Asystent wykonawczy w Birch Event Design

Otwarte podejście do wydarzeń, projektowanie i wdrażanie do współpracy Birch Event Design Samantha Gibson Samantha Gibson dyrektor, rekrutacja | ig… The Linchpin Co. to grupa operacyjna oferująca niestandardowe usługi rekrutacyjne i szkoleniowe. W Linchpin wiemy, że najcenniejszym zasobem firmy są ludzie, a my jesteśmy ekspertami w dziedzinie ludzi! Będziemy punktem kontaktowym między Tobą a BIRCH podczas procesu rekrutacji, pełniąc rolę Twojego zaufanego doradcy i trenera. Czekamy na Twoje zainteresowanie. KIM JESTEŚMY, RZĄDZIMY W BIRCH: CZEGO POTRZEBUJĄ NASI KLIENCI, CO WYOBRAŻAJĄ, CZEGO PRAGNIĄ, WSZYSCY JESTEŚMY W TYM. To, co robimy – to, za czym stoimy, nad czym nie możemy spać – nigdy nie jest o Birchu. Chodzi o naszych klientów. Ich sny. Ich plany. Egzemplifikacja ich osobowości lub marki. I trwałe, doniosłe wrażenie, jakie może pozostawić tylko doświadczenie Birch. Jesteśmy projektantami i producentami wydarzeń. Zajmujemy się fizycznymi, statycznymi elementami wydarzenia naszych klientów: inscenizacją, oświetleniem, aranżacją. Od kwiatowych ścian po sztućce – skrupulatnie tworzymy i planujemy na ten moment, kiedy drzwi się otwierają, gospodarze wchodzą, a projekt przestrzeni po prostu chwyta ich za serce.KOGO SZUKAMY Rzadka okazja właśnie się pojawiła aby wspierać naszego wiodącego w branży i wielokrotnie nagradzanego dyrektora kreatywnego. Poszukujemy początkującej, pełnej pasji, bystrej, głodnej i zorientowanej na karierę asystentki wykonawczej. Oprócz uczenia się wszystkich aspektów biznesu od naszego CCO i zespołu, będziesz bardzo zaangażowany w wydarzenia, marketing, wygrywanie i klientów restauracji, a także ekskluzywne imprezy z udziałem elity branży.KOGO POTRZEBUJESZ BYĆ taktownym i dyplomatycznym portierem. Posiadasz doskonałe umiejętności zarządzania czasem i w naturalny sposób potrafisz kierować się rozsądną oceną i ustalaniem priorytetów podczas wykonywania wielu zadań wielozadaniowych i żonglowania konkurującymi priorytetami. Komfortowa praca w szybko rozwijającej się, szybko rozwijającej się firmie. dynamiczne środowisko Wyjątkowy komunikator (w mowie i piśmie w języku angielskim) Posiadasz silną inteligencję emocjonalną, dyskrecję i umiejętność zachowania poufności Aktywnie identyfikujesz pierwotną przyczynę problemów, szukając najlepszych (czasami nie najłatwiejszych) rozwiązań z niezachwianym zaangażowaniem w robienie tego, co jest słuszny. Pozostajesz bardzo elastyczny i potrafisz się dostosować w obliczu niejednoznaczności. Jedynym sposobem, w jaki potrafisz działać, jest przekraczanie granic. Przywiązujesz dużą wagę do szczegółów i potrafisz szybko budować relacje. Jesteś niewiarygodnie zorganizowany, elastyczny, skupiony i zmotywowany. Nic nie wypada bez szwanku. pomijane są szczegółyPrzewidujesz potrzeby CCO, zanim jeszcze się o nich dowiesz.Jesteś zaradny i doskonale potrafisz rozwiązywać problemy.Wiesz, jak ustalać priorytety i skutecznie zarządzać logistyką harmonogramu dyrektora: wstępne odczyty, plany i działania następcze są dla Ciebie drugą naturą. .Wysokie poczucie pilności jest kluczem do sukcesu na tym stanowisku. Uwaga: ta praca nie jest dla każdego. To kariera stylu życia dla właściwej osoby. Jest to szansa „wszystko w” – możesz pracować w miarę potrzeb i głodny osiągnięć i rozwoju. Często wymagane są noce, weekendy i podróże. JAK ZROBISZ ZMIANĘ Bezpośrednio do CCOMaksymalizuj zasięg CCO w całej organizacji, transferuj wiedzę i strategicznie łącz punktyPomoc w opracowywaniu strategii, planowaniu i rozwoju biznesowym Działaj jako łącznik z CCO w celu wdrażania i ustalania priorytetów nowych pomysłów i inicjatywWiedza, jak skutecznie ustalać priorytetyWspieranie zarządzania projektami ze śledzeniem, monitorowaniem terminów i śledzeniem oczekujących elementów oraz zapewnianiem ich ukończenia. Pomoc w marketingu, marketingu cyfrowym, mediach społecznościowych, komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, premierze książki, stronie internetowej, przyszłym nowym podcastie, przyszłych seriach seminariów internetowych itp. Współpraca z agencjami zewnętrznymi przy opracowywaniu i wdrażanie strategii marketingowej i reklamowejIdentyfikacja i ocena wszystkich agencji oraz pomoc w zatrudnieniu agencji do marketingu cyfrowego, PR, mediów społecznościowych i innych agencji outsourcingowych. Nadzorowanie i zarządzanie kalendarzem, porządki spotkań, generowanie korespondencji, planowanie i koordynacja przywództwa/operacyjnego/agencji/zewnętrznego spotkania.Tworzenie korespondencji e-mailowej i utrzymywanie zorganizowanych skrzynek odbiorczychZapewnianie wsparcia administracyjnego w codziennych zadaniach dyrektorowi operacyjnemu i współpracownikom z zespołu raportów bezpośrednichZarządzanie uzgadnianiem podróży i wydatków oraz zatwierdzaniem raportówKoordynowanie i uczestniczenie w kluczowych spotkaniach, opracowywanie kluczowych wniosków/działań oraz zapewnianie pętli końcowych i działań następczych/następnych krokówWspieranie Globalny zespół projektowy poprzez koordynację spotkań wszystkich pracowników i sesji wymiany opinii przy okrągłym stoleKoordynowanie wizyt VIP i partnerów, w tym planowanie, wycieczki i logistyka spotkańŚledzenie kluczowych rezultatów i monitorowanie zaległych pozycjiKoordynowanie i wykonywanie osobistych zadań dla dyrektora operacyjnego, jeśli zajdzie taka potrzebaPrzygotowywanie pokoi dla dyrektora i liderów projektów podczas pracy w -studioWsparcie przy projektach specjalnych, działaniach zespołowych i wydarzeniach CZEGO POTRZEBUJESZ, ABY WYGRAĆ Silne umiejętności budowania relacji Chęć osiągnięcia czegoś więcej Miłość do projektowania i obsesja na punkcie zadowalania naszych klientów Licencjat lub równoważne doświadczenie 3 - Ponad 5 lat doświadczenia w dynamicznym wspieraniu poziomu C Suite dynamiczne środowiskoDoskonałe umiejętności organizacyjne i obsesja na punkcie szczegółów Biegła obsługa pakietu Google Workplace i doskonałe wyczucie biznesowe Doświadczenie w uzgadnianiu raportów z wydatkówWysoki poziom dyskrecji i poufnościPunkty dodatkowe, jeśli masz doświadczenie w programach Photoshop i Illustrator oraz masz pasję do copywritingu i zarządzania mediami społecznościowymi!NIE PODLEGA NEGOCJACJI UMIEJĘTNOŚCI MIĘKKIEZachwycająco przystępny: wysoki EQ, zachowuje zimną krew pod presją Proaktywnie zorganizowany: przewiduje potrzeby i preferencje, terminowa realizacja w terminach, w razie potrzeby nastawienie „zajmij się tym teraz” Współpraca: skutecznie komunikuje się, aby wydajnie wykonywać zadania Ciekawy i pracowity: żadne pytanie nie jest za duże ani za małeMyślący strategicznie, nastawiony na rozwój biznesu i wzrostWysoka energiaKreator kultury dla wydajnego zespołuNie bierzesz wszystkiego do siebieUmiejętność przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnychZ natury jest samokierunkowy i proaktywny, ale ma zdolność obierania kierunkuUmiejętność zarządzania kilkoma projekty na raz i prosperuj w dynamicznym środowiskuWysoki poziom uczciwości i zdolność do zachowania poufności poufnych informacjiPowiedz mi więcej Siedziba w Hudson Yards na Manhattanie Natychmiastowe zatrudnienie 75 000–90 000 USD, w zależności od doświadczenia (plus premia!)Najwyższy poziom zdrowia, stomatologii, 401K z dodatkiem 4%, płatnym urlopem, płatnymi urlopami, programem pomocy pracownikom (coaching, poradnictwo w zakresie zdrowia psychicznego itp.) oraz dodatkowymi dodatkami benefits.specialized.comBiura przyjazne psom (wyszkolone psy)Birch angażuje się w budowanie zróżnicowanej i włączającej siły roboczej, w której wszyscy ludzie prosperują. Zachęcamy wszystkie wykwalifikowane osoby do aplikowania. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Адми нистративная деятельность Отрасли Услуги проведения мероприятий