Asystent wykonawczy w PLUS Communications

OpisPLUS Communications to firma świadcząca kompleksowe usługi komunikacyjne z siedzibą w Arlington w Wirginii. PLUS Communications prowadzi wielokrotnie nagradzane kampanie integrujące sprawy publiczne, komunikację korporacyjną, technologie cyfrowe, reklamę i zakup mediów. PLUS znaczy więcej! Asystent Wykonawczy będzie odpowiedzialny za zarządzanie harmonogramami dziennymi i długoterminowymi kilku partnerów w firmie. Osoba ta będzie koordynować wszystkie podróże, spotkania wewnętrzne i zewnętrzne oraz w razie potrzeby zapewni inne wsparcie administracyjne. Ta rola to świetna okazja, aby poznać tajniki komunikacji i codziennych operacji biznesowych podczas pracy z partnerami. Idealny kandydat ma dwuletnie doświadczenie w planowaniu i/lub na stanowiskach administracyjnych u kadry kierowniczej wysokiego szczebla w dynamicznym środowisku. Obowiązki: Zarządzanie złożonymi kalendarzami i harmonogramami oraz koordynowanie wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych spotkań oraz zobowiązań kadry kierowniczej przy użyciu pakietu Microsoft Office. kontaktów między partnerem (partnerami) a innymi pracownikami i klientami Koordynowanie organizacji podróży międzynarodowych i krajowych Zapewnienie pomocy informatycznej w razie potrzeby Kodowanie i przesyłanie miesięcznych raportów z wydatków w imieniu partnera (partnerów) Ściśle współpracuj z innymi asystentami/harmonogramami zarządzania Zarządzaj osobistą i biznesową bazą danych dyrektora kontaktyW razie potrzebypomoc w sprawach osobistych partnera(ów)Utrzymuj elastyczny harmonogram, w tym noce i weekendyWymaganiaIdealny kandydat będzie spełniać następujące wymagania:Dwa lata doświadczenia w ustalaniu harmonogramu i/lub rolach wsparcia administracyjnego dla kadry kierowniczej wysokiego szczebla i/lub na Capitol Hill Wcześniejsze doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku, z wykazaną umiejętnością dotrzymywania terminów przy zarządzaniu wieloma projektami i ciągle zmieniającymi się priorytetami Wysoce zorganizowana i zorientowana na szczegóły Samodzielna osoba, która przejmuje inicjatywę, potrafi przewidywać potrzeby zanim one powstaną i szybko rozwiązuje problemy Posiada doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy z różnorodnymi osobowościamiElastyczny wobec zmieniających się potrzeb i obowiązków w miejscu pracyPozytywne nastawienie, „można zrobić” z chęcią do pracy poza normalnymi godzinami pracy, w tym w weekendy, ze względu na charakter pracyDoskonała znajomość języka ustnego i umiejętności komunikacji pisemnejKorzyściOferujemy konkurencyjne wynagrodzenie z możliwością premii na koniec roku. Ubezpieczenia medyczne, stomatologiczne, okulistyczne, 401 tys. i na życie. Oferujemy również program płatnych urlopów rodzicielskich, płatnych urlopów, płatnych zwolnień lekarskich oraz dotację pracodawcy na pokrycie kosztów dojazdów do pracy. Ponadto mamy hybrydowe środowisko pracy z domu. PLUS Communications jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia (EEO). Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административ ная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства i Интернет