Asystent wykonawczy @ Commerce Media Tech w Commerce Media Tech

Informacje o technologii mediów handlowych:

Commerce Media Tech to krakowska firma z branży ad-tech, odpowiedzialna za tworzenie innowacyjnego oprogramowania służącego skutecznej reklamie w Internecie. Razem z genialnymi inżynierami oprogramowania, projektantami UX, kierownikami projektów, zespołami marketingowymi i wieloma innymi utalentowanymi specjalistami dostarczamy nowoczesne rozwiązania reklamowe dla marek, agencji i marketerów cyfrowych.

• Doświadczenie w pracy jako EA na poziomie globalnym i zarządzaniu różnymi strefami czasowymi
• Silne umiejętności administracyjne, w tym biegłość w M365
• Proaktywność i umiejętność myślenia o krok do przodu
• Skuteczna komunikacja pisemna i ustna
• Umiejętność zarządzania złożonymi harmonogramami, ustalania priorytetów zadań i utrzymywania wszystkiego w porządku
• Dbałość o szczegóły
• Biegły w zarządzaj czasem swoim i dyrektorów generalnych, aby mieć pewność, że zadania zostaną wykonane zgodnie z harmonogramem
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów
• Ważna jest umiejętność dostosowywania się do szybkiego i ciągle zmieniającego się środowiska pracy , ponieważ potrzeby dyrektora generalnego mogą szybko ewoluować
• Wykazuj przywództwo i przejmuj inicjatywę w zarządzaniu zadaniami, projektami i rozwiązywaniu problemów

Informacje o Commerce Media Tech:

Commerce Media Tech to krakowska firma z branży ad-tech, odpowiedzialna za tworzenie innowacyjnego oprogramowania do skutecznej reklamy w Internecie. Razem z genialnymi inżynierami oprogramowania, projektantami UX, kierownikami projektów, zespołami marketingowymi i wieloma innymi utalentowanymi specjalistami dostarczamy nowoczesne rozwiązania reklamowe dla marek, agencji i marketerów cyfrowych.

Informacje o stanowisku:
Rolą Asystenta Wykonawczego jest zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego i organizacyjnego Dyrektorowi Generalnemu Commerce Media Tech. Być zaufanym partnerem, który umożliwia dyrektorowi generalnemu skupienie się na priorytetach strategicznych, zapewniając jednocześnie sprawny i efektywny przebieg codziennych operacji. ,[Zarządzanie dziennikiem – planowanie spotkań, spotkań i ustaleń dotyczących podróży, Komunikacja – e-maile i inna korespondencja w imieniu dyrektora generalnego. Pisz wiadomości i odpowiadaj na nie, zachowując przy tym profesjonalizm i dyskrecję. Ściśle współpracować z dyrektorem generalnym w celu opracowywania, komunikowania, wykonywania i utrzymywania inicjatyw strategicznych. Zarządzanie dokumentami – organizowanie i utrzymywanie dokumentów, raportów i plików. Może to obejmować przygotowanie prezentacji, raportów i innych materiałów, Organizację podróży – rezerwację lotów, zakwaterowania i transportu w przypadku podróży służbowych. Zapewnienie zgodności planów podróży z harmonogramami i preferencjami, Koordynacja spotkań – organizowanie i przygotowywanie spotkań, w tym ustalanie porządku obrad, rezerwowanie sal konferencyjnych, sporządzanie protokołów i zapewnianie dostępności niezbędnych materiałów i technologii, Zarządzanie informacjami – badanie i gromadzenie informacji na różne tematy wsparcie w podejmowaniu decyzji, Gatekeeping – decydowanie, które sprawy wymagają uwagi dyrektora generalnego i jakiech można zarządzać niezależnie, Zarządzanie wydatkami – zarządzanie i uzgadnianie wydatków, śledzenie wpływów, Wsparcie projektu – pomoc przy specjalnych projektach i dotrzymywanie terminów, Poufność – utrzymywanie przez cały czas wysokiego poziomu dyskrecji i poufności, Zarządzanie czasem – zarządzanie dyrektorem generalnym efektywne gospodarowanie czasem, ustalanie priorytetów i dotrzymywanie ich zgodnie z harmonogramem, Liaison – pełnienie roli łącznika pomiędzy dyrektorem generalnym a innymi pracownikami, działami i interesariuszami zewnętrznymi, Wspomaganie decyzji – zapewnianie strategicznego doradztwa i wsparcia dyrektorowi generalnemu w procesach decyzyjnych, Inicjatywy strategiczne – Prowadzenie lub wsparcie w specjalnych projektach lub inicjatywach ]
Wymagania: MS Excel, MS Office, Zarządzanie biurem, Dobra organizacja pracy, Pakiet MS Office
Narzędzia: .
Dodatkowo: Abonament sportowy, Budżet szkoleniowy, Prywatna opieka medyczna, Płaska struktura, Projekty międzynarodowe, Darmowa kawa, Stołówka, Parking dla rowerów, Pokój zabaw, Prysznic, Darmowe przekąski, Telefon komórkowy, Startupowa atmosfera, Bezpłatnie parking, Nowoczesne biuro, Brak dress code’u.