Asystent wykonawczy w MEGAVAST ltd

Asystent wykonawczy Київ MEGAVAST to innowacyjna firma informatyczna specjalizująca się w tworzeniu oprogramowania i narzędziach do tworzenia kodu. Nasze rozwiązania automatyzują różne aspekty programowania i zarządzania rozwojem, otwierając nowe możliwości na różnych etapach projektu. Obecnie poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej Asystentki Wykonawczej, która będzie koordynować procesy biurowe i wspierać menedżera nie tylko w organizacji jego dnia pracy, ale także w realizacji różnych zadań i projektów. Stanowisko znajduje się w Kijowie i wymaga pracy w biurze na pełen etat. Wymagania: Silne umiejętności komunikacyjne umożliwiające skuteczną interakcję ze współpracownikami i partnerami. Wysoki poziom zdolności organizacyjnych. Efektywne zarządzanie czasem w celu pomyślnej realizacji zadań. Samodzielność w realizacji zadań i podejmowaniu decyzji. Odpowiedzialność za realizację powierzonych obowiązków i zadań. Umiejętność szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów. Do skutecznej komunikacji w zespole wymagany jest poziom Strong Intermediate lub wyższy w języku angielskim. Efektywne wykorzystanie narzędzi Microsoft Office (m.in. Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi Google (takich jak Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje Google) itp. Minimalne doświadczenie przy podobnym stanowisku lub zarządzaniu. Beaplus: Zarządzanie szkolnictwem wyższym, finanse, studia prawnicze lub psychologia. Obowiązki: Realizacja zadań przełożonego: Sprawne wykonywanie zadań i poleceń przekazanych przez przełożonego, z uwzględnieniem ich ważności i terminów. Zarządzanie kalendarzem: Organizowanie spotkań, negocjacji, wydarzeń i innych obowiązków menedżera, a także zarządzanie jego harmonogramem pracy. Zarządzanie dokumentacją: Organizowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie materiałów na spotkania i prezentacje. Przygotowanie raportów i prezentacji: Tworzenie i formatowanie raportów, prezentacji i innych materiałów do prezentacji dla kierownictwa lub interesariuszy. Zapewnienie poufności: Ochrona wrażliwych danych i informacji oraz zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów. Zarządzanie zadaniami: Monitorowanie i przypominanie o wykonaniu poszczególnych zadań i ich terminach. Zarządzanie procesami: Koordynowanie i nadzorowanie różnych procesów i projektów biurowych. Komunikacja i relacje: Nawiązywanie i utrzymywanie komunikacji z innymi biurami i partnerami. Zapytania i udzielanie informacji: Odpowiadanie na prośby o informacje i dostarczanie niezbędnych danych lub materiałów. Oferujemy: Elastyczne godziny pracy, w których możesz samodzielnie wybrać godzinę rozpoczęcia dnia pracy w godzinach 9-11 rano. Możliwość hybrydowego formatu pracy. Płatne urlopy, zwolnienia lekarskie i święta w dni ustawowo wolne od pracy. Konkurencyjne wynagrodzenie poparte regularnymi przeglądami. Gwarantowany wzrost wynagrodzenia niezależnie od wyników. Zapewnienie niezbędnego sprzętu, oprogramowania i zasobów do efektywnej pracy. Możliwość rozwoju zawodowego na stanowiska kierownicze, takie jak kierownik projektu, kierownik finansowy lub praca w dziale HR. Uzyskaj dostęp do wiedzy i porad od bardziej doświadczonych kolegów, co pozwoli Ci doskonalić swoje umiejętności zawodowe. Imprezy firmowe i zajęcia integracyjne organizowane przez firmę w celu wzmocnienia współpracywśród pracowników. Wsparcie i pomoc naszego działu finansowego w zarządzaniu indywidualną przedsiębiorczością (FOP). Proces rekrutacji: Krótka rozmowa online z rekruterem w celu zapoznania się, wyjaśnienie kwestii organizacyjnych i omówienie dalszych kroków (20 minut). Rozmowa kwalifikacyjna i zadanie praktyczne w naszym biurze (1,5–2 godziny). Dyskusja przed ofertą: Rozmowa w celu ustalenia oczekiwań przed złożeniem oferty pracy. Oferta pracy: Oficjalna oferta współpracy po pomyślnym przejściu wszystkich etapów selekcji.