Asystent wykonawczy w Swooped

O naszym kliencieO naszym kliencie Poszukujemy wysoce zorganizowanego i proaktywnego asystenta wykonawczego, który zapewniłby kompleksowe wsparcie dyrektorowi ds. technologii i innowacji (CTIO). Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za realizację zadań wsparcia taktycznego i strategicznego dla CTIO i zespołu, a także zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura CTIO. Osoba ta będzie pełnić funkcję łącznika dla zespołu CTIO w interakcjach z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Jest to praca zdalna, elastyczna, obejmująca okazjonalne podróże po obszarze metra DC w celu obsługi wydarzeń CTIO na miejscu. Wybrany kandydat będzie częścią zespołu administratorów podlegającego bezpośrednio głównemu administratorowi wykonawczemu. Obowiązki: Zarządzanie kalendarzem i kontaktami CTIO, planowanie spotkań, spotkań i wydarzeń oraz utrzymywanie danych kontaktowych. Koordynowanie ustaleń dotyczących podróży, w tym przelotów, zakwaterowania, i transportu. Zapewnianie wsparcia administracyjnego podczas spotkań, robienie notatek i, jeśli to konieczne, monitorowanie działań. Sprawdzanie i ustalanie priorytetów przychodzącej komunikacji, w tym e-maili, rozmów telefonicznych i wezwań na spotkania, a także odpowiednie odpowiadanie. Pomoc w przygotowywaniu i edytowaniu dokumentów, porządków obrad, badania, raporty i prezentacje. Zarządzanie projektami/programami obejmującymi cały zespół i specjalnymi inicjatywami wyznaczonymi przez CTIO. Pełnienie funkcji łącznika pomiędzy CTIO a wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami. Zarządzanie wydatkami, przetwarzanie faktur i utrzymywanie budżetu biura CTIO. Koordynowanie logistyki na uroczyste kamienie milowe i wydarzenia.Bycie na bieżąco z wydarzeniami i trendami branżowymi, sugerowanie odpowiednich możliwości uczestnictwa.Współpraca i budowanie relacji w celu osiągania wyników w zintegrowanej organizacji.Planowanie spotkań wirtualnych, on-site i off-site, a także wydarzeń specjalnych , wydarzenia firmowe i działania związane z budowaniem zespołu w koordynacji z zespołami interdyscyplinarnymi.Wspieranie rozwoju silnej kultury miejsca pracy skoncentrowanej na pracy zespołowej, współpracy, szybkości reagowania i przyjemności.Kwalifikacje:Preferowany tytuł licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe.Minimum 5 lat udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystenta Wykonawczego lub na podobnym stanowisku wspierającym kadrę kierowniczą wyższego szczebla.Wykazuje doskonałe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i komunikacji. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office z możliwością poznania narzędzi specyficznych dla firmy.Umiejętność obsługi poufnych informacji z dyskrecją i profesjonalizmem.Zorientowanie na szczegóły, z dużą dokładnością i dbałością o szczegóły.Zdolność do niezależnej pracy, ustalania priorytetów zadań i dostosowywania się do zmieniających się priorytetów.Chęć ucieleśnienia kluczowych wartości firmy zatrudniającej, takich jak elastyczność i inicjatywa, oraz podejmowania proaktywne podejście do wspierania zmieniających się potrzeb firmy. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность i Коммерческая деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасност i Технологии, информационные средства и аудиовизуальная продукция