Asystent wykonawczy w The JPI Group

Association of Energy Services Professionals (AESP) MISJA AESP: Jesteśmy dynamiczną, włączającą społecznością profesjonalistów z branży energetycznej, której celem jest budowanie bardziej odpornej, zrównoważonej przyszłości energetycznej poprzez rozwój zawodowy, edukację i współpracę. O ORGANIZACJI Założone w 1989 roku Stowarzyszenie Energii Services Professionals (AESP) to organizacja non-profit 501c3 skupiająca członków, obsługująca obecnie ponad 4500 członków w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie za pośrednictwem swojej siedziby głównej i 12 oddziałów regionalnych. Celem AESP jest zapewnienie zrównoważonej i odpornej przyszłości energetycznej poprzez edukację przemysłu energetycznego w zakresie skutecznego opracowywania, dostarczania i wdrażania sprawiedliwej efektywności energetycznej zorientowanej na klienta, rozproszonych zasobów energii i programów elastyczności popytu dla sektorów elektrycznego i gazowego. AESP osiąga to poprzez dostarczanie akredytowanych kursów edukacyjnych, publikacji kierowanych do członków, konferencji i narzędzi do współpracy online, a także poprzez rozwój swoich oddziałów regionalnych, komitetów tematycznych, grup interesu i wydarzeń sieciowych. AESP to miejsce pracy przyjazne rodzinie, kładące duży nacisk na równowagę między pracą a życiem prywatnym. AESP angażuje się we wspieranie zróżnicowanej siły roboczej i włączającego środowiska pracy, a także jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Zatrudnienie uzależnione jest od osobistych możliwości i kwalifikacji. AESP nie dyskryminuje ze względu na rasę, kolor skóry, religię, tożsamość płciową, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek, stan cywilny, status weterana lub jakąkolwiek inną klasę chronioną określoną przez obowiązujące prawo. Relokacja na to stanowisko nie jest wymagana. PODSUMOWANIE Specjalista ds. administracyjnych jest odpowiedzialny za wsparcie administracyjne AESP i dyrektora generalnego. Obowiązki obejmują pełnienie funkcji recepcjonistki i wykonywanie różnych obowiązków biurowych, wspieranie Zarządu AESP, planowanie posiedzeń komisji i Zarządu AESP, pomoc w zarządzaniu danymi członków AESP oraz inne przydzielone obowiązki. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI obejmują poniższe. Istnieje możliwość przypisania innych obowiązków. Obowiązki administracyjne Odbiera główną linię telefoniczną AESP i rozpowszechnia połączenia i/lub wiadomości Aktualizuje i utrzymuje kalendarz firmowy Wysyła ankiety dotyczące planowania spotkań i harmonogramy w kalendarzach W razie potrzeby pomaga w organizacji podróży personelu AESP. Przygotowuje odpowiedzi na korespondencję zawierającą zapytania i zarządza pocztą elektroniczną przychodzącą z [email protected], w tym opcjami rezygnacji i powiadomienia o nieobecności Archiwizuje/skanuje dokumenty korporacyjne, rejestry i raportyŚledzi raportowanie czasu wolnego personeluRóżne przydzielone obowiązki administracyjne FinansePobiera opłacone rachunki i dopasowania do codziennego raportu finansowegoUdostępnianie podsumowania depozytów finansom i członkostwu ZarządWysyła ankiety i planuje spotkania (wywiady, pracownicy, komitety, Zarząd i inne) Wspiera wybory do zarządu AESP. Pomaga dyrektorowi generalnemu w niezbędnych przygotowaniach do posiedzeń zarządu, w tym między innymi w planowaniu spotkań, śledzeniu uczestników, statusie składek członkowskich komisji audytowej i przygotowywaniu kart namiotowych. Co roku rozprowadza COI (konflikt interesów) i kodeks postępowania wśród personel i członkowie Zarządu Kompiluje miesięczne aktualizacje i wysyła je do dyrektora generalnego OBOWIĄZKI NADZORCZE Brak KWALIFIKACJE Aby móc skutecznie wykonywać tę pracę, dana osoba musi być w stanie w sposób zadowalający wykonywać wszystkie podstawowe obowiązki. Wymagania wymienione poniżej są reprezentatywne dla wymaganej wiedzy, umiejętności i/lub zdolności. Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji. Bardzo biegły w zakresie usług i oprogramowania cyfrowego, w tym pakietu Microsoft Office, programów seminariów internetowych i spotkań online, narzędzi ankiet, bazy danych CRM / członków, systemów zarządzania treścią dla nagród i abstraktów. Skuteczne umiejętności zarządzania projektami i korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami. Wyjątkowe umiejętności komunikacji – zarówno pisemnej, jak i ustnej. dbałość o szczegóły.Umiejętność przekazywania informacji w jasny, zwięzły i kompleksowy sposób różnym odbiorcom.Zdolność do prezentowania profesjonalnej i pozytywnej postawy wobec klientów/członków.Kreatywny i zmotywowany, ze zdolnością do efektywnej wielozadaniowości i działania pod presją celu. dotrzymywać terminów.Umiejętność współpracy i efektywnej pracy w charakterze członka zespołu oraz przejmowania inicjatywy, gdy jest to konieczne.Preferowane zainteresowanie energią i środowiskiem WYKSZTAŁCENIE i/lub DOŚWIADCZENIE · Stopień Associate (AA) lub równoważny uzyskany w dwuletnim lub dwuletnim lub dwuletnim lub trzyletnim college'u lata doświadczenia i/lub szkolenia administracyjnego lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia. UMIEJĘTNOŚCI JĘZYKOWE Umiejętność logicznego myślenia z wykorzystaniem zdrowego rozsądku. Umiejętność jasnego i zwięzłego komunikowania się ze współpracownikami i członkami, a także prelegentami i moderatorami. Umiejętność skutecznego wypowiadania się przed grupą klientów lub pracownikami stowarzyszenia. UMIEJĘTNOŚCI MATEMATYCZNE · Potrafi zastosować pojęcia takie jak ułamki zwykłe, procenty, stosunki i proporcje w sytuacjach praktycznych. ZDOLNOŚĆ ROZUMIENIA Umiejętność stosowania zdrowego rozsądku do wykonywania instrukcji przekazanych w formie pisemnej, ustnej lub na diagramie. Umiejętność definiowania problemów, gromadzenia danych, ustalania faktów i wyciągania prawidłowych wniosków. CERTYFIKATY, LICENCJE, REJESTRACJE · Brak WYMAGANIA FIZYCZNE Opisane tutaj wymagania fizyczne są reprezentatywne dla tych, które musi spełnić pracownik, aby skutecznie wykonywać podstawowe funkcje na tym stanowisku. Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji. Podczas wykonywania obowiązków na tym stanowisku pracownik czasami musi stać; chodzić; siedzieć; sięgać rękami i ramionami; pochylaj się, klękaj, kucaj lub czołgaj się, rozmawiaj lub słuchaj. Specyficzne zdolności widzenia wymagane w tej pracy obejmują widzenie z bliska, widzenie na odległość, widzenie kolorów, widzenie peryferyjne, percepcję głębi i umiejętność regulacji ostrości. Około dwóch (2) tygodni podróży służbowych wymagane co roku ŚRODOWISKO PRACY To stanowisko może być zlokalizowane w dowolnym miejscu w kontynentalnych Stanach Zjednoczonych. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность i Коммерческая деятельность Отрасли Некоммерческие организации