych informacji, aktualizacji i działań następczych Zarządzanie całą logistyką podróży i działaniami związanymi z podróżami dyrektora generalnego Przygotowanie i zarządzanie spotkaniami Organizowanie i przygotowywanie się do spotkania, w tym gromadzenie i/lub opracowywanie dokumentów i porządków obrad dla uczestników spotkań Kierowanie koordynacją i przygotowaniem logistyki spotkań osobistych, w tym identyfikowanie i zabezpieczanie obiektu, cateringu, dostaw, bezpieczeństwa dostępu i technologii Rób notatki; podejmuj działania, monitoruj i śledź kolejne kroki po spotkaniu; twórz i udostępniaj podsumowania spotkań uczestnikom Przeprowadzaj badania, opracowuj prezentacje i materiały oraz dostarczaj wszelkich innych kluczowych informacji niezbędnych do zapewnienia pełnego przygotowania dyrektora generalnego i członków zespołu Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego dla dyrektora generalnego (np. członków zarządu, przedstawicieli branży współpracownicy, darczyńcy) i czasami uczestniczą w spotkaniach w imieniu dyrektora generalnego. Inne kluczowe obowiązki Śledzenie, kierowanie i zarządzanie projektami Biura Wykonawczego, a także kierowanie planowaniem, koordynacją i realizacją specjalnych wydarzeń i projektów, jeśli są one powiązane do Biura Wykonawczego Szkice e-maili do kluczowych interesariuszy wysyłanych przez Dyrektora Generalnego Nadzorowanie budżetu Biura Wykonawczego i zarządzanie administracją finansami Organizowanie i utrzymywanie plików i dysków WYMAGANIA MINIMALNE Ponad 5 lat doświadczenia zawodowego Ponad 1 lata doświadczenia we wspieraniu osób na poziomie C i/lub Dyrektorów Wykonawczych Ponad 1-letnie doświadczenie w pracy w organizacji non-profit (jako członek personelu lub wolontariusz) Doskonała dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania czasem; przewiduje przeszkody i aktywnie rozważa alternatywne rozwiązania. Zachowuje wysoki poziom poufności i dyskrecji, profesjonalizmu, uczciwości i etyki. Silne umiejętności w następujących obszarach: Zarządzanie projektami: śledzenie, kierowanie, raportowanie i angażowanie niezbędnych interesariuszy, narzędzi, zasobów i informacji w celu uzyskania pożądanych rezultatów; umiejętność sprawnego poruszania się pomiędzy różnymi projektami o różnym czasie. Komunikacja: pisemna, ustna i ze słuchu; zarządzanie oczekiwaniami; zrozumienie, kim są główni interesariusze; ciekawy, wcześnie zadaje pytania; przewiduje i przygotowuje kolejne kroki i wyniki Technologia: Google Workspace (Gmail, Kalendarz, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje) Silne umiejętności oceny i podejmowania decyzji z możliwością odpowiedniego i terminowego eskalowania problemów/wyzwań. Proaktywnie rozwiązuje problemy, lubi rozwiązywać problemy i znajdować kreatywne rozwiązania w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów. Silny gracz zespołowy; okazuje szacunek, włącza, ceni różnorodność, wysoce współpracuje, aktywnie poszukuje i zapewnia współpracownikom przemyślane partnerstwo, pomoc i/lub zasoby; POŻĄDANE KWALIFIKACJE (nie wymagane) Wcześniejsze doświadczenie w branży filmowej i/lub pokrewnej Biegłość w Salesforce, Notion, Calendly, narzędziach do zarządzania projektami Znajomość pracy z raportami finansowymi, budżetami i narzędziami/platformami Co jeszcze powinieneś wiedzieć Termin: zgłoszenia do poniedziałku , 18 marca zostaną sprawdzone przez zespół rekrutacyjny. Wnioski złożone po tym terminie będą nadal akceptowane, ale nie będzie można zagwarantować ich rozpatrzenia. Zalecane jest wcześniejsze złożenie wniosku. Rozmowy kwalifikacyjne pierwszej rundy odbędą się pod koniec marca. Lokalizacja i zasady dotyczące pracy hybrydowej: To stanowisko mieści się w Brooklynie w stanie Nowy Jork. W naszym biurze na Brooklynie pracownicy pracują według harmonogramu hybrydowego ze standardowym harmonogramem obejmującym co najmniej dwa dni w tygodniu. Wynagrodzenie: 64 000–70 000 USD (proporcjonalne do doświadczenia i kwalifikacji). Chicken & Egg Pictures oferuje wynagrodzenie zgodne z filozofią i praktykami Total Rewards organizacji, oparte na danych rynkowych. Świadczenia: 100% opłacane przez pracodawcę składki na ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne, a także ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy. Elastyczne konta wydatków na opiekę medyczną, opiekę niesamodzielną, koszty transportu i parkowania. Plan 403 (b) z odpowiednią składką pracodawcy. Rocznie 15 dni urlopu (20 w ciągu dwóch lat), 10 dni zwolnienia chorobowego i 4 dni osobiste. Biuro jest nieczynne przez 10 dni świątecznych oprócz 24–31 grudnia i oferuje grafik na letnie piątki. Oferowane możliwości rozwoju zawodowego i stypendia home office. Pracownikom przysługuje płatny sześciotygodniowy urlop naukowy po każdych pięciu latach nieprzerwanego zatrudnienia. Równe szanse zatrudnienia: Chicken & Egg Pictures jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. W związku z tym gorąco zachęcamy i poszukujemy zgłoszeń ze wszystkich środowisk, w tym między innymi kobiet i osób o dużej orientacji płciowej, osób kolorowych, osób dwujęzycznych i wielokulturowych, osób wywodzących się z klasy robotniczej, osób niepełnosprawnych, a także członków LGBTQIA+ wspólnota. Jesteśmy dumni z zapewniania równych szans zatrudnienia wszystkim pracownikom i osobom ubiegającym się o pracę oraz zabraniamy dyskryminacji i molestowania wszelkiego rodzaju bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, ciążę, pochodzenie narodowe, pochodzenie, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, genetykę, chroniony status weterana lub żołnierza, orientacja seksualna, tożsamość lub ekspresja płciowa, przynależność polityczna, stan małżeński lub rodzinny, historia aresztowań lub wyroków skazujących, status ofiary przemocy domowej lub jakakolwiek inna cecha chroniona przez prawo federalne, stanowe lub lokalne. E-Verify: Uczestniczymy w programie E-Verify. https://everify.uscis.gov Wnioskodawcy niepełnosprawni: Zostaną wprowadzone rozsądne udogodnienia, aby wykwalifikowani kandydaci niepełnosprawni mogli uczestniczyć w procesie składania wniosków. W przypadku jakichkolwiek próśb prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Wspierane przez JazzHR Pokaż więcej Pokaż mniej бязанности Административная деятельность Отрасли Фильмы, видео- i аудиоконтент