Asystent wykonawczy w Retrofête

Wyślij prywatną wiadomość do oferty pracy w imieniu Retrofête La Toya Gibbs La Toya Gibbs Partner personalny/Menedżer ds. zasobów ludzkich w Retrofête / Rzecznik DEI / Różnorodność i włączenie / People Operations Opis stanowiska: Założona w 2018 r. przez Ohada Seroyę i Aviada Klin, Retrofête to kolekcja odzieży damskiej charakteryzująca się odważnym charakterem, misternymi detalami i błyszczącymi ozdobami. Ta nowojorska wytwórnia, której nazwa wzięła się od połączenia synonimów „vintage” i „impreza”, przedstawia erę disco po godzinach poprzez gustownie prowokujące sylwetki na dzień i noc. Poszukujemy wysoce zorganizowanej i skuteczny Asystent Wykonawczy wspierający Dyrektora Generalnego. Jako Asystent Wykonawczy będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania naszego biura wykonawczego, zarządzaniu zadaniami administracyjnymi i zapewnieniu wysokiego poziomu wsparcia naszej kadrze kierowniczej. Poszukujemy osoby zmotywowanej i zdolnej do zarządzania wymagającym harmonogramem podróży dla zespołu. Obowiązki: Zarządzanie kalendarzem: Koordynowanie kalendarzy wykonawczych i zarządzanie nimi, w tym planowanie spotkań, spotkań i organizacji podróży. Komunikacja: Służ jako główny punkt kontaktów w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej kierowanej do kadry kierowniczej, w tym rozmów telefonicznych, e-maili i innej korespondencji. Koordynacja spotkań: Przygotowywanie programów, materiałów i prezentacji na spotkania oraz upewnianie się, że kadra kierownicza jest dobrze przygotowana i poinformowana. Ustalenia dotyczące podróży: Zajmij się wszystkimi aspektami organizacji podróży dla kadry kierowniczej, w tym rezerwacji lotów, zakwaterowania i transportu oraz przygotowywania szczegółowych planów podróży. Zarządzanie wydatkami: zarządzanie raportami wydatków i procesami zwrotu kosztów dla kadry kierowniczej, zapewniając dokładność i zgodność z politykami firmy. Przygotowanie dokumentów: przygotowywanie i edytowanie dokumentów, prezentacji, i raporty na żądanie kadry kierowniczej, zapewniając dokładność, profesjonalizm i poufność. Wsparcie projektu: pomoc przy specjalnych projektach i inicjatywach zleconych przez kadrę kierowniczą, w tym prowadzenie badań, kompilowanie danych i zapewnianie wsparcia administracyjnego. Zarządzanie biurem: Nadzorowanie zadań administracyjnych na szczeblu wykonawczym biura, w tym porządkowanie akt, zamawianie materiałów eksploatacyjnych i konserwacja sprzętu biurowego. Poufność: Traktuj wrażliwe i poufne informacje zawsze z dyskrecją i profesjonalizmem. Wymagania: Preferowany tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, komunikacji lub pokrewnej dziedziny. Udokumentowane doświadczenie jako asystent wykonawczy lub podobnym stanowisku, najlepiej w branży modowej.Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, w tym umiejętność ustalania priorytetów zadań i skutecznego zarządzania wieloma terminami.Doskonałe umiejętności komunikacji, zarówno pisemnej, jak i ustnej, z możliwością profesjonalnej interakcji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innych odpowiednich aplikacji, takich jak Google Suites. Możliwość utrzymania wysokiego poziomu profesjonalizmu, poufności i dyskrecji. Duża dbałość o szczegóły i dokładność we wszystkich pracach. Elastyczność i zdolność przystosowania się do pracy w dynamicznym środowisku o szybkim tempie. Umiejętność przewidywania potrzeb i proaktywnego rozwiązywania problemów, aby skutecznie wspierać kadrę kierowniczą. Prześlij swoje CV i list motywacyjny, w którym określisz swoje kwalifikacje oraz dlaczego jesteś zainteresowany tym stanowiskiem. Stawka: 50 USD- 65 tys. na podstawie doświadczenia Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Menedżer średniego szczebla Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Zakres obowiązków Działalność administracyjna Branże Handel detaliczny odzieżą i dodatkami