Asystent wykonawczy w JDI Integrations

OPIS FIRMY: Jesteśmy małą firmą należącą do weteranów niepełnosprawnych (SDVOSB), której celem jest dostarczanie najwyższej klasy niestandardowych rozwiązań dla amerykańskich organizacji rządowych. Jako integrator systemów specjalizujemy się w generalnym wykonawstwie, usługach inżynieryjnych i budowlanych, systemach elektrycznych, bezpieczeństwie fizycznym, optymalizacji magazynowania, systemach ekspedycyjnych, sprzęcie do transportu materiałów (MHE), systemach komunikacyjnych/EW, usługach frachtowych i logistycznych i nie tylko. Dzięki udokumentowanemu doświadczeniu w spełnianiu wymagań o wartości ponad 35 milionów dolarów i ukończeniu ponad 110 projektów ze 100% terminowością dostaw, jesteśmy zaufanym dostawcą dla naszych klientów o globalnym zasięgu i biurach w Ameryce Północnej i Europie.Format pracy: hybrydowy , (3 dni na miejscu, 2 zdalnie) Lokalizacja biura: ul.Żylianska STRESZCZENIE STANOWISKA: Poszukujemy strategicznego asystenta wykonawczego, który będzie wspierał naszego dyrektora operacyjnego (COO). Rola ta wykracza poza tradycyjne obowiązki administracyjne, koncentrując się na operacjach biznesowych, zarządzaniu projektami i inicjatywach strategicznych. Idealny kandydat będzie osobą proaktywnie rozwiązującą problemy, o silnym wyczuciu biznesowym, potrafiącą wykonywać szeroki zakres zadań, aby wspierać dyrektora operacyjnego w stymulowaniu wzrostu firmy i doskonaleniu operacyjnym. OBOWIĄZKI: • Zapewnienie wsparcia biznesowego dyrektorowi operacyjnemu, w tym danych analizy, badania rynku i przygotowywanie raportów biznesowych. • Pomoc w opracowywaniu i realizacji strategii biznesowych, zapewniających zgodność z celami firmy. • Koordynowanie i zarządzanie projektami wielofunkcyjnymi, które wspierają cele strategiczne firmy. • Usprawnianie procesów i wdrażanie najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności biura JDI-Ukraine. • Nadzór nad przygotowaniem i przeglądem dokumentów biznesowych, zapewniając dokładność i zgodność ze standardami firmy. • Przygotowywanie i koordynowanie spotkań kadry kierowniczej, w tym ustalanie programu, dokumentacja i monitorowanie działań . • Zarządzaj logistyką spotkań biznesowych, konferencji i wydarzeń korporacyjnych, zapewniając bezproblemową realizację. • Wspieraj dyrektora operacyjnego w przygotowywaniu prezentacji i materiałów dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. • Działaj jako łącznik pomiędzy dyrektorem operacyjnym a interesariuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi, zapewniając jasną komunikację oraz terminowe monitorowanie. • Buduj i utrzymuj relacje z kluczowymi partnerami biznesowymi, klientami i agencjami rządowymi. • Reprezentuj dyrektora operacyjnego na spotkaniach i zobowiązaniach biznesowych, jeśli jest to wymagane. • Traktuj poufne informacje z dyskrecją i profesjonalizmem. KWALIFIKACJE: • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku wsparcia kadry kierowniczej, ze szczególnym uwzględnieniem operacji biznesowych. • Silna zmysł biznesowy poparty solidnym zrozumieniem operacji i strategii korporacyjnej. • Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość z możliwością zarządzania złożonymi projektami. • Zaawansowana biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) i oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem. • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z możliwością wywierania wpływu i budowania relacji na wszystkich poziomach. • Wysoki poziom dyskrecji i umiejętności postępowania z wrażliwymi informacjami biznesowymi. PREFEROWANE KWALIFIKACJE: • Znajomość kontraktów rządowych. • Tytuł magistra w dziedzinie administracji biznesowej, Manazarządzanie, finanse lub dziedzina pokrewna.  Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Administracja Przemysły Produkcja obronna i kosmiczna