Asystent wykonawczy w Baylor Scott & White Health

Streszczenie stanowiska Asystent wykonawczy będzie zapewniał pomoc administracyjną wysokiego szczebla poprzez przygotowywanie raportów statystycznych, prowadzenie badań, organizowanie projektów specjalnych, obsługę wniosków o informacje i pełnienie funkcji biurowych w razie potrzeby. Pomaga na poziomie wiceprezesa. Podstawowe funkcje tej roli. Zarządzaj codziennymi operacjami biurowymi wysokiego szczebla na poziomie wiceprezesa i wykonuj różnorodne zadania związane z przetwarzaniem tekstu, aby pomóc działowi działać wydajniej. Przygotowuj i generuj różne raporty, badania, uzgadnianie budżetu, raporty wydatków i dokumenty personalne. Koordynuj spotkania i ustalenia dotyczące podróży, utrzymując kalendarz dyrektora. Opracuj i wdrażaj procedurę prowadzenia rejestrów, aby zapewnić dokładność i utrzymanie poufności rejestrów. Kontaktuj się z klientami i współpracownikami telefonicznie i osobiście, aby udzielać dokładnych i aktualnych informacji. Kieruj pytania do odpowiedniego członka zespołu i zapewniaj doskonałą obsługę klienta. Organizuj i wspieraj proces projektów specjalnych, jeśli zajdzie taka potrzeba. Traktuj wszystkie informacje w sposób poufny. KLUCZOWE CZYNNIKI SUKCESU Znajomość pakietów Microsoft. Znajomość technik sortowania/archiwizacji i zasad przechowywania dokumentacji w celu utrzymania dokładnej dokumentacji. Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i utrzymywania dokładności podczas wykonywania wielu zadań. Umiejętność jasnego przekazywania pomysłów i informacji różnym odbiorcom. Umiejętność zachowania poufności delikatnych i poufnych informacji. informacje uzyskane w trakcie wykonywania zadań.KorzyściNasz konkurencyjny pakiet świadczeń obejmuje następująceNatychmiastowe uprawnienia do świadczeń zdrowotnych i socjalnychPlan oszczędnościowy 401(k) z dopasowaniem dolara do dolara do 5% Zwrot czesnego Naliczanie PTO rozpoczyna się od pierwszego dnia Uwaga: Korzyści mogą się różnić w zależności od rodzaj stanowiska i/lub poziomKwalifikacje WYKSZTAŁCENIE – Associate lub 2 lata doświadczenia zawodowego powyżej kwalifikacji minimalnej DOŚWIADCZENIE – 2 lata doświadczenia Pokaż więcej Pokaż mniej ый рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Больницы и медицинское обслужи wanie