Asystent wykonawczy w Staffmatters Recruitment

Opis stanowiska Nasz klient, firma audytorska Big4, poszukuje obecnie Asystenta Wykonawczego do swojego biura w Nikozji. Asystent Wykonawczy będzie zapewniał obsługę sekretarską trzem Partnerom, musi być w stanie samodzielnie pracować pod napiętymi terminami i dyskretnie zajmować się szeroką gamą działań i spraw poufnych. Obowiązki na stanowisku Wykonywanie szerokiej gamy zadań wsparcia kadry kierowniczej, w tym zarządzanie spotkaniami w kalendarzu, organizowanie złożonych i szczegółowych planów podróży, harmonogramów i porządków obrad oraz kompilowanie dokumentów na spotkania związane z podróżami Obsługa połączeń telefonicznych, przetwarzanie rachunków, obsługa korespondencji, wydatki i weryfikacja urlopów oraz biuro koordynacja Rezerwacja sal konferencyjnych, koordynacja spotkań i wydarzeń zespołu Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania działu we wszystkich sprawach administracyjnych Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe wystawianie faktur, śledzenie procedur płatności i prowadzenie dokumentacji finansowej Zapewnienie pomocy w przeciwdziałaniu Zgodność z przepisami dotyczącymi prania pieniędzy (AML) i proces wdrażania klientów, zapewnienie zgodności z przepisami i płynne przechodzenie klientów. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem środowiska pracy, w tym organizacją przestrzeni, alokacją zasobów i koordynacją w celu optymalizacji konfiguracji operacyjnej piętra. Wymagania dotyczące stanowiska Kandydat musi posiadać co najmniej tytuł licencjata/studia wyższej uczelni. Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów. Wyjątkowe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, ze szczególną dbałością o szczegóły. Biegła znajomość języka greckiego i angielskiego. Znajomość MS. Pakiet Office (Word, Excel i PowerPoint) i inne odpowiednie oprogramowanie Zdolność przewidywania potrzeb i wykazywania umiejętności proaktywnego rozwiązywania problemów Silne umiejętności interpersonalne oraz umiejętność budowania i utrzymywania pozytywnych relacji z różnorodnym gronem interesariuszy Wysoki poziom profesjonalizmu, dyskrecji i poufność Korzyści związane z pracą Klient oferuje konkurencyjne wynagrodzenie oparte na doświadczeniu, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz dodatkowe świadczenia ABY Aplikować na tę ofertę pracy, wyślij swoje CV (proszę w języku angielskim) i dołącz referencję: Asystent wykonawczy - VAC-A2367. Oczekujemy na kontakt zwrotny!