Asystent wykonawczy w LetsData

Asystent wykonawczy віддалено O nas: LetsData to startup AI, który chroni społeczeństwo obywatelskie, przedsiębiorstwa i rządy na całym świecie przed dezinformacją. Dysponując zespołem 15–20 oddanych profesjonalistów, specjalizujemy się w najnowocześniejszych rozwiązaniach AI, rewolucjonizując sposób, w jaki organizacje radzą sobie z dezinformacją i poruszają się po zawiłościach współczesnego krajobrazu medialnego. Naszym celem jest bycie awangardą pomagającą podmiotom w budowaniu odporności na zwodnicze informacje. Doceniono nas za naszą innowacyjność, otrzymaliśmy wsparcie od Startup Wise Guys, zostaliśmy ogłoszeni zwycięzcą sesji pitchingowej SelectUSA World i okrzyknięci jednym z najbardziej obiecujących startupów na Ukrainie. O stanowisku: Jako Asystent Wykonawczy założycieli tournée będziesz odgrywać kluczową rolę w optymalizacji ich codziennych operacji, ułatwianiu sprawnej komunikacji z kluczowymi interesariuszami i przygotowywaniu niezbędnych materiałów na spotkania strategiczne. Ta rola wymaga wysokiego poziomu dyskrecji, przenikliwości organizacyjnej i umiejętności skutecznego zarządzania wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku. Jeśli lubisz śledzić rzeczy za pomocą tabel, tworzyć listy kontrolne i mieć dziesiątki szablonów Notion do wszystkiego, jesteś osobą do tego zadania ─ ─ Obowiązki: Zarządzanie kalendarzami i skrzynkami odbiorczymi założycieli oraz ustalanie ich priorytetów, dbanie o optymalizację ich harmonogramów pod kątem produktywności. Służyć jako główny punkt kontaktowy dla inwestorów, partnerów i klientów, zarządzając komunikacją w języku angielskim z profesjonalizmem i taktem. Obsługuj przychodzące żądania LinkedIn i inne interakcje w mediach społecznościowych w imieniu założycieli. Przygotuj slajdy, notatki i dane na spotkania, upewniając się, że wszystkie materiały są dokładne i dobrze zorganizowane. W razie potrzeby koordynuj ustalenia dotyczące podróży i osobistych spotkań założycieli. Wykonuj zadania ad hoc, takie jak tworzenie loginów do nowych narzędzi, prowadzenie badań i inne obowiązki administracyjne w celu wsparcia założycieli. Wymagania Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1+) oraz doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Lubiący strukturę i organizację, szczególnie biegły w korzystaniu z tabel i narzędzi do zarządzania danymi i harmonogramami. Sprawdzona umiejętność pracy zdalnej i dostosowywania się do strefy czasowej USEast Coast (praca do około 20:00 czasu UA), z możliwością rozpoczęcia pracy później w ciągu dnia. Udokumentowane doświadczenie na stanowisku wsparcia wykonawczego, najlepiej w środowisku start-upów atech. Dobra znajomość narzędzi biurowych i współpracy, takich jak Google Workspace, Slack i LinkedIn. Zaradność i umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie z dużą precyzją. Dodatkowe korzyści: Opcja na akcje z ogromnym potencjałem wzrostu Możliwość pracy w czołówce technologii AI i zmian społecznych. Współpracuj z organizacjami międzynarodowymi i wpływowymi firmami w skali globalnej. Uzyskaj dostęp do najważniejszych międzynarodowych wydarzeń i wydarzeń branżowych. Kompleksowe programy szkoleniowe i mentorskie. 21 dni urlopu i elastyczne warunki pracy.