Asystent wykonawczy w Rocket Software

Przyjemnie jest pracować w firmie, w której ludzie naprawdę WIERZĄ w to, co robią! Streszczenie opisu stanowiska: Asystent wykonawczy zapewnia wsparcie administracyjne członkom Zespołu Liderów Wykonawczych. Osoba na tym stanowisku współpracuje ze wszystkimi działami i lokalizacjami geograficznymi, a także z osobami na wszystkich poziomach firmy, w tym z kadrą kierowniczą. Stanowisko to wymaga wyjątkowych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, dbałości o szczegóły i profesjonalizmu. Zasadnicze obowiązki i obowiązki: Zarządzanie kalendarzami, koordynacja spotkań. Odbieranie przychodzących połączeń telefonicznych i tworzenie korespondencji e-mailowej. Pomoc w tworzeniu i przygotowywaniu prezentacji PowerPoint i arkuszy kalkulacyjnych Excel. Koordynacja organizacji podróży (krajowych i międzynarodowych). ) Kompletne dokładne raporty z wydatków. Uczestnictwo w planowaniu i realizacji wydarzeń. Prowadzenie list telefonicznych i e-mailowych, schematów organizacyjnych, kalendarzy itp.. Zarządzanie projektami specjalnymi zgodnie z potrzebami działu. Zamawianie, konfiguracja i sprzątanie cateringu. Zapewnienie wsparcia administracyjnego i telefonicznego, jeśli zajdzie taka potrzeba, recepcji lub innym działom. Wymagane. Kwalifikacje: Ponad 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku starszego dyrektora wspierającego administrację w dynamicznym środowisku pracy Zaawansowana znajomość programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Slack Doświadczenie lub umiejętność i zainteresowanie nauką innych programów aplikacyjnych Musi posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (oba w mowie i piśmie) Potrafi radzić sobie z wrażliwymi, poufnymi informacjami Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem, wielozadaniowości i ustalania priorytetów. Doskonała dbałość o szczegóły Umiejętność samodzielnej pracy, a także jako część zespołu i bycia proaktywnym Musi umieć dobrze się komunikować z osobami na wszystkich poziomach w firmie i poza nią. Bezpieczeństwo informacji: Bezpieczeństwo informacji jest obowiązkiem każdego. Podstawową zasadą bezpieczeństwa informacji w Rocket Software jest to, że wszystkie osoby w organizacji ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i ochronę informacji firmy oraz zasobów IT, nad którymi kontrolują, zgodnie ze swoją rolą. Różnorodność, włączenie i równość: W Rocket angażujemy się w tworzenie włączającego środowiska pracy, w którym każdy Rocketeer może się rozwijać, angażując się w pracę w pełni. Bycie Rocketeerem oznacza, że ​​jesteś częścią naszego ruchu mającego na celu ciągłe wspieranie integracji, różnorodności i równości wśród naszych pracowników. Podstawowy zakres wynagrodzenia na tym stanowisku wynosi 60 000–100 000,00 USD rocznie. Dokładne wynagrodzenie może się różnić w zależności od umiejętności, doświadczenia i lokalizacji. Co Rocket Software może zaoferować Ci w USA: Rozbudowane programy płatnego urlopu (płatne urlopy, choroba i nieograniczony urlop) Opcje opieki zdrowotnej dostosowane do potrzeb Ciebie (i Twojej rodziny) Emerytura oszczędności, z odpowiednimi składkami Rocket Software Ubezpieczenie na życie i niepełnosprawność Możliwości w zakresie przywództwa i szkolenia umiejętności Dwa płatne dni robocze na szkolenie poza siedzibą firmy Rocket Software Inc. angażuje się w tworzenie zróżnicowanego środowiska i jest dumny z tego, że jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, genetykę, niepełnosprawność, wiek lub status weterana. Firma Rocket Software Inc. zobowiązuje się także do przestrzegania wszystkich uczciwych praktyk w zakresie zatrudnienia w zakresie obywatelstwa i statusu imigracyjnego. Firma Rocket angażuje się we współpracę z osobami niepełnosprawnymi fizycznie i umysłowo oraz zapewnianie im rozsądnych usprawnień. Jeśli potrzebujesz specjalnej pomocy lub zakwaterowania podczas poszukiwania pracy, zadzwoń pod numer: 781-577-4321 lub wyślij e-mail na adres [email protected]. Rozważymy Twoją prośbę o rozsądne usprawnienia indywidualnie dla każdego przypadku. Jeśli lubisz dziki rozwój i pracę ze szczęśliwymi, entuzjastycznie nastawionymi osobami, które osiągają ponadprzeciętne sukcesy, kariera u nas będzie dla Ciebie przyjemnością! Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Административная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения i ИТ-услуги i ИТ-konсалтинг