Asystent wykonawczy w LinkedIn

Opis firmyLinkedIn to największa na świecie sieć profesjonalna, zbudowana w celu tworzenia możliwości ekonomicznych dla każdego członka siły roboczej na całym świecie. Nasze produkty pomagają ludziom nawiązywać silne kontakty, odkrywać ekscytujące możliwości, budować niezbędne umiejętności i zdobywać cenne informacje każdego dnia. Zależy nam również na zapewnianiu możliwości transformacji naszym pracownikom, inwestując w ich rozwój. Dążymy do stworzenia kultury opartej na zaufaniu, trosce, integracji i zabawie, w której każdy może odnieść sukces. Dołącz do nas, aby zmienić sposób, w jaki działa świat. Opis stanowiskaMożesz pracować na tym stanowisku w San Francisco lub w Mountain View. W LinkedIn ufajcie sobie nawzajem, abyśmy wykonywali swoją pracę najlepiej tam, gdzie jest to najlepsze dla nas i naszych zespołów. Ta rola oferuje opcję pracy hybrydowej, co oznacza, że ​​możesz pracować zarówno w domu, jak i dojeżdżać do biura LinkedIn, w zależności od tego, co jest dla Ciebie najlepsze i kiedy ważne jest, aby Twój zespół był razem. Poszukujemy Asystenta Wykonawczego, który będzie pełnił obowiązki administracyjne oraz wsparcie organizacyjne dla liderów wyższego szczebla. Będziesz odpowiedzialny za umiejętną interakcję z zarządem w firmie i poza nią, wygodną komunikację z klientami, dostawcami i gośćmi oraz bezbłędne przetwarzanie poufnych i krytycznych szczegółów. Będziesz także odpowiedzialny za przewidywanie potrzeb wielu menedżerów i elastyczne dostosowywanie harmonogramów pracy. Obowiązki: Koordynowanie obowiązków związanych ze spotkaniami (może obejmować: logistykę, elementy działań, sporządzanie notatek, pomoc w przygotowaniu treści itp.) Planowanie, organizowanie i zarządzanie wieloma spotkaniami kalendarze (rozwiązuj nakładające się zobowiązania i chroń czas na priorytety) Koordynuj wszystkie ustalenia dotyczące podróży Zarządzaj logistyką w przypadku specjalnych wydarzeń, takich jak praca zespołowa w całości lub poza siedzibą firmy Zarządzanie i uzgadnianie raportów wydatków, zapotrzebowań na zakupy i zaopatrzenie oraz umów w ramach ograniczeń czasowych Zrozumienie budżetu zespołów Zarządzaj projektami specjalnymi zgodnie z ustaleniami z menadżerami Utrzymuj listy dystrybucyjne/aliasy e-mailowe Zarządzaj i uzgadniaj raporty z wydatków, zapotrzebowania na zakupy i zaopatrzenie oraz umowy Działaj jako punkt kontaktowy między służbami w miejscu pracy, aby zaspokoić potrzeby zespołu Może szkolić i szkolić nowych IA Uzyskaj zrozumienie wewnętrznych struktur i operacji organizacji Utrzymuj procesy administracyjne, które zmniejszają redundancję i poprawiają dokładność, jednocześnie osiągając cele organizacyjne Utrzymuj wysoki stopień poufności wraz z doskonałym osądem, dyskrecją i wysokim stopniem dojrzałości/profesjonalizmu Współpracuj z działem HR, Zespoły finansowe, prawne i inne zajmujące się różnymi inicjatywami Kieruj się osądem, mając pełne zrozumienie pilności i priorytetów swoich liderów, rutynowo wymagających wykonywania wielu zadań przy niewielkim lub żadnym kierownictwie Kwalifikacje Podstawowe kwalifikacje: ponad 5 lat doświadczenia w pracy na wyższym szczeblu w administracji stanowisko Preferowane kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu projektami i budżetem Doświadczenie we wspieraniu wielu liderów dużych zespołów Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint i Excel) oraz aplikacji chmurowych (SharePoint) Doskonałe umiejętności komunikacyjne, pracy zespołowej i organizacyjne Możliwość profesjonalnej interakcji z przywódcami wyższego szczebla i przewidywać ich potrzeby. Dobrze radzi sobie w dynamicznym, wymagającym środowisku. Umiejętność efektywnego zarządzania czasem, ustalania priorytetów zadań i pracy w terminach, nawet w niejednoznacznym środowisku. Wykazuje proaktywną postawę i chęć podjęcia dodatkowej pracy projektowej. Szybko dostosowuje się do zmian, potrafi uczyć się i przyjmować nowe technologie oraz być elastycznym w stosunku do nowych systemów, narzędzi i procesów. Wykazuje zdolność do proaktywności, podejmowania inicjatywy, zdrowego osądu, dyskrecji i poufności. we wszystkich zadaniach Sugerowane umiejętności: Rozwiązywanie problemów Współpraca Komunikacja LinkedIn zobowiązuje się do stosowania sprawiedliwych i godziwych praktyk w zakresie wynagrodzeń. Przedział wynagrodzeń na tym stanowisku wynosi od 78 000 do 127 000. Rzeczywiste pakiety wynagrodzeń opierają się na kilku czynnikach unikalnych dla każdego kandydata, w tym między innymi na zestawie umiejętności, głębokości doświadczenia, certyfikatach i konkretnym miejscu pracy. Może się to różnić w innych lokalizacjach ze względu na różnice w kosztach pracy. Całkowity pakiet wynagrodzeń na tym stanowisku może również obejmować roczną premię za wyniki, akcje, świadczenia i/lub inne obowiązujące motywacyjne plany wynagrodzeń. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://careers.linkedin.com/benefits.Informacje dodatkowe Oświadczenie o równych szansachLinkedIn dba o różnorodność swoich pracowników i jest dumny z tego, że jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. LinkedIn rozpatruje kwalifikujących się kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wyznanie, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, status weterana, stan cywilny, ciążę, płeć, ekspresję płciową lub tożsamość, orientację seksualną, obywatelstwo lub jakąkolwiek inną klasę prawnie chronioną . LinkedIn jest pracodawcą działającym w ramach akcji afirmatywnej i zapewniającym równe szanse, jak opisano w naszym oświadczeniu o równych szansach tutaj: EEO Statement_2020 - Signed.pdf. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z poniższymi informacjami: https://legal.linkedin.com/content/dam/legal/ LinkedIn_EEO_Statement_2020.pdf. Więcej informacji można znaleźć w następujących informacjach: https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12ScreenRdr.pdf i https://www.dol.gov/ ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf, aby uzyskać więcej informacji.LinkedIn stara się oferować włączające i dostępne doświadczenie dla wszystkich osób poszukujących pracy, w tym osób niepełnosprawnych. Naszym celem jest wspieranie włączającego i dostępnego miejsca pracy, w którym każdy ma szansę odnieść sukces. Jeśli potrzebujesz rozsądnych udogodnień, aby znaleźć ofertę pracy, ubiegać się o stanowisko lub wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej, skontaktuj się z nami pod adresem zakwaterowania@ linkedin.com i opisz konkretne udogodnienia wymagane w związku z ograniczeniami związanymi z niepełnosprawnością. Rozsądne udogodnienia to modyfikacje lub dostosowania aplikacji lub procesu rekrutacji, które umożliwią Ci pełne uczestnictwo w tym procesie. Przykłady uzasadnionych usprawnień obejmują między innymi: Dokumenty w alternatywnych formatach lub odczytywane na głos Odbywanie rozmów kwalifikacyjnych w dostępnym miejscu Towarzyszenie przez psa przewodnika Obecność tłumacza języka migowego podczas rozmowy Odpowiedź na prośbę o zakwaterowanie zostanie rozpatrzona w ciągu trzech dni roboczych . Jednakże prośby niezwiązane z niepełnosprawnością, takie jak dalsze rozpatrywanie wniosku, nie otrzymają odpowiedzi. LinkedIn nie zwolni ani w żaden inny sposób nie będzie dyskryminować pracowników lub kandydatów, ponieważ pytali, omawiali lub ujawniali swoje własne wynagrodzenie lub wynagrodzenie innego pracownika lub kandydata. Jednakże pracownicy, którzy mają dostęp do informacji o wynagrodzeniach innych pracowników lub kandydatów w ramach swoich podstawowych obowiązków służbowych, nie mogą ujawniać wynagrodzeń innych pracowników lub kandydatów osobom, które w inny sposób nie mają dostępu do informacji o wynagrodzeniach, chyba że ujawnienie to jest (a) ) w odpowiedzi na formalną skargę lub zarzut, (b) w celu wspierania dochodzenia, postępowania, przesłuchania lub działania, w tym dochodzenia prowadzonego przez LinkedIn, lub (c) zgodnie z prawnym obowiązkiem LinkedIn dotyczącym dostarczania informacji. San Francisco Fair Chance Rozporządzenie Zgodnie z rozporządzeniem z San Francisco Fair Chance LinkedIn będzie przyjmować do pracy wykwalifikowanych kandydatów z kartoteką aresztowań i wyroków skazujących. Oświadczenie o polityce przejrzystości wynagrodzeń Jako wykonawca federalny LinkedIn przestrzega przepisów dotyczących przejrzystości wynagrodzeń i niedyskryminacji opisanych pod tym linkiem: https:/ /lnkd.in/paytransparency.Globalna informacja o ochronie danych osobowych dla kandydatów do pracy Kliknij ten link, aby uzyskać dostęp do dokumentu zapewniającego przejrzystość sposobu, w jaki LinkedIn obchodzi się z danymi osobowymi pracowników i kandydatów do pracy: https://legal.linkedin.com/ portal kandydatów. Oświadczenie o równych szansachLinkedIn angażuje się w różnorodność swoich pracowników i jest dumny z tego, że jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. LinkedIn rozpatruje kwalifikujących się kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wyznanie, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, status weterana, stan cywilny, ciążę, płeć, ekspresję płciową lub tożsamość, orientację seksualną, obywatelstwo lub jakąkolwiek inną klasę prawnie chronioną . LinkedIn jest pracodawcą działającym w ramach akcji afirmatywnej i zapewniającym równość szans, jak opisano w naszym oświadczeniu o równych szansach dostępnym tutaj: https://lnkd.in/equalemploymentopportunity2017. Więcej informacji można znaleźć na stronach http://www1.eeoc.gov/employers/upload/eeoc_self_print_poster.pdf i https://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf. LinkedIn jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia, oferującym możliwości wszystkim osobom poszukującym pracy, w tym osobom niepełnosprawnym. Jeśli uważasz, że potrzebujesz odpowiednich udogodnień, aby wyszukać ofertę pracy lub ubiegać się o stanowisko, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected]. Ta skrzynka e-mailowa została zaprojektowana, aby pomóc niepełnosprawnym osobom poszukującym pracy, które szukają rozsądnych usprawnień w procesie aplikacyjnym. E-maile wysłane w sprawach niezwiązanych z niepełnosprawnością, takich jak dalsze rozpatrywanie wniosku, nie otrzymają odpowiedzi. W swoim e-mailu podaj następujące informacje: (1) potwierdź, że jesteś niepełnosprawny; (2) określić ograniczenia związane z niepełnosprawnością, które należy uwzględnić oraz (3) jeśli są znane, opisać konkretne udogodnienia wymagane w związku z ograniczeniami związanymi z niepełnosprawnością. Odpowiedź na Twoją prośbę może zająć do trzech dni roboczych. LinkedIn nie zwalnia ani w żaden inny sposób nie dyskryminuje pracowników ani kandydatów, ponieważ zadali oni pytania, omówili lub ujawnili swoje własne wynagrodzenie lub wynagrodzenie innego pracownika lub kandydata. Jednakże pracownicy, którzy mają dostęp do informacji o wynagrodzeniach innych pracowników lub kandydatów w ramach swoich podstawowych obowiązków służbowych, nie mogą ujawniać wynagrodzeń innych pracowników lub kandydatów osobom, które w inny sposób nie mają dostępu do informacji o wynagrodzeniach, chyba że ujawnienie to jest (a) ) w odpowiedzi na formalną skargę lub zarzut, (b) w celu wspierania dochodzenia, postępowania, przesłuchania lub działania, w tym dochodzenia prowadzonego przez LinkedIn, lub (c) zgodnie z prawnym obowiązkiem LinkedIn dotyczącym dostarczania informacji.Oświadczenie o polityce przejrzystości płatnościAs jako wykonawca federalny, LinkedIn przestrzega przepisów dotyczących przejrzystości wynagrodzeń i niedyskryminacji opisanych pod tym linkiem: https://lnkd.in/paytransparency. Rozporządzenie w sprawie Fair Chance w San Francisco Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie Fair Chance w San Francisco LinkedIn będzie przyjmować do pracy kandydatów posiadających odpowiednie kwalifikacje, posiadających historię aresztowań i wyroków skazujących. Rozporządzenie San Francisco Fair Chance Zgodnie z rozporządzeniem San Francisco Fair Chance LinkedIn będzie przyjmować do pracy wykwalifikowanych kandydatów z kartoteką aresztowań i wyroków skazujących.Globalna informacja o ochronie danych osobowych dla kandydatów do pracyTen dokument zapewnia przejrzystość sposobu, w jaki LinkedIn obchodzi się z danymi osobowymi pracowników i stanowisk kandydaci: https://lnkd.in/GlobalDataPrivacyNotice Pokaż więcej Pokaż mniej нности Административная деятельность Отрасли Технологии, inформационные средства i Интернет