Asystent wykonawczy w SmartyAds

Asystent wykonawczy

Київ, віддалено

SmartyAds to pełen pasji i ambitny zespół profesjonalistów, którzy na nowo definiują standardy reklamy i monetyzację na całym świecie poprzez budowanie solidnych i opartych na wydajności platform programistycznych. Zaczęliśmy w 2011 roku i od tego czasu rozwijaliśmy się, aż staliśmy się wielokrotnie nagradzaną firmą międzynarodową z własną infrastrukturą technologiczną, ponad 150 członkami zespołu na pokładzie i produktami wysoko chwalonymi przez międzynarodowych ekspertów (nagrody: The Drum DADI, Stewie, MartechBreakthrough , SIA i inne).

Jak to wszystko stało się możliwe? Koncentrujemy się na naszych ludziach — witamy wielkie pomysły, zapewniamy swobodę rozwoju i oferujemy wsparcie na każdym etapie rozwoju zawodowego u nas. Dołącz do środowiska, w którym wszyscy czują się połączeni, wspierani i słyszani, dzięki czemu możesz wykonywać swoją najlepszą pracę i szybko rozwijać się zawodowo, tak jak zrobiło to już dziesiątki naszych menedżerów kont, sprzedawców, specjalistów ds. reklam i programistów.

Poszukujemy odpowiedzialnego i przywiązującego wagę do szczegółów specjalisty, który dołączy do nas jako  Asystent wykonawczy!

Wymagania:

• Angielski – preferowany jest poziom średniozaawansowany, zaawansowany lub biegły;
• Wykształcenie – wykształcenie wyższe (licencjat (specjalizacja nie ma znaczenia), mile widziane magisterskie, można też rozważyć studenta);
• Doświadczenie na stanowisku asystenta osobistego/asystenta administracyjnego/menedżera operacyjnego – będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane;
• Zaawansowana znajomość Microsoft Office i Google GSuite;
• Możliwość pracy w naszym biurze w Kijowie co najmniej 3 razy w tygodniu;
• Możliwość wyjazdów na konferencje zagraniczne (1-2 razy w roku).

Główne obowiązki:

• Zarządzanie harmonogramem przełożonego (harmonogram, harmonogram, ostateczne terminy);
• Pomoc w przygotowaniach do wydarzeń (komunikacja z dostawcami, zbieranie i analizowanie informacji, przeprowadzanie analiz porównawczych, składanie zamówień, śledzenie terminów, pomoc w umawianiu spotkań, kontrola na miejscu);
• Docieranie do rówieśników, organizowanie spotkań, przygotowywanie potencjalnych klientów i komunikowanie im celów;
• Uczestnictwo w spotkaniach (telefonach) w celu sporządzania notatek ze spotkań i przekształcania ich w elementy działań, pisania dalszych działań i śledzenia realizacji tych zadań i działań następczych w ustalonych terminach;
• Twórz prezentacje na spotkania zespołu;
• W razie potrzeby zsynchronizuj wielu członków zespołu, aby szybko rozwiązać zadania;
• Pobieraj i analizuj raporty handlowe z naszych platform i przedstawiaj je w jasny i łatwy do zrozumienia sposób. Przechowuj je odpowiednio, aby zapewnić szybki dostęp do zawartych w nich informacji;
• Twórz, twórz i kontroluj tablice w narzędziach do zarządzania zadaniami (takich jak Jira) w celu uzyskania widocznego, dobrze zorganizowanego i skutecznego rozwiązywania problemów;
• Przeprowadzaj ankiety, zbieraj opinie, aktywnie inicjuj zmiany i ulepszenia istniejących procesów i podejść;
• Zapewnij wsparcie podczas wydarzeń branżowych oraz podróży służbowych/osobistych (rezerwacja biletów, hoteli, restauracji, karnetów, wyszukiwanie i potwierdzenie wydarzeń branżowych, planowanie tras i harmonogramów), biorąc pod uwagę osobiste preferencje właściciel zadania).
• Pomoc w zakresie HR, np. organizowanie budowania zespołu/szkoleń i innych działań dla zespołu wraz z liderami zespołów; — Pomoc w sprawach osobistych (takich jak planowanie/zmiana harmonogramu spotkań, organizacja dostawy itp.);
• Proaktywnie rozwiązuj zadania, nie czekając na polecenie (w oparciu o podstawową wiedzę o procesach).

Korzyści:

• Elastyczna konfiguracja pracy: wybierz pomiędzy w pełni zdalną, hybrydową lub biurową w Kijowie, Odessie, lub Mikołajów z napojami/przekąskami i wydzielonymi przestrzeniami do wypoczynku i spędzania wolnego czasu.
• Rozwój zawodowy: dołącz do silnego zespołu, uzyskaj dostęp do kursów i konferencji oraz korzystaj z naszej biblioteki elektronicznej do ciągłego uczenia się.
• Coroczne przeglądy wynagrodzeń oparte na wynikach: sprawiedliwe i konkurencyjne wynagrodzenie powiązane z wynikami pracy.
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: ciesz się 22 dniami płatnego urlopu rocznie.
• Wsparcie dobrego samopoczucia: kompleksowe ubezpieczenie medyczne, płatne zwolnienia chorobowe i dostęp do psychologa korporacyjnego.
• Żywa kultura korporacyjna: imprezy poza siedzibą firmy, uroczystości, zajęcia integracyjne, wydarzenia sportowe i upominki/premie firmowe.